Hoe kan ik de tijd op het werk "doden" als er geen werk voor mij is?

Ik ben een gepensioneerde ingenieur. Tijdens mijn 30-jarige carrière heb ik dit soort situaties al verschillende keren meegemaakt. Ik hoop dat mijn ervaring en advies nuttig en nuttig kan zijn.

Voor degenen die nog nooit zo'n ervaring hebben, is jouw verhaal onvoorstelbaar. Wat? Je hebt niets om aan te werken terwijl andere werknemers moeten overwerken. Ik wil u verzekeren dat dit niet erg ongewoon is. Er zijn verschillende soorten redenen voor.

De eerste keer dat ik het had was omdat ik deelnam aan een project dat wachtte op een grote gunning van een overheidscontract. De projectmanager moest de medewerkers bijna een jaar vasthouden. De overheid bleef zeggen dat de award volgende maand wordt uitgereikt. Uiteindelijk werd de contract award geannuleerd omdat het Congres de financiering niet goedkeurde.

Ik heb sindsdien vergelijkbare ervaring opgedaan. Een keer was het omdat mijn groepsmanager in een machtsstrijd zat. Hij moest zijn mensen bij elkaar houden zodat hij weer kon opstaan.

Mijn advies is om deze tijd te gebruiken om te leren. Je kunt op Stack Exchange sites komen. Help jezelf en anderen door vragen te stellen en te beantwoorden. Je kunt op een aantal andere zelflerende sites komen die met je beroep te maken hebben.

Ik wil je wel waarschuwen. Kom niet op slechte websites. Geen werk hebben is niet jouw schuld. Het krijgen op een slechte site is. Je zou ontslagen kunnen worden.

Als je alle websites waarin je geïnteresseerd bent hebt uitgeput, breng dan een goed boek (gerelateerd aan je beroep) naar het kantoor en lees het. Neem avondlessen en studeer in het kantoor kan een andere optie zijn als het langer dan een paar maanden duurt.

Tot slot, maak je geen zorgen. Ze zullen het niet eeuwig laten duren. Iemand zal er achter komen en je werk laten doen.

In de geest van “het is beter om vergeving te vragen dan om toestemming:”

1. 1. Leer, waar je ook lessen kunt vinden. 2. Het internet, boeken, je collega’s. De tijd van mijn meest intensieve kennisopbouw was meestal wanneer het niet zo hectisch was in mijn reguliere werk.
2. 1. Hulp bij andere projecten. Het lijkt erop dat sommige mensen veel werk te doen hebben en het zou een veilige gok zijn dat je sommige van hen op een of andere manier kunt helpen. Waarom zou je dat niet doen? Nogmaals, ik zou het niet als een harde eis beschouwen dat je manager je een formele toestemming geeft. In sommige organisaties kan ha weinig interesse hebben in hun mensen die helpen in andere projecten.
3. 1. Experimenteer in elk werk dat je momenteel doet. Aangezien je genoeg tijd hebt om te experimenteren met de manier waarop je werkt. Als het werkt leer je en je leert op de best mogelijke manier – door te doen. Als het niet werkt zou je genoeg tijd moeten hebben om te herstellen van eventuele problemen die zich voordoen en toch met de taak om te gaan. Hoe minder druk van buitenaf, hoe veiliger we ons voelen om te veranderen hoe we de dingen doen.
4. 1. Start een nevenproject. Sommige bedrijven maken beleid dat werknemers 20% van hun tijd kunnen gebruiken om te bouwen wat ze willen. Waarom gebruik je je tijd niet op deze manier? Nogmaals, het beste scenario is dat je iets nuttigs bouwt voor anderen. Het slechtste geval is dat je iets leert. Ik denk dat er zeker eenvoudige dingen zijn die kunnen worden aangepakt en die kunnen verbeteren hoe anderen hun werk doen (zoek eerst naar saaie dagelijkse klusjes).

In beide gevallen is de winst voor zowel jou als het bedrijf wat je hebt geleerd. Als je geluk hebt, kan er ook een meer tastbaar product van je werk zijn.

Er moet een reden zijn waarom het project traag is, en ik zou ongelooflijk verbaasd zijn als een manager boos wordt op een medewerker voor het vragen van extra werk, omdat hun huidige project te traag gaat en ze nooit genoeg te doen hebben. Een werknemer die eerlijk is, is niet iets dat wordt afgekeurd. Mijn manager zou me graag een extra kleine opdracht geven, of het nu gaat om het indienen van wat papierwerk of gewoon een saaie taak op de computer.

Je zou je tijd kunnen besteden aan het leren als je manager dat soort gebruik goedkeurt. Ik weet niet hoe acceptabel dat zou zijn. Als dat niet het geval is, kunt u tijd besteden aan het bekijken van uw huidige of vorige projecten. Denk na over dingen die je fout hebt gedaan, dingen die je in de toekomst zou kunnen verbeteren, en evalueer jezelf op je prestaties.

Als al het andere faalt, volg dan het beleid:

Tijd om te leunen, tijd om schoon te maken.

Als je te veel vrije tijd hebt in je dag, ga dan gewoon helpen op kantoor. Maak je kantoor schoon, organiseer dingen, ga de lounge een beetje opruimen, wat dan ook. Wees gewoon behulpzaam. Bedrijven stellen het niet op prijs om je te betalen om gewoon daar te zitten en met je duimen te draaien. Meestal had mijn manager altijd wat algemene taken voor mij te doen als ik geen werk meer had voor de dag, dus ik zou gewoon beginnen met ze te doen als dat is wat hij/zij normaal gesproken zou laten doen in die situatie. Het is niet zo dat een netjes georganiseerde en sprankelende schone werkplek ooit iemand pijn heeft gedaan. Ik doe dit zelfs thuis als ik me echt, echt verveeld voel.

Als jonge ingenieur had u al het examen Fundamentals of Engineering (vroeger EIT genoemd) moeten afleggen. Zo niet, dan zou je ervoor moeten studeren. Als je je FE/EIT wel hebt, wil je misschien de tijd nemen om naar je PE-examen toe te studeren. Chemische technologie is een van de ingenieursdisciplines waar een PE zo goed als noodzakelijk is. Mijn vader was een ChemE en hield zijn PE actief tot hij met pensioen ging. Veel van de banen die hij in de laatste helft van zijn carrière kreeg, stonden niet open voor ingenieurs zonder vergunning.

Social Networking sites zijn geblokkeerd in ons kantoor.

Dus als ik vrij ben op het werk, breng ik meestal een groot deel van mijn tijd door met het bestuderen van mijn vorige opdrachten, het onderzoeken van verbeteringen in de technologie waar ik aan

werk en meestal in Stack overflow het oplossen van andere problemen. Ik denk dat het een van de beste manieren is om over dingen te leren.

Maar ook, je moet er achter komen waarom je geen werk toegewezen krijgt, soms kunnen deze redenen ernstig zijn.

Als je wat rust hebt op het werk: Grijp de kans. Kent u enige schleps die opgelost moeten worden? Ga je gang en probeer een oplossing te bedenken. Zijn je collega’s bezig met moeilijke problemen? Kunnen ze wat hulp gebruiken?

Bijdragen aan deze inspanningen zullen zowel het bedrijf als uzelf ten goede komen. Zelfs als je niet direct wordt herkend met een promotie, loonsverhoging of een zichtbaar teken van lof, zal het doen van een inspanning en het nemen van initiatief je veranderen in een producent. Als je een producent wordt, ben je goed op weg naar promoties, meer verdiencapaciteit en succes in je carrière.

Het klinkt alsof je het contract van een veulen doorloopt en ze willen je niet aan iets anders toewijzen om er zeker van te zijn dat je er in de toekomst wel voor kunt zorgen. Als je weet wat voor werk het nieuwe project zal vereisen, dan kun je jezelf op de hoogte brengen van de technische details die je nodig hebt. Je kunt ook beginnen met het bekijken van processen en kijken of je een betere manier kunt bedenken om sommige dingen op kantoor te doen. Ben je als ingenieur al klaar met het ingenieursexamen? Gebruik deze tijd dan niet om er serieus voor te studeren. Zelfs als je nog niet klaar bent om de testen te doen, zal het veel gemakkelijker zijn om je voor te bereiden op de testen.

Een van mijn eerste bazen had een regel, als je niets te doen hebt, kun je maar beter het beleidshandboek (enkele honderden pagina’s technisch materiaal) lezen of een andere training doen. Het ziet er slecht uit om gewoon te spelen, dus iets wat werkgerelateerd is, zelfs als het zoiets geestdodend is als het lezen van beleidshandboeken. En als je technisch beleid hebt, zul je verbaasd zijn hoeveel het je helpt als het tijd is om het werk te doen om het beleid achterstevoren te kennen.

Als je geïnteresseerd bent om bij het bedrijf te blijven, denk ik dat je absoluut moet aangeven dat je niet genoeg werk hebt aan je manager.

Je zei dat je bang bent dat de manager het je kwalijk neemt, maar eigenlijk is het tegenovergestelde waar als de manager zich bekommert om zijn team en productiviteit.

Eerlijk gezegd is het feit dat je manager niet weet dat je effectief lui bent het teken van een ernstig organisatorisch probleem. Het is echt de taak van de manager om te weten wat de leden van het team doen (in ieder geval projectmatig en soms tot kritische individuele taken).

Als je je zorgen maakt over hoe je het moet verwoorden, zeg dan iets als “Ik heb veel vrije bandbreedte, zijn er nog andere projecten waar ik mee kan helpen?” Geen enkele rationele manager kan daar een probleem mee hebben.

Als ik jou was, zou ik deze tijd gebruiken om nieuwe dingen in mijn vakgebied te leren. Ik zou ook tests afnemen na het afronden van de cursussen. Dat gezegd hebbende, hier zijn enkele nuttige sites om hetzelfde te doen.

1. www.coursera.org - Je kunt je inschrijven voor elke beschikbare cursus. Kies iets dat relevant is voor je vakgebied. Veel cursussen bieden certificaten aan die ondertekend zijn door de cursusleider.

2. www.ted.com - TED video’s zijn een zeer goede bron van kennis. U kunt proberen speeches te bekijken die relevant zijn voor uw gebied.

3. www.brainbench.com - Dit is een prachtige site voor het maken van toetsen over verschillende onderwerpen. Het rangschikt je tegen mensen die in het verleden dezelfde test hebben gedaan. De vragen die in de breinbank worden gesteld zijn veel zinvoller dan de vragen die in andere sites worden gesteld. (naar mijn mening).

Controleer daarnaast of uw bedrijf een aparte afdeling heeft die zich bezighoudt met ‘Employee Trainings’. Als dat het geval is, dan kunt u daar kiezen voor een aantal trainingen. Misschien betalen ze je zelfs wel om competitieve examens af te leggen.

PS: Ik heb mensen de hele dag online zien surfen op triviale dingen (winkelsites, games, enz.) als ze geen werk te doen hebben. Deze zijn zo verkeerd om te doen als je salaris van iemand krijgt. Of je stopt ermee of je bereidt je voor op de verbetering van het bedrijf.

Aangezien het u aan ervaring ontbreekt, raad ik u aan om ofwel uw kennis over de technologieën die u al kent te verbeteren, ofwel een nieuwe technologie te leren die u interesseert. Beter nog, probeer iets te leren dat betrekking heeft op de huidige projecten van uw team. Maak er een prototype van. Laat het zien aan je teamleider of baas.

Waardeer je vrije tijd, want de tijd zal komen dat je geen tijd hebt om je hoofd te krabben.

Ik stel voor dat je een van de drie opties neemt.

1) Spreek in het voorbijgaan met je manager (maak er geen hele ontmoeting mee). Vermeld dat je klaar bent met wat hij je heeft toegewezen, en dat je je afvraagt of hij/zij nog iets anders heeft wat ze je kunnen geven.

2) ONDERZOEK JE VELD!! Je zegt dat je zoveel mogelijk wilt leren tijdens je eerste jaren, en dat is geweldig! Maar dat moet je soms wel eens in eigen hand nemen. Lees over de meest baanbrekende/snelle technologieën, dingen die je op school niet geleerd hebt. Kies een onderwerp waar je interesse in hebt (nieuwere, efficiëntere methoden die ontwikkeld worden voor spectroscopie, nieuwe manieren om brandstofcellen te creëren, etc…). Leer dat spul.

3) Ga naar een van die andere projecten, waar iedereen overuren maakt (bij voorkeur één die zich richt op iets wat je al zwaar hebt onderzocht in #2) en kijk of ze een ander hoofd in de mix kunnen gebruiken.