Hoe kan ik de moeilijkheid overwinnen om mijn gedachten of ideeën of feiten spontaan over te brengen?

Praktijk

De beste manier om beter te worden in snelle communicatie is de praktijk. Ik ben niet zeker van elke locatie, maar in de VS zijn er groepen zoals Toastmasters die zich richten op zaken als het spreken in het openbaar, maar ook schrijversgroepen en groepen die zich richten op communicatie in debatstijl. Ervaring opdoen met het uitdrukken van jezelf in welke vorm je ook wilt verbeteren gaat over de beste manier om te verbeteren. En het buiten je werk doen is bijzonder leuk, want je hebt niet de extra last om bang te zijn om door je werkgever te worden beoordeeld.

Vergevingsgezindheid

Realiseer je dat alle mensen het probleem hebben dat je tot op zekere hoogte beschrijft. Iedereen is beter als hij of zij de tijd neemt om zijn of haar tekst te bewerken, zorgvuldig zinnen samen te stellen en zich voor te bereiden op een lange tijd voordat hij of zij materiaal presenteert. Er zijn redenen waarom diepgaand, moeilijk technisch materiaal vaak wordt gepresenteerd in de vorm van papers, tijdschriftartikelen en boeken in plaats van toespraken. Er is een reden waarom professionele leerkrachten lange tijd bezig zijn met het oefenen van hun materiaal. Er is een reden waarom de politieke kandidaten lezen van teleprompters en politieke debatten nooit zo gepolijst klinken als de aanvaardingsspeeches. Composing on the fly is gewoonweg niet zo soepel als een voorbereide compositie, en (tenminste in het Engels) - verbale grammer is meestal erger dan geschreven grammer.

Tips

• Oefenen voegt snelheid toe - hoe meer je oefent, hoe sneller je je kunt voorbereiden en bewerken. Ook, hoe meer ervaring je hebt met een bepaalde groep of publiek, hoe makkelijker het is om goede patronen te creëren voor effectieve communicatie. Nieuwe doelgroepen, nieuwe onderwerpen en nieuwe manieren van communiceren zullen altijd meer tijd vergen dan vertrouwde ruimtes.

• Kies je gevechten - zorg ervoor dat je de tijd neemt om te bewerken en te beoordelen wanneer je meer te verliezen hebt van slechte communicatie - klantcommunicatie, nieuw publiek, nieuwe onderwerpen en politiek gevaarlijke onderwerpen zijn goede gebieden voor zware bewerkingen en beoordelingen. Vrienden, collega’s, bekende onderwerpen en leuke gesprekken zijn allemaal goed voor ad hoc, informele, snelle communicatie.

• Let op goede zinnen, metaforen en modellen - voor complexe technische onderwerpen heb ik een mentale database van goede manieren om moeilijk te begrijpen concepten te communiceren. Ik kan slimmer klinken, on the fly, door het onthouden van goede voorbeelden die anderen hebben gebruikt.

• Wees zeker van de terminologie - niets zal een luisteraar sneller gooien dan een verkeerde term. Ik werk toevallig in een wereld vol met jargon, dus bewust zijn van de juiste woorden is een fulltime baan.

• Doe het rustig aan, heb een plan - haast je niet - heb een plan elke keer als je iets ingewikkelds wilt communiceren - wat wil je van de communicatie? wat moet je geven om te krijgen wat je wilt? Blijf bij die punten, en elimineer alles wat er van afleidt, hoe informatief ook.

• Werk met tools die je feedback geven over je grammatica - Ik schrijf e-mail in Word en plak het in mijn e-mailprogramma, omdat Word een veel betere grammaticacontrole geeft dan wat dan ook op mijn bureaublad. Verbale grammatica zal altijd lastiger zijn, maar hetzelfde geldt - hoe meer feedback je krijgt, hoe beter.

Ik heb hier ook moeite mee. Sommige dingen om te proberen, wat zou moeten helpen bij het spreken:

1. Spreek langzamer - geef je hersenen een kans om het juiste woord te vinden.
2. 2. Gebruik korte zinnen - “Ik heb moeite om mijn gedachten of ideeën of informatie die ik ken de juiste vorm te geven om het goed uit te drukken”. -> “Ik heb moeite om mijn gedachten duidelijk uit te drukken”
3. 3. Breid je woordenschat uit - het juiste woord kan velen vervangen: “heb een probleem” -> “strijd”
4. 4. Gebruik eenvoudige woorden - veel verbositeit is alleen maar het gebruik van ingewikkelde woorden voor eenvoudige dingen - “Maar de moeilijkheid is meer in het geval van verbale communicatie.” -> “Maar het is erger als je spreekt”.

Je hebt al de grootste stap gezet, om te proberen te verbeteren door te kijken wat je schrijft. Het zal verbeteren.

Vaak kennen niet-moedertaalsprekers van het Engels de woordenschat, maar niet de nadruk, dus moedertaalsprekers kunnen moeite hebben om te begrijpen - als u dat bent, gebruik dan de nadruk en varieer uw toon om te laten zien welke woorden belangrijk zijn in uw zin.

Duidelijk en beknopt spreken is een moeilijke vaardigheid om onder de knie te krijgen, dus verwachten dat u de beste versie hebt in uw eerste ontwerp is een hoge orde.

Ik nam een e-mail die ik die dag had gestuurd en heb die nagekeken en herschreven. Het laatste stuk is veel beter dan het originele.

Dit komt omdat je niet meer aan de problemen in de e-mail denkt en andere dingen doet, en dan met een frisse blik terugkomt op de problemen.

Dus, als het mogelijk is, nadat je klaar bent met het schrijven van een e-mail, sla het op en sluit het af en werk aan iets anders voor een tijdje. Dan, later op de dag, open je de e-mail weer, maak je de bewerkingen die je wilt, en verstuur je hem uiteindelijk. Op die manier kun je je laatste bewerkingen aan de e-mail maken vanuit een fris, schoon perspectief.

Maar ik vraag me af waarom ik niet in staat ben om mijn beste speech te vormen of mijn beste mail direct of spontaan samen te stellen?

Waarschijnlijk omdat je gepassioneerd voelt over wat je schrijft, en je hebt “horse blinders” op. Nogmaals, als je een uurtje of twee van de problemen wegblijft, kun je terugkomen met een breder perspectief en zien dat je je wat anders moet uitdrukken. Je zult niet meer zo emotioneel geïnteresseerd zijn in de onderwerpen die besproken worden als je er eenmaal een tijdje niet meer aan denkt.

Het lijkt erop dat je je eigen vraag hebt beantwoord, maar misschien besef je niet dat je jezelf helpt om te leren. Blijf jezelf consequent doorlichten en je zult zien dat je jezelf verbetert.

Communicatie wordt gebruikt om te praten over hoe mensen informatie delen (inclusief hun gedachten en gevoelens). Het eerste wat in gedachten komt als we het over communicatie hebben is praten en luisteren. Tijdens de communicatie zijn er veel problemen opgetreden, waaronder spraakklanken, vloeiend spreken, het gebruik van woorden en grammatica, het samenvoegen van woorden om anderen te laten weten wat ze denken of willen en het begrijpen van wat anderen zeggen. Volgens mijn suggestie is de beste oplossing om dit communicatieprobleem op te lossen een harde oefening. Het is erg belangrijk om de oorzaak van het probleem te achterhalen en ten tweede, ga voor de oplossing. Probeer hard te communiceren met de mensen, dit zal u helpen bij het naar voren brengen van uw gedachten en ideeën onder hen.