2014-11-26 21:41:37 +0000 2014-11-26 21:41:37 +0000
3
3

Is een ontslagbrief altijd nodig?

Ik heb onlangs mijn twee weken durende opzegging ingediend en een ontslagbrief opgesteld zoals algemeen wordt verwacht. Het was kort, to the point, en leverde niet veel meer op dan “Ik ga weg, je bent een geweldige baas geweest, laat me weten hoe ik kan helpen bij de overgang”. Ik zie mijn baas elke dag en we kunnen goed met elkaar opschieten, dus het was mijn bedoeling om de meeste van mijn punten mondeling over te brengen.

Toen ik zijn kantoor binnenliep om te praten, is dat precies wat er gebeurde. We praatten, hij deed niet veel meer dan een blik op de brief werpen voordat hij die in zijn bureau plaatste. Ik gaf de brief als meer een formaliteit, maar de formele manier om ontslag te nemen bij ons bedrijf is het indienen van een online formulier. Ik had het gevoel dat de brief niet veel anders deed dan tussen de handen door.

Ik heb een ontslagbrief altijd beschouwd als iets wat je verplicht moet doen als je een baan verlaat, maar is dit altijd waar? Is het ooit acceptabel (vooral in mijn situatie) om een brief gewoon niet voor te bereiden?

Antwoorden (3)

5
5
5
2014-11-26 21:59:09 +0000

Een schriftelijke communicatie zal hun het nemen van de stappen om uw aanwezigheid op hun loonlijst te beëindigen, plus de stappen die ze nemen om uw login-accounts uit te schakelen, plus de toegang op afstand tot hun systemen, etc.

Ik kan me nauwelijks voorstellen dat HR al deze huishoudelijke activiteiten op iemands verbale zegswijze zal activeren - zodat ze ontslag nemen, gezien het feit dat verbale communicatie verloren gaat, verkeerd geïnterpreteerd wordt, etc. Laat staan de mogelijkheid dat iemand een beetje social engineering doet en zich voordoet als iemand anders en HR belt om te claimen dat die iemand ontslag neemt. Of de eenvoudigere mogelijkheid dat iemand zijn ontslag mondeling aankondigt, om vervolgens van gedachten te veranderen.

Zelfs als een brief niet verplicht is - en ik kan me niet voorstellen waarom het niet verplicht zou zijn - denk ik dat je toch, uit voorzichtigheid, een schriftelijke mededeling moet inleveren, of het nu een e-mail is of een handgeschreven brief. U wilt niet in een situatie terechtkomen waarin u beweert dat u ontslag heeft genomen terwijl men beweert dat u dat niet heeft gedaan - dat geschil zou een onmiddellijke invloed op u hebben als overeenkomsten die van kracht waren toen u in dienst was, geacht worden te vervallen zodra u de deur uit bent.

2
2
2
2014-11-27 00:58:46 +0000

Ik heb altijd gedacht aan een ontslagbrief als iets wat je verplicht moet doen als je een baan verlaat, maar is dat altijd zo? Is het ooit aanvaardbaar (vooral in mijn situatie) om gewoon geen brief voor te bereiden?

In mijn deel van de wereld (VS) heb ik nooit bij een bedrijf gewerkt waar een schriftelijke ontslagbrief verplicht was, of enige toegevoegde waarde had.

Aangezien de meeste bedrijven tegenwoordig veel ongedwongener zijn dan in het verleden, is dit een soort van ouderwetse subtiliteit. Vooral omdat je je baas elke dag persoonlijk ziet, is gewoon een gesprek zinvol.

Als je gewoon met je baas praat en je ontslag aangeeft, zal hij/zij je zeker vertellen of er extra formaliteiten nodig zijn - misschien een online formulier, een e-mail naar HR, een telefoontje of persoonlijk bezoek aan HR, of misschien zelfs een schriftelijke ontslagbrief.

Meer typisch, na je gesprek zal je baas gewoon bellen of e-mailen naar HR, hen laten weten dat je weggaat, en het regelen van een eventueel noodzakelijk exitgesprek. Dat zal meestal ook de juiste acties starten voor HR, Payroll, Security, enz.

Opmerking: zoals @RSmith aangeeft, in andere landen, Duitsland bijvoorbeeld, is een schriftelijke ontslagbrief inderdaad verplicht (wettelijk zelfs), en je ontslag is niet officieel totdat de ondertekende brief wordt ingeleverd.

-2
-2
-2
2014-11-26 21:52:34 +0000

Als de officiële manier om ontslag te nemen bij uw bedrijf via een online formulier is, dan is nee, een brief is duidelijk niet verplicht. Dat gezegd hebbende, klinkt het alsof uw brief heel kort was, wat goed is, en perfect in orde is.

In bredere zin zijn er genoeg banen en specifieke werksituaties, waarvoor een brief niet nodig is.