Hoe kan ik mijn eigen DoD veiligheidsmachtiging controleren?

Het Joint Personnel Adjudication System (JPAS) is de database waarin informatie over machtigingen wordt opgeslagen. Het wordt beheerd door het Defense Manpower Data Center. Zij hebben contactgegevens en regelgeving over het verkrijgen van toegang, maar het lijkt erop dat u een functie moet hebben waarbij u een baan moet hebben waarvoor u toegang moet hebben tot de database en de bijbehorende gegevens. Een persoon kan niet zelf toegang tot JPAS aanvragen, maar moet via de Facility Security Officer (FSO) gaan. Het is aan de FSO om toezicht te houden op de machtigingen van de personen die deze nodig hebben (of niet langer nodig hebben) en de persoon om toezicht te houden wanneer u uw machtiging heeft ontvangen, wanneer deze afloopt, en om op de juiste wijze alle papierwerk in te dienen met betrekking tot statuswijzigingen die van invloed zijn op uw machtiging.

U bent wellicht geïnteresseerd in de website van de Defense Security Service , waar enkele documenten beschikbaar zouden moeten zijn voor het grote publiek over de veiligheidsmachtiging van de DoD. De pagina Veelgestelde vragen over de veiligheidsmachtiging voor industrieel personeel zou de meeste van uw zorgen moeten wegnemen.

Het probleem is dat een veiligheidsmachtiging altijd gekoppeld is aan een specifieke behoefte om toegang te krijgen tot gerubriceerd materiaal. Voor zover ik weet is er geen manier om alleen een veiligheidsmachtiging te hebben zonder een specifieke baan of contract te hebben waar je het moet gebruiken. Het werkt niet als een technische certificering waarbij je slaagt voor een test en het is gebonden aan u individueel voor een periode van tijd, ongeacht of je het nodig hebt.

Als u verhuist van een contract of werkgever naar een andere kunnen deze machtigingen worden overgedragen, maar technisch gezien is uw werkgever verplicht om het agentschap dat de machtiging verstrekt binnen een voorgeschreven hoeveelheid tijd te informeren om ofwel over te dragen aan uw nieuwe werkgever of af te sluiten.

Dus om meer direct antwoord te geven op uw vraag: Eerst heeft uw bedrijf een contract nodig met een agentschap dat u een goedkeuring nodig heeft om het werk te kunnen doen. Dan zou je met hen moeten samenwerken om je clearance te sponsoren.

Lang verhaal kort: Je kunt niet zomaar een standaardformulier krijgen en zonder reden een clearance aanvragen. Je hebt een overheidsinstelling nodig om je inspanningen te sponsoren en een goede business case voor de reden waarom je de goedkeuring nodig hebt.

Met betrekking tot het monitoren van een veiligheidsmachtiging is er echt niet veel anders te doen dan op te merken wanneer de verschillende achtergrondonderzoeken opnieuw moeten worden uitgevoerd, zodat u uw CV up-to-date kunt houden, want als het achtergrondonderzoek eenmaal is afgelopen, verliest het elke waarde als het gaat om het zoeken naar een baan. Je krijgt geen melding als er dingen vervallen en als je iemand interviewt die zegt dat je onderzoek geldig is en dat dat niet het geval is, dan wil hij je misschien niet langer vasthouden voor een heronderzoek.

Als je weggaat, kan de FSO je misschien een afdruk geven van het tijdstip waarop de relevante onderzoeken voor je dossier zijn uitgevoerd.

Vanaf je commentaar op de vraag klinkt het alsof je echt met de FSO moet praten en hen moet laten uitzoeken wat er aan de hand is. Ook als u zich in een bepaald vakgebied bevindt, kan dat helpen, omdat verschillende instanties de zaken beter kunnen regelen voor hun eigen mensen dan te proberen het probleem in het algemeen aan te pakken.

Samenvattend: als u momenteel in dienst bent van iemand, moet u met uw FSO praten en nauw met hen samenwerken totdat het probleem is opgelost. Als je op dit moment niet in dienst bent van iemand, kun je beter gewoon aangeven wanneer de relevante onderzoeken zijn uitgevoerd, want veel problemen kunnen worden opgelost door alleen maar van sponsor te wisselen.