Belt het bedrijf mij in een Skype-interview of moet ik ze bellen?

Ik zou zeggen dat het een vrij zeldzaam geval is dat een bedrijf je vraagt om een interviewgesprek met een bedrijf te beginnen: je belt ze, ze moeten de persoon die je interviewt lokaliseren. Deze persoon moet je cv en sollicitatiebrief op het scherm van het bedrijf zetten plus de software die ze gebruiken om aantekeningen te maken - dit alles terwijl je aan de andere kant van de lijn wacht.

• En wat als je interviewer vastzit in een ongeplande vergadering of in een interview waarvan de tijdsindeling wordt overschreden terwijl je belt?
• En wat als je geplande interviewer ziek wordt en de receptioniste niet weet wie de vervanger is die je zou moeten interviewen? Het gaat rommelig worden.

Als de interviewer het gesprek initieert, krijgt de interviewer uiteraard hun logistiek en hun act samen, inclusief het naar het toilet gaan op voorhand voordat ze je bellen. En het bedrijf ziet er veel minder snel uit als de Keystone Kops. Als ik hen was, zouden ze je veel liever bellen terwijl je uitgeput bent dan dat je hen belt terwijl zij uitgeput zijn :)

Zoals @DanNeely zegt, kan het geen kwaad om te e-mailen en te bevestigen, maar mijn verwachting is dat de interviewer het gesprek initieert.

Vraag het hen gewoon.

Antwoord op de e-mail/etc met een suggestie voor een skype-interview en vraag wie ze willen beginnen met het gesprek.

Meestal bellen ze je op en is het aan jou om op tijd te antwoorden en er snel te zijn. Het is ook tijd om je communicatieve vaardigheden te demonstreren door het hebben van een uitstekende telefoon etiquette. U wordt beoordeeld op basis van wat u zegt, ongeacht hoe ongedwongen ze lijken te zijn.

Het ding over Skype is dat het verschillende modaliteiten voor communicatie ondersteunt.

Ik ondersteunde vroeger HR bij het doen van Skype interviews, en onze gevestigde praktijk was deze:

1. Tot 24 uur van tevoren het gebruikers-ID opzoeken en verbinding maken (contactgegevens delen) op Skype. Stuur een vriendelijke herinnering/bevestiging van de afspraak.
2. 3. 5-10 min van tevoren, controleer de aanwezigheid van de gebruiker. Indien niet groen (beschikbaar), stuur dan een andere beleefde herinnering.
3. 3. Op het moment van de afspraak dient er een tweerichtingsgesprek plaats te vinden. Het maakt op dit moment niet veel uit wie het telefoon- of videogesprek initieert.

We hadden vaak veel-op-een gesprekken op deze manier, dus we zouden wachten tot al onze partijen aanwezig en klaar waren voordat we een gesprek initieerden. Als de geïnterviewde eerst belde, was dat geen probleem.

Na een reeks Skype-interviews de laatste tijd, zou ik de kandidaat altijd tussen 15 en 0 minuten voor het interview op Skype toevoegen. Soms was ik zelfs laat en probeerde ik nog steeds het interview te houden. Vanuit mijn oogpunt moet de interviewer het initiatief nemen.

Ik had ook een paar gelegenheden waarbij ik door een noodgeval niet in staat was om het interview bij te wonen. Ik zou HR op de hoogte stellen en zij zouden mij verontschuldigen.

Wat ik wel adviseer is:

• stuur op het afgesproken tijdstip een bericht via Skype dat je beschikbaar bent

• maak altijd een backup telefoonnummer beschikbaar voor het geval dat Skype of internet zich misdraagt voor een van de partijen. Ook in dit geval moeten ze je bellen.