Wachten op de Job Offer brief

…wachtend op goedkeuring van het budget voordat ze het aanbod doen.

Deze lijn suggereert dat ze je hebben ingehuurd voordat ze wisten dat ze je konden betalen. Op dit punt proberen ze je waarschijnlijk zo lang mogelijk aan de haak te slaan in de hoop dat er geld binnenkomt.

*Start nu met het zoeken naar een nieuwe baan! *

Dit komt vrij vaak voor in contract- en overheidssituaties van onderaannemers. Een aannemend bedrijf legt de laatste hand aan een deal voor een multi-miljoen dollar project waarvan de eindklant zegt dat hij het gisteren nodig had.

Het bedrijf gaat op een wervingswedloop voordat het contract is afgerond, en kan als gevolg daarvan eigenlijk geen aanbiedingen doen aan iedereen die ze “ingehuurd” hebben. Dit is meestal het teken van slecht hoger management, en een indicatie dat je niet voor dit bedrijf wilt werken.

Moet ik me zorgen maken dat het aanbod van de baan niet doorgaat, of dat de HR gewoon tijd koopt?

Ja, wees bezorgd, maar niet bezorgd.

Totdat u een formeel, schriftelijk en ondertekend aanbod in handen hebt, moet u zich altijd zorgen maken dat het aanbod van de baan niet doorgaat. Zelfs dan, totdat je daadwerkelijk aan de slag gaat, kunnen er dingen gebeuren.

Dat gezegd hebbende, het enige wat je kunt doen is wachten op dit aanbod terwijl je doorgaat met andere gesprekken.

“bezorgd zijn” helpt niet echt veel. Dingen duren vaak langer dan verwacht. Probeer gewoon geduld te hebben.

Als ze niet geïnteresseerd waren in het inhuren van je, zouden ze je dat verteld hebben. Dit betekent echter niet dat het aanbod van de baan doorgaat. Het probleem is blijkbaar het budget, dus je zou in een van deze verschillende scenario’s kunnen zitten:

• Ze willen je echt inhuren, maar wat je vraagt is hoger dan het begrote bedrag voor de functie en ze willen je genoeg om te proberen het budget te verhogen.

• Er is een disconnect tussen het HR-proces en het projectmanagementproces en het budget ziet er goed uit, maar is eigenlijk nog niet officieel en ze kunnen je niet officieel inhuren totdat ze je kunnen betalen. Dit is typisch voor sommige contracteringsscenario’s, vooral voor overheidscontracten. Het kan zijn dat ze het contract nog niet hebben gewonnen, maar dat ze het moeten opvoeren zodra het actief is. Dit kan ook gelden voor niet-overheidscontracten. Ik werk voor een bedrijf dat diensten verleent aan een ander bedrijf dat eigen klanten heeft en soms raken we verstrikt in budgetkwesties op een van de niveaus buiten ons bedrijf wanneer we proberen in te huren. Soms heeft de klant van de klant ingestemd met de betaling van het project, maar hebben ze het papierwerk nog niet helemaal doorgedrukt en wordt er dus pas iemand aangenomen als we kunnen garanderen dat hij of zij betaald wordt. Soms kan het inhuren van een persoon gegijzeld worden door een soort van geschil wanneer al deze gekoppelde contracten in het spel komen.

• Het werk is een overheidscontract en de overheid is niet in staat om het inhuren te regelen om budgettaire redenen buiten de organisatie die het inhuren doet. Dit is meer typisch aan het begin van het fiscale jaar wanneer het budget nog niet officieel is goedgekeurd en ze het wettelijk niet kunnen uitgeven.

• Buiten het inhuurproces om, maakt het bedrijf een financiële reorganisatie door die kan resulteren in zaken als het inlenen van personeel of bezuinigingen op bepaalde programma’s (inclusief mogelijk degene waarvoor ze een nieuwe persoon willen inhuren) of zelfs een 10% bezuiniging rondom het budget waar de afdeling moet uitzoeken hoe ze die 10% kunnen vinden. In dit geval loopt elke positie die nog niet is ingehuurd het risico te worden geschrapt om dat geld te besparen. Ze kunnen proberen te onderhandelen over het behoud van de positie en het maken van een vereiste bezuiniging elders (bijvoorbeeld in bonussen of het elimineren van een minder belangrijke positie of een heleboel manieren). Nogmaals, ze kunnen geen schriftelijke toezegging doen totdat het probleem is opgelost en de positie die eerder was goedgekeurd voor de huur is bevestigd als nog steeds goedgekeurd.

De laatste is natuurlijk de meest riskante positie om in te zitten. Het is veel gemakkelijker om iemand die je nooit in dienst hebt genomen te knippen dan om een bestaande werknemer te vertellen dat zijn baan is geëlimineerd.

En natuurlijk is het soms gewoon dat het oplossen van het budget probleem voor een nieuwe aanwerving niet de hoogste prioriteit is voor de beslissers op dat moment.

Maar de waarheid is dat je niet weet in welke van deze scenario’s je zit en hoe lang het zal duren om het op te lossen. (Het kan maanden duren voordat een hoger budget wordt goedgekeurd of het kan nodig zijn om te wachten tot het volgende fiscale jaar, afhankelijk van waar inteh budget-cyclus je bent.) Daarom is de enige optie die je hebt is om te blijven kijken naar andere posities. Als deze doorkomt voordat je iets anders vindt dan is dat prima, maar wacht er niet op.

Tot aan de tijdlijn vind ik het niet ongewoon, dus daar zou ik me geen zorgen over maken. Ik heb nog nooit een aannameproces gehad dat minder dan een maand in beslag nam vanaf het interview tot aan het officiële aanbod en soms heeft het wel 6 maanden geduurd bij zeer grote bedrijven of overheidsinstellingen. Hoe groter de organisatie, hoe langer het proces meestal duurt. Ik heb bedrijven gehad die mij te laat een aanbod deden omdat ik al een ander aanbod had geaccepteerd. Dat is het risico dat bedrijven of overheidsinstellingen nemen als deze dingen zich voortslepen en ze zijn zich daar terdege van bewust.

Het maximum dat HR noemt is gebaseerd op de functiebeschrijving en betekent niet dat het project toestemming heeft om dat geld uit te geven.

In veel bedrijven werken HR en een project op verschillende snelheden. Soms is het ene bedrijf sneller dan het andere. Soms is HR het knelpunt, soms is het het project.

Het kan moeilijk zijn om aan de hand van hun updates te zien waar het probleem zit. Tenzij dit u daadwerkelijk geld kost, omdat u werkloos bent, of u binnenkort werkloos bent, is het geen tijd om in paniek te raken.

Begrotingsvraagstukken zijn altijd een rode vlag. Er kan sprake zijn van een aantal zaken.

• De aanwervende manager was op eigen houtje aan het stoeien.
• Er is een verandering van management of herstructurering.
• Er dreigen ontslagen te vallen in hetzelfde gebied.
• Er is sprake van een overname of een fusie.
• Functie niet meer nodig vanwege herindeling of externe gebeurtenissen.
• Iemand heeft de inhuurbeslissing verloochend.
• Achtergrondcontrole anomalieën (bijvoorbeeld uw verhuurder van 5 jaar geleden)

Kortom, de functie is niet, en is wellicht ook nooit, volledig goedgekeurd. Helaas gebeurt dit voortdurend, en de kosten zijn voor beide partijen hoog. Dit is mij persoonlijk overkomen en het was zes maanden voordat de positie werd ingetrokken, na drie interviews, twee artsen, uitgebreid 5-ogen achtergrondonderzoek, en zelfs toen ze het me niet gingen vertellen, moest ik elke twee weken een follow-up doen. Zes maanden voor een overeenkomst van twaalf maanden.

Lach niet om de huisbaas, aan de andere kant van het bureau heb ik sollicitanten zien terugslaan omdat hun adresgegevens niet absoluut konden worden geverifieerd.