Is een ontslagbrief altijd nodig?

Een schriftelijke communicatie zal hun het nemen van de stappen om uw aanwezigheid op hun loonlijst te beëindigen, plus de stappen die ze nemen om uw login-accounts uit te schakelen, plus de toegang op afstand tot hun systemen, etc.

Ik kan me nauwelijks voorstellen dat HR al deze huishoudelijke activiteiten op iemands verbale zegswijze zal activeren - zodat ze ontslag nemen, gezien het feit dat verbale communicatie verloren gaat, verkeerd geïnterpreteerd wordt, etc. Laat staan de mogelijkheid dat iemand een beetje social engineering doet en zich voordoet als iemand anders en HR belt om te claimen dat die iemand ontslag neemt. Of de eenvoudigere mogelijkheid dat iemand zijn ontslag mondeling aankondigt, om vervolgens van gedachten te veranderen.

Zelfs als een brief niet verplicht is - en ik kan me niet voorstellen waarom het niet verplicht zou zijn - denk ik dat je toch, uit voorzichtigheid, een schriftelijke mededeling moet inleveren, of het nu een e-mail is of een handgeschreven brief. U wilt niet in een situatie terechtkomen waarin u beweert dat u ontslag heeft genomen terwijl men beweert dat u dat niet heeft gedaan - dat geschil zou een onmiddellijke invloed op u hebben als overeenkomsten die van kracht waren toen u in dienst was, geacht worden te vervallen zodra u de deur uit bent.

Ik heb altijd gedacht aan een ontslagbrief als iets wat je verplicht moet doen als je een baan verlaat, maar is dat altijd zo? Is het ooit aanvaardbaar (vooral in mijn situatie) om gewoon geen brief voor te bereiden?

In mijn deel van de wereld (VS) heb ik nooit bij een bedrijf gewerkt waar een schriftelijke ontslagbrief verplicht was, of enige toegevoegde waarde had.

Aangezien de meeste bedrijven tegenwoordig veel ongedwongener zijn dan in het verleden, is dit een soort van ouderwetse subtiliteit. Vooral omdat je je baas elke dag persoonlijk ziet, is gewoon een gesprek zinvol.

Als je gewoon met je baas praat en je ontslag aangeeft, zal hij/zij je zeker vertellen of er extra formaliteiten nodig zijn - misschien een online formulier, een e-mail naar HR, een telefoontje of persoonlijk bezoek aan HR, of misschien zelfs een schriftelijke ontslagbrief.

Meer typisch, na je gesprek zal je baas gewoon bellen of e-mailen naar HR, hen laten weten dat je weggaat, en het regelen van een eventueel noodzakelijk exitgesprek. Dat zal meestal ook de juiste acties starten voor HR, Payroll, Security, enz.

Opmerking: zoals @RSmith aangeeft, in andere landen, Duitsland bijvoorbeeld, is een schriftelijke ontslagbrief inderdaad verplicht (wettelijk zelfs), en je ontslag is niet officieel totdat de ondertekende brief wordt ingeleverd.

Als de officiële manier om ontslag te nemen bij uw bedrijf via een online formulier is, dan is nee, een brief is duidelijk niet verplicht. Dat gezegd hebbende, klinkt het alsof uw brief heel kort was, wat goed is, en perfect in orde is.

In bredere zin zijn er genoeg banen en specifieke werksituaties, waarvoor een brief niet nodig is.