Is het zakelijk (formeel) om te zeggen "klinkt geweldig" in e-mail antwoord?

Als ze een probleem hebben met zo'n nietszeggend en onbeduidend ding als “Klinkt geweldig” versus iets formeler dan zou ik daar liever niet werken om me zorgen te maken over nietszeggende zaken en mijn ziel te verkopen aan een hersenloze, drone achtige onderneming.

Zelfs plaatsen als Google, Apple, Microsoft, Sony, Fords, GM, GE, etc. kunnen die dingen niets schelen. Het maakt deel uit van wat mensen persoonlijkheid en stem geeft…laat een bedrijf dat nooit verzwijgen of veranderen, het is het niet waard.

Als je het gevoel hebt dat je niet goed bij de cultuur past, moet je dat misschien als een teken zien. Anders zou het gewoon de persoonlijkheid van het individu kunnen zijn.

“Klinkt geweldig” is perfect acceptabel zakelijk informeel, Maak je er geen zorgen over.

Ik ben geen Engelse moedertaal, maar vanuit mijn ervaring zou ik uw antwoord passend achten wat betreft de inhoud van het bericht.

Overweeg een andere relevante parameter: de lengte van uw antwoord. Het is niet nodig om “Dank je wel”, of “Spreek je snel aan”, of een lange e-mailondertekening toe te voegen, maar beperk je tot de kern van het bericht, dat wil zeggen:

• bevestiging van zijn ontmoeting: “Klinkt goed” ziet er goed uit;
• geef de gevraagde relevante informatie: in dit geval het skype-ID;
• formele aanhef: “Best,” is genoeg

Een visie op professionaliteit is om andermans tijd als waardevol te beschouwen, zo niet meer dan de uwe; geef informatie tegen de minimale investering van de benodigde tijd van de lezer, en op de lange termijn zullen mensen dankbaar zijn.

Ik denk niet dat je dit overweegt. Hoe je door een potentiële werkgever wordt ervaren komt in elk woord dat je ze geeft over. Hoewel dit waar is voor e-mails en digitale communicatie gedurende je hele carrière, kunnen e-mails aan je baas en collega’s meer organisch zijn als je eenmaal in een organisatie zit.

Je antwoord doet alles wat een e-mail zou moeten doen: je erkent de gegeven informatie en geeft precies aan wat er van je gevraagd is, niet meer en niet minder. Het zou ook onbeleefd zijn om te antwoorden: “Skype ID: XX”, of een lange e-mail waarin punten worden geschetst die tijdens het gesprek worden besproken.

Hoe kan het worden verbeterd? Omdat deze paar woorden je vertegenwoordigen, wil je de meeste knal voor je geld. Je wilt zeggen “Deze informatie bevalt me”, zonder te klinken als een cartoon schurk.

Persoonlijk zou mijn antwoord zijn:

"Looking forward to our call, [employer first name].
My skype ID is XXX.
[Name/Signature]"

Met dit, heb je beide zinnen erkend en de e-mail aan de ontvanger geadresseerd. Het is schoon en eenvoudig zonder puffery; formeel informeel.

Het adresseren van e-mails aan de geadresseerde is erg belangrijk, vooral als die e-mail een kans heeft om doorgestuurd te worden of meerdere CC’s heeft. Als ik een e-mail naar 3 personen stuur, noem ik ze alle 3 op: “John, Mark, Frank, …”

Zeggen “klinkt geweldig” kan de indruk wekken dat je terughoudend bent in je enthousiasme. Het klinkt niet alleen groots, het klinkt _isgroots. De oproep gaat gebeuren, het is niet conceptueel. Probeer geen woorden te zeggen zoals geluiden, gevoelens, lijken, enz. Je wilt definitief zijn.

Op zichzelf “groot” zeggen heeft het risico om sarcastisch IMO te klinken, en uitroeptekens mogen nooit worden gebruikt in e-mails. Vervang “groot” door iets als heerlijk, uitstekend, prachtig, fantastisch, fantastisch, prachtig, enz.

Ook weet je exactly wanneer het gesprek is. Vervang de vage “talk to you soon” door de definitieve “talk to you then”. Dit bevestigt dat u begrijpt dat er een gesprek is en dat zal gebeuren op X-tijd.

Ik zet vaak ‘Bedankt’ (voor meer informele e-mails) of ‘Vriendelijke groeten’ (voor de meer officiële). De meeste e-mails hebben niets nodig! Dit is een interessant artikel over het onderwerp van afsluitingen: http://www.bloomberg.com/news/articles/2015-06-02/the-best-e-mail-signature-is-actually-the-worst

Ook hier wordt de klus geklaard:

"Splendid, [Emp. first name]. 
My skype ID is XXX.
Talk to you then. 
[Name/Signature]"

De kleine dingen kunnen net zo'n grote indruk maken als de grote dingen.