Is het normaal dat een loonbriefje met directe betaling te laat komt?

Veel middelgrote tot grote bedrijven zullen normaal gesproken professionals inhuren om de salarisadministratie te verzorgen. Zo hebben veel organisaties waar ik voor gewerkt heb gebruik gemaakt van Paychex, ADP of een andere provider die de payroll als dienst aan het bedrijf moest verwerken.

In mijn ervaring was mijn salaris altijd op tijd.

Echter, de tijden dat ik voor echt kleine, informele bedrijven werkte, vervaagden de lijnen echt. Soms kon een cheque met de hand worden geschreven en direct worden ondertekend door de eigenaar, die ook mijn baas was. In deze kleine bedrijven werd de salarisadministratie vaak in eigen beheer gedaan, met een rekenmachine en een Excel-spreadsheet. Ik hielp ermee op een plek waar ik werkte; het was een soort rotzooi, maar we deden wat we konden met de middelen die we hadden.

Afhankelijk van de lokale arbeidswetgeving, kunnen er heel goed problemen zijn met dit. Ik weet dat de plaatsen waar ik heb gewerkt in de categorie van middelgrote tot grote bedrijven het loon altijd heel serieus namen en dat sommigen de cheques de dag voor de betaaldag ontvingen, met instructies om de cheques pas op vrijdagmiddag of op een vooraf afgesproken tijdstip uit te delen.

Als je niet op tijd betaald wordt, kan het gewoon symptomatisch zijn voor de desorganisatie van een klein bedrijf, maar het kan ook een teken zijn van financiële stress in het bedrijf. Ik stel voor om eens goed te kijken naar hoe het bedrijf er voor staat. Als dit een gewoonte wordt, wil je misschien met een back-up plan komen!

Ga het maar aan de salarisadministratie vragen. Dit is je betaald krijgen, en als er iets vreemds aan de hand is met je loonstrookje, moet je het zo snel mogelijk opvolgen. Er is waarschijnlijk gewoon een stortingsvertraging bij uw bank of iets dergelijks, maar laat dit NIET zitten - als er echt iets mis is, moeten de betrokken partijen het weten zodat ze het kunnen repareren!

Als dit een eenmalig iets is, maak je er dan geen zorgen over. Dingen gebeuren soms. Als u het niet een dag of twee wilt opruimen, ga dan praten met de HR-afdeling van uw bedrijf, of met uw boekhoudafdeling (afhankelijk van welke afdeling de loonstrookjes afhandelt - ik heb het beide op verschillende plaatsen zien doen).

Het is niet ‘normaal’ in de zin dat het niet de hele tijd gebeurt. Zoals ik al zei, soms hikt het systeem een beetje.

De omvang van het bedrijf is zeer belangrijk voor de betrouwbaarheid van het systeem. Als slechts één persoon de belangrijkste taak kan voltooien is het waarschijnlijker dat hij te laat is. Als er een hele afdeling betrokken is bij het laten verwerken van het loon is het onwaarschijnlijk dat het te laat is omdat er iemand ziek is.

U moet de oorzaak vaststellen voordat u in paniek raakt:

• Heeft u uw uren ingediend? Sommige bedrijven zetten je in Leave zonder te betalen als je geen tijdkaart indient.
• Heeft je manager de tijdkaart getekend?
• Hebben ze het geld naar de bank gestuurd? Dit zou een verklaring van de loonverwerker in werking stellen.
• Heeft de bank het niet verwerkt? Een bedrijf veranderde de bank die ze gebruikten, dus mijn bank herkende het niet als een loonstrookje en zette het 3 dagen vast. Daarom ging het saldo niet omhoog.
• Heeft de bank het op de verkeerde rekening gezet?
• Was er een weekend/vakantie bij betrokken?
• Was de computer van de bank down voor onderhoud? De mijne is vandaag.

U moet contact opnemen met de salarisadministratie om te bepalen of u de enige bent, of een van de vele. U belt misschien als eerste van een golf van klachten.

Als u te maken heeft met een payrollbedrijf, dan kan dat inderdaad vertraging oplopen als er sprake is van een vakantie. Mijn borg gaat precies elke week op hetzelfde moment naar binnen. Als er een vakantie is, moet ik 8 tot 24 uur langer wachten voordat ze de borg storten. Dit is gebeurd bij 3 verschillende loonbedrijven.

Het leven is niet normaal. Dingen gebeuren. De bank is traag met het verwerken van de dagontvangsten, de dienst die de loonlijst afhandelt heeft een probleem, de persoon die verantwoordelijk is voor het indrukken van de knop die de zon elke ochtend laat opkomen belt ziek en niemand beseft… dingen gebeuren.

Ik zou zeggen dat over 25 jaar in het personeelsbestand dat het gemiddeld één keer per jaar gebeurt dat er een afwijking is met de loonlijst. Het gevolg is dat de salarisadministratie soms een dag of 2 te laat is en in zeldzame gevallen heeft het geleid tot over-/onderbetaling. Deze worden over het algemeen snel gecorrigeerd. Als u vragen heeft aan uw HR, wees dan gewoon respectvol. Niemand geeft om ongegronde beschuldigingen van bedrog.

Aan de andere kant, als dit een chronische zaak wordt, zult u legitieme zorgen hebben. Wanneer bedrijven beginnen te haperen, is het heel gewoon dat de loonlijst wordt vertraagd en dat er beloftes worden gedaan. Meestal zijn er andere tekenen van problemen, zoals:

• leden van het management vertrekken en worden niet vervangen.
• een gebrek aan leveringen die kritisch zijn voor de dagelijkse gang van zaken
• het niet opnieuw ordenen van leveringen die niet kritisch zijn
• snij-uren
• ontslagen

Wanneer u gebruik maakt van een nationaal clearinghouse zoals ADP, worden de stortingen gedaan door middel van elektronische gegevensoverdracht, wat 6 dagen per week kan gebeuren. Een voorbeeld hiervan is militair loon, dat gebruik maakt van federale overboekingen op de laatste verwerkingsdag van de periode, tenzij het valt voor een weekend dan verwerkt het op vrijdag; ADP doet hetzelfde.

Als u uw storting heeft geverifieerd bij uw werkgever en bij uw loonverwerker dan is het probleem uw bank en dit gebeurt, jammer genoeg te vaak om als ongewoon te worden beschouwd, u moet een klacht indienen bij uw bank. De bank kan u in rekening brengen en rente van u houden door de overschrijvingen niet te verwerken, en sommige kredietverenigingen zijn berucht om het vertragen van de verwerking terwijl ze de schuld geven aan de federale reserve, wat niet de fout van de reserves is.

Iedereen die denkt of zegt dat dit “gebruikelijk” of typisch is, wat betekent dat acceptabel is, is het niet waard om naar te luisteren, ze zijn in het beste geval onoprecht en in het slechtste geval misleid door verkeerde informatie.

Laat de dingen niet zitten, bel, klaag en krijg een antwoord het is uw geld en niemand anders wordt beïnvloed dan u.