Ik sta op het punt om mezelf te automatiseren uit een baan. Hoe ga ik mijn baas benaderen om dit te bespreken?

Wees voorzichtig met het maken van te veel aannames. U gaat uit van:

1. Je baas zal zich onmiddellijk van je willen ontdoen, als er niet veel werk is
2. 2. Er is geen werk meer (nu of in de toekomst) dat je kan doen
3. Dit veronderstelt ook dat je alle bedrijfsplannen kent waar je misschien deel van uitmaakt
4. 3. Je baas zal je niet genoeg waarderen om te proberen je in de buurt van te houden - Dit is waarschijnlijk afhankelijk van de financiële situatie waarin je bedrijf zich bevindt, als je een echt krappe marge hebt ten opzichte van een vrij behoorlijke cashflow situatie, kan het zijn dat je andere opties hebt
5. Je baas beseft dat je op het punt staat om zonder werk te komen te zitten (nou ja, in 3-4 maanden, wat in een startup voor altijd is) en heeft geen andere planningsbeslissingen genomen
6. Je baas realiseert zich dit misschien niet - Je baas kan een ton van “nou ja, wanneer Kaz vrij komt, gaan we Kaz laten werken op X, Y, en Z en het gaat geweldig zijn! "Sommige daarvan zijn misschien waar en andere misschien niet.

Dit gezegd zijnde, is de beste manier om dit te benaderen waarschijnlijk door te praten over wat voor soort langere termijn projecten je baas voor je heeft. Dit zal een manier zijn om inzicht te krijgen in het gesprek zonder te vragen "ben je van plan me te ontslaan?”

Zoiets als:

Hé baas, ik vroeg me af op wat voor soort projecten je wilt dat ik me de komende maanden concentreer. Ik heb X, Y, Z ingepakt en vraag me af wat je ziet als mijn volgende stappen als die allemaal voltooid zijn.

Als alternatief zou je gebieden kunnen voorstellen waar je aan kunt werken en zien wat je baas ervan vindt. Dit is waarschijnlijk de “veiligste” aanpak, als je een heleboel dingen opnoemt die waarde toevoegen aan je bedrijf en je baas moet gewoon zeggen “ja, klinkt geweldig” dat is waarschijnlijk nog beter.

Mensen die dingen consequent kunnen automatiseren zijn reëel waardevol in de meeste bedrijven. Ik denk dat u dit misschien onderschat.

Dit gesprek moet u inzicht geven. Als je baas in principe zegt “uhh, ik weet het niet, ik denk dat we eigenlijk helemaal niets hebben” dan kun je volgen met meer directe vragen.

Merk op dat dit anders zou zijn als je je huidige bedrijf niet leuk zou vinden. Dan zou het een stuk makkelijker zijn om gewoon te zeggen, “nou ja, begin maar met het zoeken naar een nieuwe baan.”

Ten eerste, als je niet genoeg werk hebt om je bezig te houden, wil je zelfs bij dit bedrijf blijven?

Ten tweede, elk geautomatiseerd proces moet uiteindelijk worden bijgewerkt, verfijnd, etc.

Ik zou beginnen met het bekijken van alle verschillende dingen die worden gedaan in het bedrijf die je mogelijk zou kunnen automatiseren. Elke onvolmaakte tool die door u in eigen huis zou kunnen worden herbouwd, volgens de exacte specificaties van de gebruikers, etc.

bouw dan een business case document voor uw baas, en benader hem met zowel het goede nieuws dat u “uzelf uit een klus hebt geautomatiseerd”, als het nieuws dat u op een andere manier verdere waarde zou kunnen toevoegen aan het bedrijf.

Als u echter echt geen manier ziet om verdere waarde toe te voegen, dan ja, dan hebt u zichzelf in principe overbodig gemaakt. Praat nog steeds met je baas, maar begin misschien ook met het updaten van je cv.

Wat betreft het daadwerkelijk ter sprake brengen van dit alles, denk ik niet dat een werkgever van streek zou zijn om te ontdekken dat je een geweldig systeem voor hen hebt opgebouwd. Ik ga er zelfs van uit dat ze wisten dat je dit deed, dus misschien hebben ze na de voltooiing meer plannen voor je.

Ik raad je aan om er met je baas over te praten, en ook te kijken wat je nog meer kunt automatiseren. Dit soort gesprekken gaan vaak erg goed, omdat er bijna altijd meer werk in een bedrijf gedaan kan worden.

Een van mijn eerste klussen (en de klus die me uiteindelijk pushte om programmeur te worden), had ik veel repetitieve, tijdrovende taken toebedeeld gekregen.

Ik ontwikkelde een vrij eenvoudige applicatie die mij en andere medewerkers enkele uren per dag zou besparen.

Ik heb het in eerste instantie niet eens tegen mijn baas gezegd.

Over een dag of wat later belt hij me op.

Hij zegt: “Wat is dit? Heb je dit gemaakt?” bij het bekijken van de applicatie die ik heb ontwikkeld en die een ander personeelslid gebruikte. Let wel, op dit punt had ik mezelf geleerd om ‘s avonds te programmeren en had ik het hem niet verteld.

Ik zei: “Ja, dat heb ik gedaan.”

“Ik wist niet dat je dat kon!”

“Ik heb mezelf ’s nachts les gegeven.”

“Hoe lang heb je er over gedaan?”

“Dit specifieke programma? Een paar dagen.”

“Je wordt een superster! Ik geef je een verhoging.”

Het was ook een behoorlijke verhoging uit mijn geheugen - ik denk $8.000 extra per jaar.

Ik vermoed dat de meeste bazen een vergelijkbare reactie zouden hebben in de meeste bedrijven. Je maakt hun leven en hun personeel gemakkelijker.

Ik werkte als customer support agent toen ik besloot dat ik fulltime wilde programmeren, en ik maakte een eenvoudige business case voor mijn managers. De business case gaat als volgt: je doet handmatig werk, je produceert X “work units” per uur. Als je automatisering doet, produceer je Z- (Y - 1) werkeenheden, waarbij Z de som is van de werkeenheden van de afdeling als geheel en Y de efficiëntievermenigvuldiger is die je naar het team brengt. Zolang ZY - Z > X, dan is het voor het bedrijf rendabeler om u te betalen om processen te blijven automatiseren dan is het voor hen om u handmatig werk te laten doen. Nu ben ik een full-time junior programmeur.

Nu, misschien wil je niet full-time programmeren. Maar elke goede manager zal de waarde zien in het houden van iemand die zijn efficiëntie kan verhogen. Dus ik zou je manager benaderen vanuit het perspectief van “Hoe kan ik anders helpen de efficiëntie van het bedrijf te verbeteren,” in plaats van “Ontsla me alsjeblieft niet, maar ik heb je geld bespaard.”

Er zijn hier een aantal geweldige antwoorden, maar ik dacht dat ik een beetje kon bijdragen. Bij mijn laatste baan was ik procesmanager toen ik begon. Dit betekende het nemen van metingen en tijdstudies van processen in een poging om ze te verbeteren. Na een korte periode op de werkvloer was ik in staat om de processen zo te verfijnen en te automatiseren (de mijne en de processen die ik controleerde) dat ik werd gepromoveerd en naar een veelbelovender carrièrepad binnen het bedrijf werd gebracht.

Wat ik heb geleerd in mijn werkervaring:

1. Maak jezelf nooit onmisbaar. Dat betekent dat het niet mogelijk is om hogerop te komen of iets anders te gaan doen. Als je veel van je werk kunt automatiseren, moet je dat wel doen.
2. 2. Je kunt bijna nooit teveel mensen hebben die de zaken betrouwbaarder maken en het onderhoud verminderen. Deze mensen betalen zichzelf steeds weer terug.
3. 3. Het automatiseren van vervelende delen van je baan laat je beschikbaar voor meer interessante taken.
4. 4. Het automatiseren van werk bespaart het bedrijf jaar in jaar uit geld voor een eenmalige uitgave. Uiteraard is er een variabel rendement op de investering, maar over het algemeen is het beter om te automatiseren.
5. Mensen die initiatief nemen bij het oplossen van hun werkproblemen komen niet zo vaak voor. De meeste mensen volgen de bewegingen en werken binnen vastgestelde parameters. Deze mensen zijn gemakkelijk te vervangen en voegen minimale waarde toe.

Voor zover het gaat om het omgaan met je manager, doe je twee dingen en doe je ze goed.

1. Wees gretig en pro-actief in de vraag welke extra werkzaamheden je op 2 kunt uitvoeren. 2. Blijf niet stilzitten. 3. Als je geen taken krijgt om de taken die je automatiseert te vervangen, zoek dan taken die het bedrijf en jezelf ten goede komen (in die volgorde).