Frasering van Request for Time Off

Je bent geobsedeerd door de kleine dingen, als er grotere zaken aan de hand zijn.

De formulering doet er nauwelijks toe, zolang je er maar beleefd over bent.

Het probleem met asking is dat het antwoord misschien “nee” is - als dat niet een uitkomst is waar je mee kunt leven, vraag het dan niet, maar zeg het alsof het al is goedgekeurd “Ik neem my tijd vrij tussen x en y”.

Maar het bovenstaande ontloopt het grotere probleem - de bedrijfscultuur dat “vrijaf nemen ‘tijd stelen van het bedrijf’ is”. Dit is onzinnig. Vrije tijd is iets dat werknemers helpt op te laden en te ontspannen en met hernieuwde energie weer aan het werk te gaan. Het niet hebben van _ enige_ vrije tijd is contraproductief voor het bedrijf. Als de cultuur zo is dat je het gevoel hebt dat dit wordt afgekeurd, zou ik zeggen dat je daar serieus over je toekomst moet nadenken.

De vrije tijd maakt deel uit van de vergoeding die u recht heeft op een vergoeding die in uw contract is vastgelegd. Er is absoluut niets mis met het gebruik ervan, dus wees beleefd maar assertief.

Ik gebruik meestal de zinsnede, “Ik ben van plan om vakantie te nemen op…” Dat voelt niet alsof ik een bevel geef of dat ik toestemming vraag. Als mijn plannen flexibel zijn en ik vermoed dat de timing een probleem kan opleveren, stel ik soms alternatieve data voor en vraag ik welke beter zou werken voor het bedrijf. Dat kan je helpen om er meer vertrouwen in te krijgen dat je baas denkt dat je rekening houdt met de belangen van het bedrijf.

Je hebt recht op de vrije tijd, dat is zeker. Maar dat betekent niet dat je aanstaande woensdag vrij hebt, als je genoeg collega’s hebt die die dag weg zijn, of de laatste week van december, of heel juni. U moet de specifieke data afstemmen met uw bedrijf. Daarom is er een element van vragen. (Ook: je hebt het niet verdiend door goed werk te leveren of door de enige persoon te zijn die doet wat je doet. Je hebt het verdiend door te ademen. Brand jezelf niet uit en vraag daar dan een medaille voor. PTO is een voordeel voor iedereen en je moet het nemen. )

De ongeschreven regels op je bedrijf lijken te zijn dat je deze dagen:

• als je echt ziek bent
• kunt gebruiken voor een goede, geplande-voorafgaande vakantie van een week of meer

En je kunt ze niet gebruiken: […] Het is beter voor je om echte vakantie te nemen en mensen krijgen er genoeg van als één persoon in het team “een lang weekend AGAIN” heeft en dat is hoe het zal voelen als je alle tien dagen op deze manier gebruikt. Als je een week of meer wilt nemen, vraag dan gewoon aan je baas: “Is het goed als ik de laatste twee weken van oktober vrij neem?” en verwacht een ja te krijgen (in mijn bedrijf zou je “zeker, stuur me een e-mail zodat ik niet vergeet dat je weg zult zijn.”) […] Hier is de lijst; is dit oké?“

Neem zelf geen nikkel-en-dime of het bedrijf neemt korte onderbrekingen van een enkele dag totdat je al je PTO hebt opgebruikt. Je krijgt niet de rest die je verdient (het is duidelijk als je je vraag leest dat je een echte vakantie nodig hebt) en het bedrijf zal het ook moeilijker vinden om te plannen. Neem het in een of twee bossen, of maak een plan om een stapel van het te gebruiken over een korte periode van tijd, en beide manieren krijgen het allemaal goedgekeurd in een keer. Iedereen zal makkelijker slapen, ook jij.