Het indienen van een cv in microsoft word doc formaat of een pdf gegenereerd door Latex?

Uw vriend heeft gelijk dat de meeste bedrijven software gebruiken om te scannen hervat om een database te vullen en te zoeken naar trefwoorden. Echter, de meeste van deze systemen kan zowel PDF’s als Word-documenten verwerken, en het maken van een programma dat PDF leest is waarschijnlijk gemakkelijker en nauwkeuriger dan een programma dat MS Word-documenten kan lezen omdat het een open, goed gedocumenteerde standaard is voor ten minste 18 jaar.

Ik stel voor het indienen van PDF, tenzij de ontvanger anders verzoekt. Het bewaart al uw gewenste opmaak (Word kan herformatteren op andermans computers, vooral als die niet het (de) gebruikte lettertype(s) hebben) en het verhoogt de barrière voor iemand die probeert het document te wijzigen (het is niet veranderlijk, maar het is niet zo eenvoudig als het in Word doen).

Het beste advies is om in te dienen in het formaat waar zij expliciet om vragen. Wen er maar aan om je cv steeds opnieuw te bewerken en aan te passen aan de omstandigheden. Ik vind het het beste om handmatig een woordversie, een platte tekstversie en mijn linkedIn-profiel te onderhouden. Er zijn enkele gotachas– die betrekking hebben op de manier waarop je document wordt weergegeven:

• Met PDF moet je ervoor zorgen dat je “PDF base fonts” of “web-safe fonts” gebruikt. Als je een ander lettertype gebruikt, moet je het insluiten. Anders is er een kans dat je pdf op een vreselijke manier wordt weergegeven.

• Met Word docs moet je de weergave van je document testen op een paar verschillende versies van Word.

• Naast dit, zou ik zeggen dat je betere resultaten krijgt als je contact opneemt met specifieke, gerichte contactpersonen (die het niet eens kunnen schelen of het cv in woord, pdf of txt is) in plaats van alleen maar je cv te uploaden in een systeem dat niet eens door een mens wordt verwerkt.

(*) Er is een tool genaamd pandoc “ die kan transformeren van markdown naar vele andere formaten, maar ik heb het niet gebruikt voor het schrijven van cv’s.

Ja PDF is over het algemeen acceptabel, maar het hangt af van het bedrijf. Ik heb ook gemerkt dat het hebben van een txt-bestandsversie het mogelijk maakt om de tekst snel te kopiëren in de invoervelden op de website zonder dat er veel aanpassingen nodig zijn.

De software die het bedrijf gebruikt zal de documenten scannen op trefwoorden.

In het verleden wilden aanvragers indienen via PDF omdat het moeilijker werd voor de bedrijven die meer geïnteresseerd waren in het verzamelen van cv’s om het cv aan te passen.

Je wilt in staat zijn om een goed uitziend document te genereren in verschillende formaten op basis van de eisen van het bedrijf. U kunt alle software gebruiken die u wilt gebruiken om het cv te onderhouden, u hoeft alleen maar bereid te zijn om het in meerdere formaten te exporteren.

Het is altijd een goed idee om mooie kopieën van het cv mee te nemen naar het interview om er zeker van te zijn dat de interviewers een goede kopie hebben. Ik heb meegemaakt dat ik probeerde een interview te doen toen het enige exemplaar van het cv in elkaar geflanst werd uit de invoervelden op de website. Niet erg mooi.

Ik heb nog nooit gehoord dat het de voorkeur verdient om iets anders dan een PDF te sturen. De computer van de lezer zal de opmaak van een PDF niet verknoeien, elk besturingssysteem kan (meestal) een PDF lezen die op een ander besturingssysteem is gemaakt, en als je een typfout hebt gemaakt en deze hebt gemist zal deze niet in het rood worden onderstreept op een PDF.

Bovendien, als het bedrijf dat je solliciteert software gebruikt die zoekt naar trefwoorden in een cv, en ze gebruiken het ondanks dat het defect is op PDF’s, moet je waarschijnlijk niet al te geïnteresseerd zijn in dat bedrijf.

GEEN gebruik maken van ms woord zijn de defecto industrie standaard en je wilt zo weinig mogelijk reden voor HR om je CV te laten vallen.

Een tweede reden, tenzij je toegang hebt tot acrobaat/tools om de pdf goed te maken loop je het risico om een slecht uitziende pdf te hebben.