Hoe kan een titel een ontslag e-mail?

Nee.

Dit is een van die dingen die je persoonlijk doet. “Hé baas, heb je 5-10 minuten?” Als je op afstand bent, dan is een telefoontje prima. Ze zullen je vragen om uiteindelijk de e-mail te schrijven zodat er een record is, maar je eerste stap zou minder… onpersoonlijk moeten zijn.

Iets als “Letter of Resignation” klinkt te hard, maar ik wil ook duidelijk maken dat dit vanaf het begin niet onderhandelbaar is, maar dat ik alleen maar duidelijk maak dat ik de stappen zet om van deze standplaats naar mijn volgende kans

te gaan Het lijkt misschien hard, maar het is juist, dus ik zou me houden aan Letter of Resignation

Wat voor soort onderwerpregel zou hier gepast zijn?

Ik denk dat je dit overweegt. Iets simpels als “ontslagbrief” werkt prima. Je wilt duidelijk zijn over de inhoud, net als elke andere e-mail die je stuurt.

Hoewel, ik weet niet zeker waarom je dit doet in e-mail vs in-person of telefoon. Zie deze vraag voor waarom. Het is over het algemeen het beste om slecht nieuws in persoon/telefoon te communiceren via e-mail (ongeacht wat, of het nu gaat om ontslag of om het feit dat er een systeem uitvalt).

Titel het “Aankondiging van ontslag”(*). Je wilt niet onbeleefd zijn. Je kunt je dubbelzinnigheid over je bedoelingen nog minder veroorloven. Geef ze het medicijn rechtop. Een duidelijke, beknopte titel definieert de instelling voor het lichaam van je ontslag e-mail.

Ik stel de volgende inhoud voor:

Het spijt me om aan te kondigen dat ik ontslag neem uit het bedrijf effectief [state date] om een andere gelegenheid na te streven.

Ik vond het erg leuk om met u allen te kunnen werken. Ik zou zijn gebleven maar voor dit onweerstaanbare aanbod. Ik dank u voor de coöperatieve, behulpzame en ondersteunende werkomgeving waar u allen aan heeft bijgedragen en ik hoop dat we in contact blijven.

U heeft het allemaal verzonnen om iets te laten werken waar ik elke werkdag van de week naar uitkeek

Ik wens u het allerbeste en nogmaals, laten we in contact blijven

@Xrylite geeft stilzwijgend de voorkeur aan “Aankondiging van ontslag” als een vlottere formulering van naar “Brief van ontslag” - wat u ook maar verkiest :)

Iets als “Letter of resignation” klinkt te hard, maar ik wil ook duidelijk maken dat dit vanaf het begin niet onderhandelbaar is, maar dat ik alleen maar duidelijk maak dat ik de stappen zet om van deze standplaats naar mijn volgende kans over te stappen.

Wat voor soort onderwerpregel zou hier gepast zijn?

“Making it clear” wordt niet bereikt door een Subject Line.

Je moet met je manager persoonlijk praten als het even kan en persoonlijk ontslag nemen. Dat is veruit de beste manier om dit te doen.

Follow-up met een e-mail of een geprinte brief, indien nodig. Maak je geen zorgen over de onderwerpregel - dat is helemaal niet belangrijk. Zorg er in plaats daarvan voor dat de inhoud van de e-mail uw waardering voor de opdracht overbrengt (als dat geschikt is voor deze situatie), evenals uw einddatum, samen met alle andere details die belangrijk zijn.

Allereerst zou ik dit persoonlijk / via de telefoon doen.

Voor de follow-up e-mail (indien nodig) zou ik gaan voor “PRIVATE EN CONFIDENTIAL”

Dit geeft het belang aan voor de ontvanger, maar ook als iemand toevallig zijn of haar e-mails bekijkt legt hij of zij niet bloot aan het feit dat je ontslag neemt.

Er zijn twee aannames gedaan door andere antwoorden.

1. 1. Dat de lijnmanager in hetzelfde kantoor zit of in ieder geval dat de relatie met de manager een relatie is waar ze vrij regelmatig met elkaar praten en dat het gesprek zeker verder is gegaan dan de korte groet.
2. 2. De relatie tussen de ontslagnemende collega en zijn lijnmanager is niet gespannen of was van dien aard dat onnodige gesprekken werden ontmoedigd.

De situatie die we ervaren is dat de lijnmanager zich op een ander continent bevindt, 5 uur achter ons ligt en, door slecht management van het bedrijf, haar tot de manager heeft gemaakt aan wie onze onderzoekscollega’s in Londen verslag moeten uitbrengen. Het spreekt voor zich dat ze afstand heeft gehouden van alle bar één van hen en haar relatie met de anderen is zo'n situatie waarin ze onverschillig lijkt te zijn voor hen en hun dagelijkse behoeften. In dit geval zou ik adviseren om contact met haar op te nemen via e-mail (vooral vanwege de verschillen in tijdzones en haar al manische, zo niet grillige schema) en, terwijl ze altijd professionele beleefdheid toont, het bericht kort en bondig te houden.

Melding van ontslag , als een onderwerp header, maakt het mogelijk om de e-mail te onderscheiden van honderden anderen, terwijl het toch professioneel en to the point blijft. In de body van de e-mail adviseer ik ook het bedrijf te bedanken voor de mogelijkheid om voor hen te werken en/of beleefd te bedanken voor de opgedane ervaring. Vergeet niet, hoe graag je ook hebt gewerkt voor het bedrijf dat je verlaat, uw geschreven woorden blijven in het bestand lang nadat de context ervan is vergeten. Wees dus altijd een goede sport.

“2 weken van tevoren”

Iedereen weet wat het betekent, en het klinkt misschien minder hard, maar het maakt je bedoelingen glashelder. Dat is wat ik gebruikte en het werkte beter dan verwacht omdat ik meteen uit het gebouw werd begeleid :) Grapje - maar ze hadden geen 2 weken nodig, ik kon meteen vertrekken. De volgende keer dat ik het persoonlijk deed - het was niet zo gemakkelijk omdat ze me niet wilden laten gaan, dus steek die e-mail op & veel geluk!