Elke baan zal een bepaald aantal taken hebben die iemand als dwaas zal beschouwen. Soms zijn ze zelfs dom. Vaak zijn het gewoon dingen die om een of andere reden nodig zijn, maar de persoon die gevraagd wordt om de taak te doen is zich niet noodzakelijkerwijs bewust van de reden waarom ze moeten worden gedaan of wil gewoon niet de persoon zijn die ze doet.
Ik heb gezien dat mensen timesheets als onnozel beschouwen, maar het bedrijf heeft ze ingevuld nodig om de klanten te kunnen factureren. Geen facturering, niemand kan betaald worden, niet zo dom eigenlijk.
Ik herinner me een keer dat een zeer junior auditor net buiten school dacht dat het dom was voor hem om kopieën te maken van iets op de kopieermachine. Hij wilde dat de klerken het deden en de directeur van de hele organisatie moest hem erop wijzen dat junior auditors de mensen waren met de meest beschikbare tijd om de taak uit te voeren en dat de klerk die hij wilde doen al over-scheduled was. Ja, het leek een domme taak voor iemand van dat beroep, maar in feite was het het beste gebruik van de beschikbare middelen. Als de manier waarop je bij het senior management terecht komt door te klagen over een “domme” taak die je niet wilt doen, is dat niet goed.
In het bovenstaande geval was het de toespraak van de man om te geven, hij heeft het recht om te beslissen hoe hij het wil presenteren, zelfs als je denkt dat het dom is.
Nooit een ruzie krijgen over een domme taak. Dat is contraproductief. Je kunt je redenen aangeven waarom iets anders een beter gebruik van je tijd zou zijn of waarom een andere techniek misschien beter zou zijn. Maar doe dit rustig en zonder een ruk van jezelf te maken. Je moet ook je krediet bij je baas bewaren voor echt belangrijke zaken. Een uur lang ruziën over een domme taak die tien minuten zou duren, is “dom”. Maak nooit een sterk pleidooi voor iets dat niet van cruciaal belang is. Je wilt dat mensen opletten als je bezwaar maakt, niet hun ogen rollen omdat je er weer mee bezig bent.
Echter, op de lange termijn betaalt iemand hoger in de organisatie je salaris en het doen van dit soort dingen heeft de neiging om ze tot bondgenoten te maken in plaats van tot tegenstanders en dat is goed voor je carrière. Gelukkig voor de meesten van ons wordt dit soort domme dingen drastisch verminderd naarmate je anciënniteit in een organisatie toeneemt.
Dus eigenlijk is de beste manier om met de zeldzame domme dingen om te gaan het gewoon te doen als ze niet overtuigd zijn door je eerste gesprek. Het verspilt de minste tijd, het creëert de minste politieke problemen voor de toekomst, en creëert over het algemeen een goede wil en een reputatie als teamspeler. Hoe jonger je bent, hoe belangrijker het is om geen reputatie te krijgen als iemand die alles gaat bepleiten.
Echter, als de domme dingen te frequent worden (meer dan 1-2 uur in een week per week als vuistregel) of je vermogen om het werk te doen waarvoor je bent ingehuurd te overwinnen, dan is dat een ander geval. Dan moet je samen met je manager een hart onder de riem steken over wat er met deze taken gaat gebeuren en als hij of zij er nog steeds van overtuigd is dat de onnozele dingen belangrijker zijn, zoek dan uit waarom. Als het antwoord je niet bevalt, dan is het misschien tijd om verder te gaan.
