2015-11-05 19:58:54 +0000 2015-11-05 19:58:54 +0000
5
5

Mijn manager heeft niet gereageerd op mijn verlofaanvraag - hoe moet ik dit opvolgen?

Ik heb een e-mail voor mijn vakantie naar mijn Onsite Manager gestuurd. Het is al een week geleden en hij moet nog antwoorden. Mijn verlofdatum nadert snel en ik moet hem hier aan herinneren.

Het probleem is dat ik al ongeveer drie maanden geen contact met hem heb gehad en ik ben een beetje terughoudend om hem te bellen en hem eraan te herinneren en in plaats daarvan wilde ik een e-mail sturen.

Wat zou de juiste manier zijn om een herinneringsmail voor mijn scenario te verwoorden?

Antwoorden (3)

11
11
11
2015-11-05 23:30:09 +0000

Bel ze

Telefoongesprekken bouwen relaties op! Ik weet dat je je ongemakkelijk voelt bij het bellen, omdat je dat nog niet zo lang gedaan hebt, maar dit is de perfecte manier om een relatie met hen op te bouwen.

… en dan een follow-up

e-mailen Als je hem eenmaal gebeld hebt en hem een zachte herinnering hebt gegeven over de verlof goedkeuring, zorg er dan voor dat je een follow-up krijgt van je originele e-mail met iets als:

Hi x,

Het was geweldig om met je te chatten vandaag. Zoals besproken vind je hieronder mijn verlofaanvraag.

Dit helpt om hen verantwoordelijk te houden voor het gesprek en geeft je ook een verslag van het gesprek. Als je dan niet binnen een week een resultaat ontvangt en je verlofaanvraag is te dichtbij om te wachten kun je dit verderop in de beheersketen doorsturen om de zaken in beweging te krijgen. Dit gezegd zijnde - zorg ervoor dat u uw manager alle mogelijke mogelijkheden geeft om dit voor u te doen voordat u boven hen uitstijgt, het laatste wat u wilt doen is uw directe manager overstuur maken.

5
5
5
2015-11-05 20:34:01 +0000

Disclaimer: mijn advies zou je kunnen ontslaan. :)

Als je echt een definitief antwoord wilt, zou ik je baas bellen zoals NotMe zegt. Echter, gezien het feit dat het de bruiloft van je zus is en het lijkt erop dat je baas er niet genoeg om geeft om te reageren, wil je niet echt dat het antwoord “Nee” is. Mijn ervaring is dat als er een probleem is met het nemen van vakantie, je baas je dat onmiddellijk laat weten.

Dus ik zou je vorige e-mail doorsturen samen met een nieuw bericht met als effect:

“Ik heb nog geen antwoord ontvangen, dus ik neem aan dat mijn verlofaanvraag is ingewilligd. Laat het me weten als je problemen of zorgen hebt”

Neem in die e-mail op met je contactgegevens terwijl je weg bent, en leg uit welke plannen/voorbereidingen je hebt gemaakt om je taken te laten afhandelen in je afwezigheid.

Het is riskant omdat je niet echt een bevestigend antwoord hebt van je baas, maar hey, het is de bruiloft van je zus waar we het over hebben.

3
3
3
2015-11-05 20:09:24 +0000

Je moet contact opnemen met je baas en dit uitwerken.

Zijn gebrek aan reactie op de e-mail kan een van de vele dingen betekenen. Zoals:

  • Uw verzoek is NIET goedgekeurd.
  • Hij heeft de e-mail volledig gemist omdat deze in spam terecht is gekomen, per ongeluk is verwijderd of op een of andere manier gewoon is gemist.
  • Hij realiseert zich niet dat u een reactie verwacht.

Een simpel 5 minuten durend telefoontje zou dit allemaal oplossen.