In Japan veranderen mensen vaak van afdeling, en elke keer moet je een afscheidsboodschap schrijven voor de mensen die vertrekken, zodat je de gewoonte krijgt om dit soort kaarten te schrijven. Na het zien van deze dingen van honderden mensen (en ze zelf een paar keer ontvangen te hebben), is het ‘veiligste’ patroon dat ik zie:
- Bedankt dat je de kans hebt gekregen om met de persoon
2 te werken. 2. Wijs een specifiek geval aan dat je ze waardeerde
- 3. Wens ze veel succes met hun toekomstige avonturen
Bedankt voor de samenwerking
Algemene dankbaarheid is heel eenvoudig, vereist geen specifieke kennis, en het is een mooie positieve boodschap. Je kunt het vanuit verschillende invalshoeken benaderen, maar aan het eind van de dag wil je er gewoon zeker van zijn dat het positief is en daadwerkelijk weergeeft wat de persoon heeft gedaan. Bijvoorbeeld:
Het was een plezier om de afgelopen Y maanden met je te werken aan Project X – de ervaring en vaardigheden die je in het team hebt gebracht hebben het project soepeler laten verlopen.
Voel je vrij om commentaar te geven op elke algemene positieve eigenschap van vaardigheden, ervaring en positieve houding – wat het beste past.
Specifieke Bedankt
Zelfs als je de persoon niet goed kent, zou je waarschijnlijk niet worden uitgenodigd om iets op een kaart te schrijven als je nooit met hem of haar had gecommuniceerd. Dit hoeft niet werkgerelateerd te zijn, het kan iets positiefs en persoonlijks zijn. Bijvoorbeeld:
Hoewel het een geweldige ervaring was om met je te werken, zal ik vooral je restaurant aanbevelingen missen – de Thaise plaats die je aanraadde is een hit bij iedereen die ik daar heb genomen, en laat me eruit zien alsof ik meer weet over eten dan ik!
Natuurlijk kan het ook werkgerelateerd zijn, bijvoorbeeld:
Ik wilde je echt bedanken voor die keer dat je me hielp met die vervelende bug waar ik mee worstelde. Dankzij jouw hulp heb ik kunnen leren hoe ik dat deel van de legacy code kan debuggen, ik heb mijn dagelijkse frustratie kunnen verminderen, en ik ben dankbaar dat je de tijd hebt genomen om me te leren hoe ik dat in mijn eentje moet doen.
Het doel is alleen maar om er op te wijzen dat je wat persoonlijke positieve ervaring hebt met de persoon, en hem of haar te laten weten dat het gewaardeerd werd (ook al zei je toen niet veel, maar ‘dank je wel’). Iedereen houdt ervan zich gewaardeerd te voelen.
Wens ze geluk
Tot slot wil je ze veel geluk toewensen met hun overstap/nieuwe baan/verandering in hun carrière/waar dan ook. Je hoeft niet over de schreef te gaan, alleen een simpel goedbedoeld “Good luck!” werkt, bijvoorbeeld:
Ik wens je het beste in het vinden van nog meer succes in je volgende functie. Door hier met jou te werken, ben ik er zeker van dat je een geweldige fit zult zijn. De wereld is klein en ik hoop dat we de kans krijgen om in de toekomst weer samen te werken.
Als ze de baan verlaten voor iets heel anders (thuisblijvende ouder, terug naar school gaan, een eigen bedrijf beginnen, enz. ), wens ze veel succes met de verandering van het tempo, of alles wat positief is en zegt: “Dingen veranderen, maar maak je geen zorgen, je zult het geweldig doen!”_
Dingen die je niet moet doen
Ongeacht wat je doet, probeer de volgende valkuilen te vermijden:
- Wees niet negatief
- 2. Probeer ze niet te overtuigen om te blijven, of geef aan dat ze de verkeerde beslissing hebben genomen
- Wees niet onoprecht
De persoon zal waarschijnlijk een of twee keer de kaart lezen, en wil gewoon met een goed gevoel wegkomen. Je wilt gewoon dat ze wegkomen met een glimlach, dus het is niet nodig om bijzonder diepgaand te zijn op de kaart. Zelfs als je de persoon heel goed kent, is de afscheidskaart niet de juiste plaats voor eerlijke feedback of overdeling, omdat andere collega’s waarschijnlijk zullen lezen wat je hebt geschreven, en als je zo dichtbij bent kun je dezelfde informatie delen bij een biertje, zonder dat je problemen hebt met het opschrijven ervan op een kaart.