Hoe erg is het om persoonlijke documenten te printen met een kantoorprinter? Ik zou het misschien eens in de zes maanden doen, met een gemiddelde van ongeveer 100 pagina’s.
100 pagina’s? Wat, druk je een roman?
Elk kantoor waar ik heb gewerkt heeft een oogje dichtgeknepen voor het vreemde stukje persoonlijk drukwerk. Papieren bevestiging voor een ticket? Brief aan de belastinginspecteur? Tuurlijk, ga je gang.
Vraag het je baas van tevoren, ik kan me niet voorstellen dat iemand zich zorgen maakt over 1 of 2 pagina’s.
Maar 100 pagina’s? Dat is profiteren van de goede aard van je bedrijf.
Eerlijk gezegd, een goedkope laserprinter is minder dan £50 nieuw. Als je veel gaat printen, investeer er dan in.
Mijn ervaring is dat het afdrukken van een paar dingen niet zo vaak voorkomt - net zoals het voeren van een zeldzaam, persoonlijk telefoontje en het verzorgen van bankzaken of iets dergelijks met behulp van je werkcomputer wel goed is. 100 pagina’s zijn misschien wel de grens, want dat is genoeg om het eigenlijke werk te verstoren voor andere mensen die moeten printen.
Zolang je je werk gedaan krijgt, niet verhindert dat moeders hun werk gedaan krijgen, en geen honderden dollars aan papier verbruikt… is het meestal prima.
Het is op zich niet slecht, veel bedrijven staan hun werknemers toe om hun persoonlijke spullen op de printer te printen, zoals kaartjes en dergelijke. Als het naar de masterscriptie gaat, is het in het belang van het bedrijf om de werknemer hoger gekwalificeerd te hebben, in ieder geval meestal. De kosten zijn, eerlijk gezegd, minimaal, dus er is geen echt goede reden voor het bedrijf om werknemers te verbieden om privé spullen te printen. Het is echt zeldzaam dat de werknemers zoveel spullen te drukken hebben dat het aanzienlijke kosten met zich meebrengt. Het wordt vaak beschouwd als een soort voordeel.
Natuurlijk is het bedrijf vrij om je dit te verbieden, en in dat geval moet je gewoon gehoorzamen, of je het er nu mee eens bent of niet.
Als je ** enige twijfel** hebt over die kwestie, moet je ** je management vragen** of het in orde is of niet.
Ik heb mensen in problemen zien komen omdat ze persoonlijke documenten hebben geprint. Meestal worden printers gedeeld tussen kantoren en een medewerker van een andere afdeling zal niet blij zijn om erachter te komen dat ze hun documenten niet kunnen krijgen omdat iemand de printer voor persoonlijke doeleinden gebruikt.
Praat met uw leidinggevende en rechtvaardig de oorzaak. Als er iets misgaat, is het goed om te weten dat u er met iemand over gesproken hebt. Ik rechtvaardig het door mijn manager te vertellen hoe lang het duurt om naar een lokale printshop te gaan en mijn documenten te krijgen.