Ik heb een paar weken geleden een sollicitatiegesprek gehad, kreeg ter plekke te horen dat de baan van mij was. Het is al 2 weken geleden en hoewel ik hun uitkeringspakket heb gekregen, heb ik nog geen officieel schriftelijk aanbod ontvangen. Hoe ga ik dat doen?
Hoe kan ik er een vragen?
Je vraagt het gewoon.
Zoiets als “Ik ben opgewonden om met je te werken. Als ik eenmaal een formele aanbiedingsbrief heb ontvangen, kan ik deze ondertekenen en terugsturen. Dan lever ik mijn ontslag in bij mijn huidige bedrijf en kunnen we een startdatum vaststellen. Wanneer denk je dat ik de brief moet verwachten?” zou moeten volstaan.
Op die manier zet je ze niet onder druk om je de brief sneller te bezorgen. Je vraagt alleen maar wanneer je de brief mag verwachten, en versterkt het feit dat je de brief nodig hebt om vooruit te komen.
Het is beleefd, maar toch krijgt het punt over.
Een vriend had een situatie waarin een werkaanbieding aanzienlijk werd vertraagd na een mondeling aanbod. Het bleek dat de voorwaarden van de functie waren veranderd en de organisatie probeerde de situatie te redden en een alternatieve regeling uit te werken die het mogelijk zou maken hem aan boord te brengen.
In die situatie zouden overhaaste dingen niet hebben geholpen en mogelijk spanning hebben toegevoegd aan de situatie, terwijl de organisatie gewoon meer tijd nodig had om goede afspraken te maken voordat het aanbod kon worden afgerond. Uiteindelijk voelde hij zich zelfverzekerd genoeg in de baan dat hij daadwerkelijk begon te verhuizen voor hij de aanbiedingsbrief in handen had. Uiteindelijk heeft hij de brief ontvangen en is het goed gekomen, maar toch was het een risicovolle verhuizing (geen woordspeling bedoeld).
Het kan en moet op het laatste moment fout gaan om een aantal redenen. Zorg er wel voor dat je een formele aanbiedingsbrief hebt voordat je je 2 weken op voorhand inlevert, of tot de 1ste werkdag komt opdagen!
Ook bewegen HR-afdelingen bij werkgevers van verschillend type (bv. govt vs. privé) en grootte niet in dezelfde snelheid. Op sommige plaatsen is er meer intern papierwerk en hoepels om doorheen te springen, op sommige plaatsen minder.
Bottom line, ik ben het ermee eens dat je het gewoon moet vragen, maar zorg ervoor dat het vragen niet begint te lijken op zeuren: zet het ongeveer een week uit, maar blijf er bij dat je eigenlijk een formele brief nodig zou hebben voordat je de 2 weken opzegging kunt geven aan je huidige werkgever, zodat ze kunnen plannen voor extra vertraging op je einde voor de startdatum. Veel succes!