Wat is een ontlastende brief?
In India is het illegaal voor een persoon om meer dan één baan tegelijk te hebben. Een ontlastingsbrief wordt door een bedrijf uitgegeven aan een werknemer die ontslag heeft genomen uit zijn functie, als bewijs voor toekomstige werkgevers.
Wanneer krijgt u een ontlastingsbrief?
De ontlastingsbrief moet dezelfde dag worden uitgegeven als dat u het bedrijf gaat verlaten. Als het bedrijf de ontlastingsbrief niet uitgeeft, betekent dit dat uw ontslag niet wordt geaccepteerd en dat u nog steeds een werknemer van dat bedrijf bent totdat het bedrijf de ontlastingsbrief uitgeeft.
Waarvoor worden ze gebruikt?
Ontlastingsbrief geeft alleen formeel aan dat u ontheven bent om er zeker van te zijn dat een nieuwe werknemer ontslag heeft genomen uit zijn vorige bedrijf en dat hij niet probeert om twee banen tegelijk te werken. Dit voorkomt dat mensen op vakantie gaan om een ander bedrijf uit te proberen.
Het zal functioneren als een kennisgeving aan de werknemer dat zijn/haar ontslag is geaccepteerd en dat hij/zij is ontheven van zijn/haar huidige taken.
Ontlastingsbrief
“`
TO WHOM - SO - EVER IT MAY CONCERN
THIS IS TO CERTIFY THAT MR. ………………… HAS WORKED WITH US
AS…………………………… FROM …………………..
TO …………………….. SUBSEQUENT TO HIS RESIGNATION
DT………………. , HE HAS BEEN RELEIVED FROM HIS DUTIES
W.E.F……………
(AUTHORIZED SIGNATORY)
Thanks
”`
Het bovenstaande is een voorbeeld formaat van ontlastingsbrief, het kan verschillen van bedrijf tot bedrijf.
Moet u ze allemaal bewaren of alleen de meest recente brief?
De meeste bedrijven zijn alleen geïnteresseerd in uw meest recente functie, maar sommige CMM niveau 5 bedrijven hebben al uw ontlastingsbrieven, ervaring, loonstrookjes nodig voor verificatie. Bedrijven zoals Infosys, TCS, CTS verifiëren alle documenten en controleren ook uw onderwijskwalificatie, inclusief uw opleiding en diploma.
Achtergrondcontrole praktijken in India variëren aanzienlijk tussen verschillende sectoren, en zelfs tussen verschillende bedrijven binnen dezelfde sector, zonder gedefinieerde principes, processen of wetten. Een uitgebreide achtergrondcontrole vereist dat een potentiële werkgever de opleidingskwalificaties van een kandidaat, zijn arbeidsverleden, werkervaring, strafblad en identiteitscontrole, zoals paspoort, rijbewijs of inkomstenbelastingregistratienummer, valideert. Een effectief validatieproces kan ook inhouden dat contact wordt opgenomen met vroegere werkgevers, voormalige managers en supervisors.
Wat zijn de gevolgen van het niet ontvangen van een ontlastingsbrief wanneer u een werkgever verlaat?
De meeste organisaties zouden - meestal - één niveau van verificatie doen, namelijk de meest recente, meest recente ontlastingsbrief.
Als u niet over de meest recente ontlastingsbrief beschikt, is de kans groter dat uw sollicitatie ** wordt ingetrokken** , ongeacht of u een potentiële kandidaat bent of niet. De werkgever kan niet weten of u al dan niet bent ontheven van uw laatste opdracht en dat er geen lopende contracten zijn met uw laatste werkgever.
Het uitwieden van kandidaten met fudged cv’s en het voorkomen van fraude vereist een waakzaam oog en een betrouwbare methode voor achtergrondonderzoek.
Indiase bedrijven zijn zich gaan realiseren dat een effectief due diligence proces voor kandidaten kan helpen bij het verminderen van werkplekgerelateerde problemen zoals diefstal, verduistering, geweld, verwondingen en pesterijen. Dergelijke praktijken kunnen ook helpen om de risico’s van potentiële rechtszaken als gevolg van nalatige werving te beperken.