Hoe moet ik telefonische interviews plannen terwijl ik in dienst ben?

Mijn proces:

1 - wees niet bang om te duwen. Ze zullen terugduwen als het een probleem is, en je moet er rekening mee houden dat dit misschien niet de taak voor jou is. Het telefoonscherm is meestal slechts een eerste contact, en je zult waarschijnlijk veel van hen doorlopen. Een snelle 15 is geen big deal, dat 5 keer in een week doen zal een serieuze impact hebben op je werkleven.

2 - Meet je normale werk. Wil je er graag uit? Hoe erg zijn de omstandigheden die je interviewen? Hoe is het moreel in je bedrijf? Balanceer de afweging van werkonderbrekingen.

3 - Boek de tijd af en gehoorzaam je kalender - als je tijdens de lunch, in de pauze, of ad hoc tijdens de dag een telefoontje moet aannemen, blokkeer je kalender met persoonlijke tijd, zet je IM op “weg” of “in een vergadering” - maak duidelijk dat je een niet storend moment hebt zodat mensen niet wanhopig naar je op zoek zijn of je overboeken.

4 - Denk aan de privacy - in een perfecte wereld zouden we allemaal kantoren hebben met deuren die sluiten - maar in werkelijkheid bevinden zich een groot aantal medewerkers van bedrijven in kubusvormige boerderijen met visuele maar niet auditieve privacy. Sommige omgevingen zijn casual genoeg dat interviewen op het werk geen probleem is - maar voor de meesten zal het horen van de man in de volgende kubus een telefonisch interview afleiden, zo niet ontmoedigen.

5 - Wees je bewust van de netto impact - laat het niet je werkschema naar beneden slepen - of als dat wel zo is, maak je baas er bewust van dat dit gebeurt en neem vakantie. Je kunt hem zo veel of zo weinig als je wilt vertellen (“Ik moet wat persoonlijke tijd in kleine groepjes nemen voor de komende weken” of zelfs “je kunt me niet de baan geven die ik wil, dus ik ben op zoek, ik laat het geen invloed hebben op grote dingen, en ik neem vakantie als de nood aan de man komt”).

Moet ik ze inplannen voor een tijd dat ik niet kan werken, bijvoorbeeld na werktijd?

Plan ze in voor de lunch en neem het gesprek aan vanuit mijn auto of een vergelijkbare privéplek?

Ja op beide punten.

Je moet niet interviewen voor een nieuwe baan terwijl je je huidige baan doet. Als het wel moet, neem dan wat tijd vrij.

Dit moet buiten de klok gebeuren.

Ik zou plannen voor ‘s avonds of na de uren. Werkgevers begrijpen dit en in mijn vakgebied zijn ze meestal bereid om avonden beschikbaar te stellen voor telefoonschermen.

Ik vertel mensen altijd om het gebruik van mobiele telefoons te vermijden, maar als er geen andere optie is, neem de oproep dan in een rustige omgeving. Ik ben zo ver gegaan dat ik een bureautelefoon op het kantoor van een andere vriend heb gebruikt, of het vanuit mijn auto doe.

Van werkgeverszijde ben ik gevraagd om telefoongegevens te doorzoeken om te bepalen of vertrekkend personeel bedrijfsmiddelen heeft gebruikt om hun zoektocht naar een baan uit te voeren. Niet het risico waard.

U kunt beginnen met de vraag of er ‘s avonds/weekends (of tijdens de lunch) gebeld kan worden. Zo ja, geweldig – je bent klaar.

Zo niet, behandel het dan op dezelfde manier als een doktersafspraak of een andere persoonlijke aangelegenheid. Sommige werkgevers vinden dat prima, andere verwachten dat je de PTO gebruikt of te laat werkt om de tijd in te halen. Volg de regels van uw bedrijf. Natuurlijk wilt u ook een privé plek vinden om het gesprek aan te nemen, bij voorkeur buiten het bedrijfsterrein, om te voorkomen dat u wordt onderbroken of afgeluisterd.

Toen ik op zoek was naar een nieuwe baan plande ik al mijn telefonische interviews in tussen 8 en 9 uur ‘s ochtends. Ik nam de telefoontjes aan bij een kleine coffeeshop om de hoek van mijn werk. Ik was altijd voor 9:30 uur op kantoor, dat was ongeveer toen ik toch al normaal kwam opdagen.

Toen ik voor die tijd geen interview kon krijgen, probeerde ik het tijdens de lunchpauze. En als dat niet werkte, probeerde ik het voor na het werk.

Als de nieuwe werkgever je wil, zullen ze iets met je uitwerken. Maar zorg er altijd voor dat je niet op je bedrijfstijd bent als je het doet. Het laat het bedrijf waarmee je interviewt zien dat je professioneel bent, zelfs als je op zoek bent naar een nieuwe baan.

Neem niet het telefoontje aan op je werkplek, zelfs niet als het buiten de uren is. Het enige wat nodig is, is één gerucht om je werkleven zo veel minder bevredigend te maken. Als het algemeen bekend is dat je op zoek bent naar een nieuwe baan, dan leef je gevaarlijk imho. Je zou jezelf wel eens zonder werk kunnen vinden voordat je een nieuwe baan vindt.

Als werkgever, die vaak deel uitmaakt van interviewpanels voor telefonische interviews, zou ik sterk willen voorstellen om ze net zo serieus te nemen als een persoonlijk gesprek, zo niet meer.

Een telefonisch interview is veel moeilijker dan een persoonlijk gesprek; als er kandidaten zijn die een persoonlijk gesprek hebben, zul je heel hard moeten werken om hetzelfde raport op te bouwen met het interviewpanel.

Om je kansen op succes te maximaliseren, stel ik voor om de risico’s tot een minimum te beperken.

Hoewel het mogelijk is dat je tijdens de lunch uit je werk komt voor een fysiek interview, zou je realistisch gezien de middag (in ieder geval) vrij nemen om je voor te bereiden en te focussen.

Op dezelfde manier kun je misschien een fysiek interview plannen na de uren, en het is de moeite waard om het te vragen, maar in de praktijk kan dit uitdagend zijn als er een panel bij betrokken is.

Proberen een rustig plekje te vinden, en je mobiele telefoon gebruiken is ook een probleem; ik ben de tel kwijt van de gesprekken die we hebben afgebroken vanwege slechte ontvangst, achtergrondgeluiden, of (meestal) de telefoon van de sollicitant die plat gaat. Het geeft een slechte indruk waar je moeilijk van kunt herstellen.

Dus - Ik zou je sterk adviseren om de tijd vrij te nemen, voorbereid te zijn, en thuis te bellen met een vaste lijn, als zijnde de meest risicovrije strategie.

Daarnaast zou ik zeggen dat als je Skype kunt gebruiken, doe dat dan ook, want de impact van het kunnen zien van elkaar is aanzienlijk. Zorg er echter voor dat je je kleedt voor het interview en dat je een vaste lijn en het contactnummer bij de hand hebt in geval van dropped calls.

Een van de dingen die u moet doen is voorkomen dat u wordt gezien/gehoord in een telefonische screening door uw collega’s en supervisors. Hoewel veel werkgevers tegenwoordig begrijpen dat werknemers meer dan in het verleden bewegen, zijn sommige werkgevers bekend met het beëindigen van “ontrouwe” werknemers die op zoek zijn naar een baan. In andere situaties kan het management je leven ongemakkelijk maken (ik heb dit ooit meegemaakt toen ik veel jonger en naïef genoeg was om eerlijk te zijn tegen mijn baas over wat ik aan het doen was). Bovendien, als je de apparatuur van je werkgever (zoals de telefoon) gebruikt voor een telefonische screening, loop je het risico dat het gesprek in rekening wordt gebracht of zelfs wordt beëindigd voor persoonlijk gebruik van de apparatuur van de organisatie.

Als de afstand tussen je huis en je werk niet al te groot is, raad ik je aan om een vaste tijd in te plannen en het telefooninterview van thuis af te nemen. Mogelijk kunt u op deze manier zelfs een video-conferentiegesprek krijgen, wat de communicatie zal vergemakkelijken. Een intervew van thuis uit zal je (hopelijk) rust en privacy geven en je beschermen op je huidige werk. […] Toen ik een paar maanden geleden een telefonische screening had, zat ik op mijn vaste lijn thuis, maar de andere partij zat op een mobiele telefoon. Hij had een slechte verbinding en veel achtergrondgeluiden, dus ik moest hem vragen om te herhalen wat hij meerdere keren had gezegd - soms meerdere keren voor dezelfde vraag/verklaring (en soms kon ik hem nooit verstaan).

Als het plannen van de telefoonscreening voor thuis niet haalbaar is, dan zou ik een van de opties van een van de andere antwoorden aanraden, zoals het gebruik van uw mobiele telefoon vanuit een park of uw auto of een andere plaats die u kunt vinden die rustig en privé zal zijn.