Ik moet een verlofaanvraag schrijven voor het nemen van een geplande/toekomstige verlofdatum. Wat is de correcte manier om de volgende regels te schrijven:-
Ik kan op 15 oktober niet op kantoor komen omdat ik de stad uit moet.
_Wat is een meer formele en geaccepteerde manier van schrijven? Help!
Ik zou aanraden om het iets vager te maken in sommige opzichten (zeg nooit waarom je moet/wil vertrekken) en meer specifiek in andere (wees uiterst expliciet over de data/tijden/duur van de tijd. En voorbeeld:
I would like to request leave for the day of Thursday, November 24th 2014.
Dit doet een paar dingen - benadrukt welke dag van de week (dus er zijn geen verwarringen over getimede deliverables), benadrukt hoe lang (een dag) en geeft de specifieke datum. In feite kan dit worden geabstraheerd naar een sjabloon zoals:
I would like to request TYPE_OF_LEAVE leave for AMOUNT OF TIME on START_DATE through END_DATE
TYPE_OF_LEAVE = Paid, ETO, Unpaid, etc
AMOUNT OF TIME = a rough estimate of how long you are planning on being off
START_DATE, END_DATE = the official range you are requesting off
Als je meer informatie wilt geven, voeg dan iets toe als “Ik zal/zal niet beschikbaar zijn gedurende deze tijd via e-mail/ telefoon/carrier pidgeon.” gaat ongeveer zover als je zou moeten gaan. Waarom? Als je een embaressieve of privé reden hebt om verlof te nemen en je hebt de gewoonte gekregen om te zeggen waarom je wilt/moet vertrekken dan als je niet wilt zeggen waarom (operatie, sollicitatiegesprek, wat dan ook) dan zit je in de positie van liegen die bijna nooit goed uitpakt.
Hoe dan ook, het is in orde. U schrijft een mededeling die is ontworpen om in minder dan drie seconden te worden geconsumeerd, en beide zinnen werken omdat ze voldoen aan de helderheids- en beknoptheidstests. Ik weet niet hoelang je al aan het kwellen bent over de zinsnede, maar het is de tijd of de energie niet waard.
Ik zou echter “de stad uit” vervangen door “de stad uit”. Persoonlijk vooroordeel of voorkeur van mijn kant? Ik weet het niet, want “de stad uit” is net zo duidelijk. Aan de andere kant lijkt “de stad uit” soepeler te verlopen, maar ook hier kan mijn mening subjectief zijn. Ga met welke zin dan ook die voor u comfortabel is, want geen van beide zinnetjes laat ruimte voor misverstanden.