Hoe wijs ik verantwoordelijkheden af die verder gaan dan wat er in mijn functieomschrijving staat?

Een ding om te beseffen is dat veel, zo niet de meeste functiebeschrijvingen een zinsnede bevatten die lijkt op “Andere taken zoals vereist”. Zolang het merendeel van je werk in je huidige functieomschrijving is opgenomen, is je management niet uit de toon gevallen door je te vragen een paar extra taken uit te voeren.

Als je probeert te weigeren een aantal van de aan jou toegewezen taken uit te voeren, loop je het risico om in de problemen te komen door insubordinatie. Om nog maar te zwijgen van het feit dat het onwaarschijnlijk is dat je carrière bij het bedrijf zich herstelt als je het eenmaal probeert. Het incident zal worden geregistreerd en elke beoordeling of potentiële promotie zal dat in overweging nemen, en waarschijnlijk kost het je veel geld. U kunt beter een nieuwe baan vinden en vertrekken dan proberen een standpunt in te nemen in uw functie.

Maar als u uw huiswerk doet, het professioneel aan uw manager presenteert, en uw functievervulling verdient, verwacht ik een redelijke reactie op een verzoek om een promotie naar een titel en een beloning die u compenseert voor de extra verantwoordelijkheden.

Identificeer eerst wat uw werkelijke functieverantwoordelijkheden zijn en schrijf ze op. Je manager zal die lijst sowieso willen hebben en je hebt hem nodig voor de volgende stappen.

Vergelijk vervolgens die verantwoordelijkheden met de functiebeschrijvingen van andere functies die vergelijkbaar zijn met je functie en bepaal wat de meest geschikte Functiebeschrijving is voor je taken en ervaring. Als je 3 maanden op de baan bent, is een titel van Senior of Expert duidelijk niet geschikt. Tegelijkertijd zou iemand met 3 jaar op de baan waarschijnlijk ook geen junior titel moeten hebben.

Als u eenmaal weet wat uw functietitel zou moeten zijn, raadpleeg dan sites als GlassDoor of een vergelijkbare site. Dit zou u een redelijk salarisbereik voor uw gebied moeten geven.

Zodra u uw huiswerk hebt voltooid, moet u met uw manager praten. U moet in staat zijn om uw taken te laten zien en te laten zien hoe deze taken aansluiten bij de nieuwe functie en vragen om bevorderd te worden tot deze titel.

Dus - eerste voorbehoud - veel kenniswerk banen hebben de “Andere taken zoals vereist” in zich, of ze zijn zo algemeen geïmpliceerd dat sommige taken standaard kunnen zijn voor de industrie en moeilijk te beargumenteren zijn. Voorbeeld - test uw code wanneer u deze schrijft. Het is moeilijk om te zeggen “Ik ben geen QA” - er is een implicatie dat je minimaal werkende code zal leveren en dat houdt een zekere mate van testen in.

En er zijn een aantal fundamentele taken die algemeen begrepen worden door de mensheid dat het eerlijk is om te verwachten dat iedereen, in welke rol dan ook, deze dingen zou doen op grond van de verplichting aan de samenleving. Mijn gedachte zou zijn - probeer een brandblusser te gebruiken om een kleine brand te blussen, of trek het brandalarm aan en help anderen het gebouw uit - je hoeft geen brandweerman te worden genoemd om deze basis dingen te doen, en het is nooit een onderdeel van de taakomschrijving van een ingenieur, maar het IS een verwachting.

Deze gevallen, komen neer op “aanvaard het wanneer”:

• Het is een fundamentele culturele waarde die nodig is om de samenleving te lijmen.
• Het is een direct verband om dingen te doen die ZIJN in je functieomschrijving, vooral als het gaat om je werk efficiënt en op een basisniveau van kwaliteit te doen.

Van daaruit zijn de opties voor taakvermijding afhankelijk van de bijzonderheden van de situatie.

Infrequent, Short Duration Tasks

Yep, vervelend.

Maar als dit zo zelden voorkomt dat de tijd om een van de voorgestelde alternatieven te doen langer zou duren, sla het dan gewoon over als niet de moeite waard.

Infrequent, Long Duration Tasks

Vraag naar de prioriteitstelling. Als we het hebben over 2 weken werk dat 2 weken werk vertraagt dat past bij je taakomschrijving - vraag dan waarom. Vaak mist een baas dat het werk dat je eigenlijk werd ingehuurd het belangrijkste werk is (is dat niet de reden waarom ze je toch hebben ingehuurd?), en zijn ze in het heetst van de strijd terrein kwijtgeraakt. Probeer ervoor te zorgen dat je klinkt als een deel van het team hier, en niet als een prima donna. “Is dat kritiek op onze missie? Is het kritischer dan dit andere ding?” is beter dan een minachtende “Is dat het ding I waar we aan moeten werken? Is het echt mijn waardevolle tijd waard?” is een slechter plan.

Houd in gedachten, het antwoord kan ja zijn. Als deze twee weken niet - je taak het verschil tussen faillissement en solvabiliteit voor het bedrijf, dan is het ook het verschil tussen het hebben van een baan en het niet hebben van een baan - want of ze je nu ontslaan of niet, je zult geen baan hebben als het bedrijf failliet is gegaan. Dat is het extreme voorbeeld, maar er zijn genoeg gevallen die aan deze kant van de “doe het toch” lijn kunnen vallen.

OTOH - als het antwoord “ja” is en de taak zo lang is dat je in die tijd een nieuwe baan zou kunnen vinden — begin met zoeken. Ze hechten geen waarde aan het werk dat je waardeert, en het is tijd om een plek te vinden die aan je carrièredoelen kan voldoen.

Frequent, Short Duration Tasks

Houd een tijdje een account bij. Hoeveel van uw dag neemt dit in beslag? Hoeveel onderbrekingen komen er per week? Wat is de impact op je eigenlijke werk?

Als je eenmaal een gevoel hebt van de eigenlijke impact - je kan dit trippen als ofwel onvoldoende impact dat je het je kan veroorloven om het te negeren, ofwel iets dat betekenisvol afbreuk doet aan je vermogen om de job waarvoor je werd ingehuurd uit te voeren. Praat er met de baas over - begrijpt hij de frequentie van deze taak en de impact ervan op je werk en is hij het ermee eens? Heb je ideeën om het te veranderen? Het werk is waarschijnlijk noodzakelijk, maar misschien is er een andere manier om het te doen die beter werkt, sneller is of door iemand anders wordt gedaan. De “vind iemand anders om het te doen” optie is er altijd, en erg verleidelijk, maar je kunt meer kilometers maken op manieren die het aantal medewerkers van het team niet verhogen.

Houd in gedachten dat bazen vage richtlijnen kunnen geven - “doe het een beetje, maar minder…” kan het antwoord zijn. Volg op met een verzoek om details - hoe vaak? En wat gebeurt er als de noodzaak zich voordoet en niet wordt ingewilligd. Sommige dingen (zoals het wassen van de ramen) kunnen enige tijd genegeerd worden voordat ze uit de hand lopen. Andere dingen (zoals het beantwoorden van de hotline) hebben een back-up plan nodig (een antwoordapparaat krijgen?). Nog andere dingen (vaccum de vloer) kunnen geautomatiseerd worden (roomba?). Er is niet één enkel antwoord.

Houd er rekening mee dat als de taak normaal gesproken door iemand wordt gedaan die duurder is dan jij, het antwoord kan zijn - doe het toch maar. Het is uw keuze - word er goed in, en eis het hogere salaris (nu, of van een toekomstige werkgever), of zoek een baan waar u dingen kunt doen die u graag beter doet.

Frequent, Long Duration Tasks

Het is tijd voor een Serious Talk. Je baas heeft een heel andere visie op je carrière dan jij. Het is tijd om hierover te praten. Wat is het echte antwoord op de vraag waarom je het werk waarvoor je bent aangenomen niet doet? Wat is de noodzaak op korte en lange termijn voor jou om dit andere werk te doen? Moet je van rol veranderen, of moet je terug naar je normale werk?

Dit is een gesloten deur, ga niet weg zonder acceptabel te zijn. antwoordt moment.

Je kan uiteindelijk weggaan. Als je elke dag, gedurende vele dagen, en groot werk, niet het werk doet waarvoor je bent ingehuurd, dan moet het bedrijf het zelf doen, of je moet op zoek naar een nieuwe baan. De enige uitzondering zou zijn als je het werk, het loon of het team voldoende leuk vindt om compromissen te sluiten. Maar ik durf te wedden dat als je bereid bent om de vraag in een openbaar forum te stellen, dit niet het geval is.

Summary

Een groot ding in elk gesprek is om genoeg van de bijzonderheden op de hoogte te zijn om een zinvol gesprek te voeren. Ik was net aan het lezen over hoe verschillende culturen op verschillende manieren beslissingen zullen nemen, maar in uw indruk is er een discrepantie tussen uw verwachtingen en die van het bedrijf. Hebben genoeg informatie om je punt te kunnen verantwoorden. En als de informatie erop wijst dat de impact van het niet-baangebonden werk minimaal is, geef dan de strijd op, want er is altijd wat onduidelijkheid op de werkvloer.

Vaak suggereert loopbaanadvies u dat het doen van het werk dat u wilt, een geweldige manier is om het te krijgen. Dus als je merkt dat je een baan boven de huidige hebt, probeer dan niet om dit “vast” te krijgen, zodat je gewoon doet waarvoor je bent ingehuurd. Je bent meer dan halverwege een promotie. Op dit punt is alles wat je nodig hebt de functietitel en het salaris.

Je hebt het een beetje verknald door te klagen toen je werd vertrouwd met meer verantwoordelijkheden. Maar je kunt het nog steeds goed maken. Ga naar je baas en zeg zoiets (aangenomen dat het allemaal waar is en je liegt niet door dit te zeggen):

Ik denk dat ik mezelf de vorige keer dat we mijn functieomschrijving bespraken niet goed heb uitgelegd, en ik verontschuldig me daarvoor. Ik ben eigenlijk best trots op mijn groei in deze rol en de nieuwe taken die ik op me heb genomen. Ik ben je dankbaar dat je me hebt laten zien dat ik a, b en c kan, ook al staan die niet in mijn functieomschrijving.

(pauze. Glimlach. Zie er uit als iemand die trots en dankbaar is, niet als iemand die is aangekruist en de extra taken weg wil hebben.)

Hoe lang denk je dat het duurt voordat ik gepromoveerd ben naar een rol waar deze dingen in mijn functieomschrijving staan en ik dienovereenkomstig betaald krijg? Moet ik met deze taken een bepaald niveau van bekwaamheid bereiken? Moet ik wachten tot iemand anders uit een rol verhuist om een functie voor mij vrij te maken? Is er iets wat ik kan doen om het sneller te laten gebeuren?

(luister. Luister ** heel goed** als je baas uitlegt hoe je bedrijf werkt.)

Geweldig! Ik ga daar aan de slag en blijf werken aan de nieuwe rol. Bedankt! En bedankt dat je de tijd neemt om het uit te leggen.

(of)

Ik snap het. Dat voelt voor mij een beetje oneerlijk. [Of dat voelt als een hele lange tijd voor mij, of wat je negatieve reactie ook is.] Krijg ik enige vorm van opvoeding om deze nieuwe taken die ik doe te erkennen voordat ik die rol kan gaan vervullen? Ik ben blij om te groeien in mijn rol, en ik zou graag zien dat die groei wordt erkend door het bedrijf.

Focus op asking questions in plaats van je baas te vertellen wat hij moet doen of eisen te stellen. Je hebt hier een geweldige kans om je bedrijf te leren kennen en een goede promotie te krijgen. Ik hoop dat het goed voor je uitpakt.

Veel van de andere adviezen zijn solide.

Een extra suggestie.

In de veronderstelling dat je verzoek om je functieomschrijving te wijzigen en je verantwoordelijkheden te verminderen ook worden geweigerd.

Een extra (laatste sloot) methode om redelijk herkend te worden is gewoon een werkaanbieding krijgen van iemand die dichter bij de beurs staat. Neem het mee naar je baas en zeg. “Ik probeer eerlijk te zijn, ik wil niet weg, maar als ik niet eerlijk wordt gecompenseerd dan moet ik doen wat goed voor me is.”

Stel een zeer strakke deadline (zoals een dag) dat ze je een tegenbod doen, of je zet in je bericht.

Dit alles is in de veronderstelling dat je ECHT je huidige baan leuk vindt, anders moet je gewoon een nieuwe werkgever vinden. Als een werkgever je niet eerlijk behandelt, dan mogen ze niet anders van je verwachten. (zet nog steeds je opzegging in en dat alles, je bent gewoon geen loyaliteit verschuldigd aan iemand die misbruik van je maakt)

Aanwijzing Je dwingt het probleem af, dit kan heel gemakkelijk resulteren in een opzegging.

Ik denk dat het echte antwoord hierop is hoe belangrijk je dit vindt en hoe ver ben je bereid om er overheen te gaan? Elk antwoord hangt af van het antwoord op die twee vragen. Zoals je al eerder hebt geprobeerd om dit aan te pakken, maar je bent afgewezen, dan laat het zien dat je misschien een stevig standpunt moet innemen om hier iets mee te bereiken, en daarbij wat steun te geven. Wees voorbereid op de gevolgen daarvan.

Dat gezegd hebbende, u heeft het bedrijfsbeleid aan uw kant genoemd. Het is belangrijk om professioneel over te komen en te proberen op te lossen en problemen op te lossen, en niet kleinzielig of hebzuchtig te zijn. Je zult een delicate touch nodig hebben om dit te doorzien, hoewel je soms het gevoel hebt dat je allesbehalve delicaat bent.

Ten eerste zou ik aanraden om met je manager te spreken over de problemen die je hebt rond de extra verantwoordelijkheden die van je gevraagd worden. Leg uit hoe je je voelt op een beleefde, professionele en afstandelijke manier. Onderbouw je uitspraken met feiten, zoals het bedrijfsbeleid en je arbeidscontract.

Van daaruit kun je ofwel vragen om je functietitel uit te breiden met het extra werk dat je gevraagd wordt te doen met een passende beloning, ofwel het werk door te laten geven aan de geschikte partijen.

Wees bereid om flexibel te zijn op dit punt. Van iedereen, ongeacht het bedrijfsbeleid, wordt verwacht dat hij of zij zijn of haar gewicht in de schaal legt op kantoor. Dat is toch mijn ervaring. Het kan zijn dat niemand officieel verantwoordelijk is voor het werk dat gedaan wordt en je manager probeert gewoon het nodige werk gedaan te krijgen met de middelen die hij heeft gekregen.

Er kan niet meer van je verwacht worden dan dat je gecontracteerd bent, maar als je je aan die houding houdt, kom je in geen enkele baan ver. Het zijn degenen die boven en voorbij gaan die positief worden bekeken in de volgende reviews. Als het tijd is voor bonussen en promoties, bepaalt hoe hard je hebt gewerkt in vergelijking met je collega’s vaak wie wat krijgt. Als je je mannetje staat en alleen maar werkt wat je contract zegt dat je moet doen, dan heb je je punt gemaakt, maar het zullen je collega’s zijn die boven en voorbij zijn gegaan die de bonussen en promoties krijgen.

Dit klinkt als een beleidskwestie. Omdat ze sticklers zijn (mooi woord voor het), en je gevraagd wordt om werk te doen buiten je functieomschrijving, moet je een serieus gesprek hebben met je manager of HR over je gevraagd worden om werk te doen buiten die functieomschrijving.

Je moet van te voren en stevig zijn. Geef aan dat u eerder is gevraagd om de functieomschrijving te wijzigen, zodat deze overeenkomt met wat u gevraagd wordt te doen en geweigerd is. Omdat ze niet bereid waren om dit aan te passen, vind je het ongepast, en tegen het beleid van het bedrijf in, om het werk te doen dat buiten je functieomschrijving valt.

Wees wel bereid om dit los te laten. Als ze dat wel doen, goed beschouwd, waren ze het niet waard om voor te werken als ze je gewoon zo gaan misbruiken.

Twee aannames…

• Dat het een significante & aanhoudende uitbreiding van je verantwoordelijkheden is (die verder gaan dan je standaard functieomschrijving).

e.g. dezelfde tijd vorig jaar leidde ik een ontwikkelingsteam voor 2 producten en toen kreeg ik over een periode van 6 maanden zonder verandering in de functieomschrijving de verantwoordelijkheid voor een andere productlijn (meer people management & andere aardse projecten)

• Dat het niet financieel erkend worden de enige reden is voor je om voor te stellen die verantwoordelijkheden te delegeren, en je bent blij dat je anders die verantwoordelijkheden uitvoert

Vertel de baas en de HR dat -

1. Dit zijn belangrijke verantwoordelijkheden voor het bedrijf
2. Deze zijn belangrijk in termen van inspanning & emotionele energie
3. Om ze goed uit te voeren moeten ze officieel erkend worden
4. Het is niet eerlijk om ze te leveren & niet erkend te worden

Vandaar dat ik ze niet meer kan uitvoeren neem ze alstublieft van mijn bord.