Ik heb iemand als referentie gebruikt zonder hun toestemming te vragen. Hoe kan ik hen op de hoogte brengen van het feit dat er contact met hen kan worden opgenomen?

Bel ze meteen op en leg de situatie uit. Leg uit dat je ter plekke bent gezet en niet hebt nagedacht. Iets in de trant van

Hé X, ik had vandaag een sollicitatiegesprek waarbij ik referenties moest geven en aangezien ik er geen had voorbereid raakte ik in paniek en zette ik je naam neer. Er is een kans dat iemand van bedrijf Y contact met je opneemt om wat korte vragen over mij te stellen. Het spijt me echt, het zal niet meer gebeuren.

In de toekomst, als een werkgever om referenties vraagt en je hebt er geen voorbereid, zou ik je adviseren om hen te vertellen dat je een aantal mensen in gedachten hebt, maar dat je eerst hun toestemming wilt krijgen. Dit geeft u de tijd om de referenties te bellen en deze vervolgens door te geven aan uw potentiële werkgever.

Als zij er op staan om de referenties direct te hebben, zou ik de werkgever vragen om een dag te wachten voordat hij contact opneemt met de referenties, zodat u de tijd heeft om uw referenties te informeren dat er namens u contact met hen kan worden opgenomen.

Mijn vraag is hoe ik hier mee om moet gaan?

Korte termijn

In uw situatie is elke “schade” gedaan, maar u moet gewoon degenen die u als referenties gaf informeren “hé, ik moest gisteren referenties geven en had geen tijd om te vragen of het oké was”. Het spijt me voor dit - als je je hier ongemakkelijk bij voelt laat het me dan weten en ik zal dat terugsturen naar X.“

Wat gebeurt er als de referentie eigenlijk geen referentie wilde zijn?

1. Vertel je referentie dat je met bedrijf 2 zult praten. 2. Zoek iemand anders die een referentie zal zijn
2. Vertel bedrijf, "hé ik heb voortijdig een referentie gegeven, die niet meer beschikbaar is, hier is de bijgewerkte referentie ter vervanging van X”

Lange termijn

Planning beats troubleshooting hier.

Hebben een lijst van uw referenties beschikbaar voor de interviews.

In jouw situatie zou ik tijd hebben gevraagd om referenties toestemming te vragen alvorens ze ter plaatse in te vullen. Ik weet zeker dat ze dat goed zouden hebben gevonden.

Maar nu je de lijst al hebt gegeven, zou ik mensen gaan bellen en vragen of ze het erg vinden, alsof ik de lijst niet al had gegeven. De meeste mensen zullen ja zeggen, en met een beetje geluk zullen al je referenties ja zeggen. Als er dan contact met ze wordt opgenomen hoeven ze nooit te weten dat je hun naam hebt gegeven voordat ze ja hebben gezegd.

Als ze nee zeggen dan zit je een beetje in een situatie. Je moet je verontschuldigen en uitleggen wat er is gebeurd, dat je referenties moest geven voordat je de kans had om ze te vragen. In het ergste geval kunnen ze weigeren om een referentie te zijn.