Helaas voor mij moest ik afgelopen maandag om 12 uur ‘s middags mijn baan opzeggen. Ik dacht dat het een normaal geval van griep was, tot vandaag had ik koorts en een infectie.
Mijn vraag is hoe en wat moet ik schrijven in een snelle e-mail naar mijn leidinggevende?
Het is zeer onwaarschijnlijk dat ik morgen naar mijn werk kan gaan.
Hou het kort en zoet. Ga niet in op persoonlijke details, want die gaan gewoon niet over je baas.
Zeg dat je ziek bent, dat er heel goed complicaties kunnen zijn, en dat je niet naar je werk kunt komen:
Hoi baas, ik moet me vandaag ziek melden/kan morgen niet komen, want ik voel me nog erger dan maandag. Wat ik dacht dat een griepje was, is eigenlijk iets ernstiger. Ik hou je op de hoogte, en laat het me weten als je me nodig hebt om een doktersbriefje te brengen.
Het belangrijkste is niet om je te verontschuldigen, of te klinken alsof je bang bent om vrije tijd te vragen. Je bent ziek, je moet voor jezelf zorgen en je baas moet het begrijpen.
Goedemorgen,
Ik voel me niet goed en zal vandaag niet op kantoor kunnen komen.
Ik zie je, of volg je morgen op.
Bedankt,
Naam
Het einde.
Dit zal voor een groot deel afhangen van de regels in uw kantoor en de wetten in uw omgeving.
In de Verenigde Staten kan de Family Medical Leave Act, of FMLA, hier mogelijk een rol spelen. In de staat Washington legt de Washington Family Care Act extra regels op als het gaat om ziekteverlof.
Tenzij je zegt dat je voor een langere periode uitgaat, vanwege een geplande of ongeplande grote medische kwestie, is het algemeen geaccepteerd dat de meeste plaatsen elke dag dat je ziek bent, worden gebeld. Als ik het was, zou ik me elke dag dat ik ziek was ziek melden.
De wijze van melden zal ook verschillen van de ene organisatie en toezichthouder tot de andere. Sommigen zullen erop aandringen dat een levend mens met een ander levend mens praat via de telefoon. Anderen vinden het prima om voice mail of e-mailberichten te ontvangen.
In toenemende mate zie ik e-mailberichten als superieur, zoals ik regelmatig gevallen zie van mensen die zich ziek melden, voicemail krijgen, en de persoon die de voicemail krijgt zelf uit het kantoor is - hetzij voor zieke, hetzij voor andere doeleinden. Ik stuur persoonlijk een e-mail naar de e-maildistributielijst van het team, waar zowel mijn supervisor als mijn collega’s op staan. Naar mijn mening biedt dit de grootste kans dat iemand die mij te pakken moet krijgen de boodschap krijgt dat ik die dag niet op kantoor zal zijn.
Wat betreft wat ik moet zeggen, vertel ik als Union Shop Steward de mensen dat ze het kort moeten houden en niet in detail moeten treden. Dat geldt vooral voor FMLA, maar iedereen is er het beste mee gediend als de informatie kort is. “Ik ben ziek vandaag.” “Mijn kind is ziek vandaag.” “Mijn oudere ouder is ziek vandaag.”
Je moet wat back-up krijgen als je echt ziek bent er is een normale en gemakkelijke manier om dit te doen, en het moet zo snel mogelijk worden gedaan.
E-mail je baas dat je een gezondheidsprobleem hebt en dat je het niet kunt redden om te werken. Leg uit dat je medische hulp zoekt en dat je zo snel mogelijk een medisch attest zal voorleggen.
Ga dan naar een dokter en haal een medisch attest.
Ten eerste, aangezien u niet heeft vermeld waar u woont, zult u de lokale wetten moeten volgen. Wees u ervan bewust dat sommige kantoren in de VS en in Europa een doktersbriefje nodig hebben voor elke ziektedag die u neemt, op dezelfde dag. Zorg er dus voor dat u eerst aan de wettelijke eisen voldoet.
Vervolgens, als u een snelle mail stuurt om uw leidinggevende op de hoogte te stellen, maak het dan zo kort mogelijk. Hij wil de informatie en alleen de informatie, en je wilt geen roman schrijven terwijl je ziek bent.
Zoiets als
Goedemorgen,
Wegens ziekte kan ik vandaag niet op kantoor komen. Ik zal het team morgen opvolgen.
Groeten, [naam]