Mijn begeleidende brief heeft twee geadresseerden. Hoe ga ik om met twee namen in het adres en de aanhef?
EDIT: Formaat is belangrijk - ik zou nog steeds verwachten dat het adres er als volgt uitziet:
Name Title Company/Organization Name Address City, ST Zip Code Dear Mr./Ms. Last Name:
Het is de inhoud van de sollicitatiebrief die belangrijk is, meer dan de koptekst.
Als je solliciteert naar twee verschillende functies, dan moet je twee sollicitatiebrieven hebben, en twee sollicitaties, ook al is er maar één werkgever. Sommige software laat dat niet toe (wat ik vermoed uit uw opmerkingen).
Als u solliciteert naar twee verschillende maar in wezen gelijkaardige functies, of als er slechts één sollicitatiebrief is toegestaan, dan is één sollicitatiebrief wat u heeft. In dat geval, na de sectie met uw eigen contactgegevens, zet dan alleen de meest algemene van hun contactgegevens. U hoeft hun namen of titels niet in die rubriek te vermelden, maar alleen het bedrijf en het adres. En adresseer de brief dan aan ‘Beste Aannamemedewerker’ of ‘Beste Aannameprofessor’
Company/Organization Name
Address
City, ST Zip Code
Dear Hiring Manager:
. Schrijf dan een overtuigende motivatiebrief waarom je een goede keuze zou zijn voor de job, met specifieke en relevante prestaties uit vorige jobs, op een manier die je cv aanvult in plaats van herhaalt. Dat is het belangrijkste onderdeel.
Ik ga ervan uit dat u de post wilt gebruiken en dat beide geadresseerden kunnen worden aangesproken als Mr/Ms (in plaats van Ph D.., Dr. of wat dan ook).
Aangezien u slechts één aanvraag stuurt, hoeft u geen aparte adressen aan de binnenkant te schrijven, maar alleen het adres waar u de brief naartoe stuurt.
Het bewaren van beide namen aan de binnenkant is nuttig omdat de kans groot is dat de brief en de envelop door een beheerder worden gescheiden, dus je wilt er zeker van zijn dat beide ontvangers op de hoogte zijn van de aankomst van de applicatie.
Het schrijven van elke naam en elke titel in dezelfde regel zal helpen om het formaat schoon en eenvoudig te houden.
Dus ik raad het gebruik van:
[...] Name #1 (alphabetical order), Job Title #1 Name #2 (alphabetical order), Job Title #2 Company/Organization Name Address City, ST Zip Code Dear Mr/Ms. Name#1 and Mr/Ms. Name#2: (alphabetical) [...]
``` aan.