Moet ik eerder op kantoor komen dan mijn starttijd?

Verschillende bedrijven hebben verschillende regels en verschillende niveaus van tolerantie op dit gebied.

Bedrijven die je op de stip van je start willen hebben, meestal willen dat je binnen bent, je chat met collega’s hebben gehad, je koffie hebben gemaakt etc. en GEREED aan het werk zijn op je tijd (bijv. 9 uur ‘s ochtends) en daarom duwen ze je voor 8:45 uur. Hoewel je je hebt aangemeld voor 9 uur, heb je je werk waarschijnlijk pas na een jaar of 10 gedaan.

Wat ik zou zeggen van 25 jaar+ in Britse banen, van detailhandel en dienstverlening tot IT, is dat dit nooit alleen gebeurt, zowel als werknemer als als manager. Als de werkgever je ophaalt op een paar minuten (in tegenstelling tot 15-20 minuten plus), is er iets anders in je werk waar ze niet blij mee zijn.

Meestal als dit gebeurt beginnen ze een proces in de richting van het verplaatsen van je, en als je ze handige redenen geeft om dit te doen door wat zij zien als een slechte tijdhouding, maak je het makkelijker om van je af te komen (het kan ze niet schelen als hun sterspeler te laat is en vroeg vertrekt als ze dingen gedaan krijgen, maar de persoon die een pijnpunt is zal worden opgepikt op 2 minuten te laat).

Dus praat nu met je manager, en krijg feedback en zie hoe je het over het algemeen doet, ik durf te wedden dat er iets groters is (zelfs als ze het niet hebben gecommuniceerd).

“We zetten ons in om te meten wat we waarderen, maar te vaak alleen wat we meten”

Het kan zijn dat het enige gebied van uw werk waar tastbare getallen op uw prestaties bestaan, dit ‘tijdboek’ is. Dus volgens het bovenstaande principe zijn u en uw collega’s kwetsbaar voor zwaarwichtig ‘management’ op dit gebied.

Het kan ook zijn dat er weinig harde gegevens zijn over de prestaties van uw manager _ als leidinggevende_ - behalve het ‘tijdboekje’. Dus, gezien het feit dat dit nog niet eerder een probleem is geweest, kan het zijn dat een senior manager deze gegevens (en dus uw tijdboek) heeft gebruikt om hem/haar te bekritiseren.

Dus, wat zou je doen? Het opzuigen en eerder naar binnen gaan? Of blijf je om 8:58 uur binnenkomen?

Als ik twee keer in een maand te laat zou zijn, en als ik om de baan gaf, zou ik vroeg genoeg binnenkomen zodat ik weinig risico liep om weer te laat te komen.

Als dat betekent dat ik om 8:45 uur moest mikken om er zeker van te zijn dat ik altijd voor 9:00 uur binnenkwam, dan zou ik dat doen.

Je hebt geleerd dat tijdigheid erg belangrijk is voor je baas. En je hebt geleerd dat je baas je in de gaten houdt, en controleert wanneer je inklokt.

Hoe je reageert op wat je hebt geleerd is nu aan jou. Je kunt positieve actie ondernemen en zo hard mogelijk proberen om nooit meer te laat te komen (of misschien zelfs vroeg te zijn om je baas te laten zien dat je om je werk geeft), of je kunt blijven doen wat je tot nu toe hebt gedaan (en misschien aan je baas laten zien dat het je niets kan schelen).

Je weet welke baas je het liefst zou willen, nu moet je beslissen of dit een baas is waar je voor wilt blijven werken.

Als ik dat was, zou ik _ met alle respect_ een gesprek met mijn supervisor aanvragen en de begin- en eindtijd als hoofdthema naar voren brengen. Tijdens het gesprek naar voren brengen dat de klok die u allen gebruikt onnauwkeurig is, maar het is wat u gebruikt, zowel voor de begin- als eindtijd van uw dag.

Dan zou ik vragen hoeveel uur per dag er van u wordt verwacht om te werken. Laat je begeleider je zijn verwachtingen vertellen.

Vraag je begeleider ten slotte om je begin- en eindtijd op te geven.

Dus laten we zeggen dat je 8 uur moet werken, met een lunch, dus 8,5 uur. Je dag moet 9 tot 5:30 uur zijn. Als hij zegt dat hij verwacht dat je van 8:45 tot 5:45 uur werkt, dan ken je zijn verwachtingen.

Nogmaals, als ik dit was, zou ik met alle respect zeggen dat aangezien dit je verwachtingen van mij zijn, dat “dat de uren zijn die ik zal werken, maar realiseer je dat je me vraagt om een half uur extra per dag onbetaald te werken.”

Of je er nu wel of niet voor kiest om werkelijk de extra tijd, onbetaald, te werken, is uiteindelijk aan jou. Je bent vrij om te stoppen, en hij is vrij om je te ontslaan.

Realiseer je ook dat mijn antwoord er van uitgaat dat je werkelijk de hele dag werkt en niet veel tijd besteedt aan facebook, sms'en of surfen op de Interwebz…

U vermeldt dat uw bedrijf “een aanmeldingsboek en een aanmeldingsklok” heeft. Ik weet niet zeker of u hetzelfde bedoelt als wat ik hier in de VS een “tijdklok” noem - een apparaat dat elektronisch of mechanisch de tijd registreert wanneer u ermee werkt, zodat werknemers hun tijd niet verkeerd kunnen voorstellen - of gewoon dat er een klok is waar werknemers naar moeten verwijzen wanneer ze hun begin- en eindtijd in het boek schrijven met een pen. Als dit laatste het geval is, hoe heeft je baas dan bepaald dat je een minuut te laat bent? Ik weet zeker dat de meeste mensen niet echt “9:01” in het boek zouden schrijven, tenzij ze zelf vonden dat een minuut te laat zijn onacceptabel was. Dat gezegd hebbende, dit antwoord is geschreven in de veronderstelling dat uw bedrijf een geautomatiseerde tijdklok gebruikt:_

Ten eerste, wat zijn de gedocumenteerde regels van uw bedrijf over tijdwaarneming / aanwezigheid? Is er een specifiek beleid dat dingen opsomt zoals “u wordt als laat beschouwd als u in 1 minuut na uw geplande starttijd klokt” of “tijdklokstoten worden afgerond op het dichtstbijzijnde 6-minuten-interval voor het bepalen van het loon”, etc.? U moet weten hoe uw eigen tijdregistratie zich verhoudt tot dat beleid. Als dergelijke documentatie niet bestaat, kan dat een probleem op zich zijn, omdat het veel ruimte laat voor een verschillende behandeling van individuele werknemers, of door verschillende managers.

Als je deze informatie hebt, moet je ook met je baas bespreken of hij je vraagt om aan te komen om 8:45 uur (omdat hij denkt dat je op dit moment te laat komt om 9 uur), of dat hij wil dat je _de geplande starttijd verandert in 8:45 uur (in dat geval zou je om 8:45 uur moeten inklokken en betaald moeten worden voor die tijd). Het is waarschijnlijk de eerste, maar als je hem gewoon deze vraag stelt, leidt dat natuurlijk tot het volgende punt…

In de veronderstelling dat je op dit moment om 8:55 uur op kantoor aankomt, wat je om 8:56 uur bij de tijdklok brengt (wanneer het 8:58 uur is), en nu je baas wil dat je om 8:45 uur aankomt, maar toch je dienst om 9 uur begint, zoek dan uit wat zijn verwachtingen van jou zijn tijdens die extra tien minuten - om gewoon rond te staan, te wachten op de klok? Als dat zo is, dan moet je voor die extra 10 minuten betaald worden. Als hij daarentegen verwacht dat je die tijd gebruikt om je jas uit te trekken, je koffie af te maken en je over het algemeen mentaal en fysiek klaar te maken om aan het werk te gaan, dan zou je 8:45 uur als suggestie moeten nemen, maar zuig het zeker op en ga minstens een paar minuten eerder naar kantoor dan je nu doet.

Ik ben hier een paar keer mee geslagen door een ex-baas. Mijn oplossing is als volgt;

• Kom vroeg aan en doe elke persoonlijke admin die je maar kan op je bureau tot aan de starttijd. Belasting/winkel/filtering van ongewenste e-mail. Wat je ook kunt doen op je werk.
• Als je tijd boekt voor een project, boek dan alleen de tijd dat je daadwerkelijk werkt
• Als je vroeg aankomt en vroeg begint te werken, vertrek dan snel. Een baan is een zakelijke transactie, geef geen vrijbrief weg.

Ik denk dat je hierover met je baas moet praten, want dit is duidelijk niet normaal. Als het werk volgens je contract om 9 uur ‘s ochtends begint, dan kunnen ze je niet dwingen om er 15 minuten te vroeg te zijn.

Het kan ook zijn dat je baas gewoon niet weet wat je aan het doen bent en het gevoel heeft dat je het laat afweten. Ik heb in het verleden met managers gewerkt die begonnen te klagen over mijn half uurtje pauze in de middag, terwijl mijn collega’s hard aan het werk waren. Wat ze echter niet wisten, was dat ik de vorige avond enkele uren had doorgebracht om alles op tijd klaar te krijgen. Je moet hem duidelijk maken dat je die 1 minuut die je ’s ochtends hebt 'overgeslagen’ meer dan goedmaakt (wat is een minuut, echt?).

Ik zou reageren met:

Herzie je mijn contracttijd dan om 8:45 tot 5:15? Zo ja, kunnen we dat dan op schrift stellen zodat we duidelijk zijn.

stop dan langer met werken. Het spreekt voor zich dat ze willen dat je punctueel bent. Klok in om precies 9:00 uur en uit om precies 5:30 uur, blijf niet te laat. Stel een alarm in op uw computer of kijk een paar minuten eerder. Verzamel je spullen en klok uit om precies 5:30.

Als ze proberen je formeel te berispen voor de 1 minuut te laat, informeer dan HR, het management, of de juiste overheidsinstantie over de klokafwijking en vraag dat het wordt gerepareerd, EN dat je wordt betaald voor de extra 2 minuten die je elke dag hebt gewerkt voor de X jaar, terwijl je op het. Neem dit deel natuurlijk voorzichtig op en met de kaviaot waar je tegenaan zou kunnen worden geslagen of die je zou kunnen laten gaan.

Ik zou een stap terug doen en naar het grote geheel kijken. Terwijl je met de baas zou kunnen praten over de details van de regels, en de details van het loon, is de kern van elke baan: “Is de baan de moeite waard voor jou?” Misschien wel. Het kan een opstap zijn naar iets beters, iets specifieks. Het kan betaald worden om nieuwe vaardigheden te leren die je nodig hebt in de volgende baan.

Een baas die de tijd neukt, vooral wanneer je aantal vroege minuten de late minuut(pen) overschrijdt, is over het algemeen indicatief voor een team dat niet geniet van hun werk, misschien zelfs gevreesd. Op de lange termijn is dat niet gezond voor jou of het team.

Dus om je vraag te beantwoorden, hoef je dat niet te doen. Het is echt een kwestie van wat je wilt in het grote geheel.

Volgens mijn ervaring moet je deze kwestie in detail met je baas bespreken en proberen te weten te komen wat hij eigenlijk van je verwachtte. Bespreek ook je mening met je baas (inclusief het compenseren van te laat komen door ‘s avonds uren te rekken). Dit kan je helpen om dingen gedaan te krijgen.

Bespreek het probleem van de kloktijd met je collega’s, want ook zij hebben met hetzelfde probleem te maken. Als ze het eens zijn met je punt dan moeten jullie allemaal dit ding met je baas bespreken en er een permanente oplossing voor vinden.

Na bespreking, als je geen vruchtbare oplossing krijgt dan stel ik voor dat je begint met het vinden van een nieuwe dynamische baan met een open minded boss/manager.

Best Of Luck.

Als u in de stemming bent, kunt u zich afvragen of u om 8:45 uur officiële tijd (dat is de tijd die meestal “wettelijk bindend” is voor vrijwel alles) of 8:45 uur nep-stempelklokuurwerk moet aankomen? Serieus, maak duidelijk dat u “echt” vroeg bent aangekomen en dat het voor u onmogelijk is om te voorspellen hoe verkeerd de stempelklok zal zijn als u ‘s morgens aankomt (zal deze bijvoorbeeld een paar minuten scheef staan in de ene of andere richting gedurende de nacht? Of zal het goed worden aangepast wanneer DST begint/beëindigt?) Elke “repressie” op basis van niet-officiële tijd moet worden afgekeurd.