Moet ik direct een bedankmail sturen, of misschien een dag of meer wachten? Maakt het verschil of het een telefonisch of een persoonlijk interview is? Als u te lang wacht, dan heeft het waarschijnlijk geen effect, of lijkt het zelfs misplaatst. Echter, als je het meteen stuurt, neemt het een van de voordelen weg, dat is dat het hen herinnert aan uw sterke punten.
Het is een goede zaak als je een excuus hebt om contact met hen op te nemen via telefoon of e-mail. Soms hebben ze een lijst met referenties nodig, of een elektronische kopie van het cv.
Terwijl je de e-mail verstuurt, maak je er een bedankmail van. U dient deze binnen 24 uur te versturen. Ik probeer voor het einde van de werkdag voor een ochtendinterview, en tegen het begin van de volgende werkdag voor een middaginterview.
E-mails moeten over het algemeen binnen een dag of twee worden verzonden. Uitzondering is dat als je interview op een vrijdag was, probeer er dan een per EOD te sturen, of een uur of twee na opening op maandag. In het weekend worden mensen vaak overspoeld met e-mails en ze willen ze niet altijd allemaal lezen als ze niet dringend zijn. Wachten tot de ontvanger(s) zich heeft (hebben) gevestigd, hun ochtendroutine heeft (hebben) doorstaan en een nieuwe e-mail zal zien verschijnen is enigszins hoffelijk. Als u een papieren brief als bedankje stuurt, zet hem dan de volgende dag op de post. Zorg ervoor dat je hem in formele stijl dateert, zodat ze weten wanneer je hem verstuurt.
Ik zou ongeveer ½ per dag wachten. Het is een goed idee om het direct na het interview op te stellen terwijl de ideeën vers zijn, maar het is ook een goed idee om het dan een paar uur aan de kant te zetten, er misschien over te slapen, en het dan op inhoud en toon te beoordelen en te versturen.
Ik zou een minimum van 4 uur hebben om niet gehaast te zijn (of lijken) en een maximum van 3 dagen terwijl je nog steeds in de hoofden van de mensen zit en ze nog steeds aan het beslissen zijn - wat (veel) kan variëren per industrie en technologie van minuten tot maanden (bijv. opstarten naar de overheid) dus pas het aan.
Als de beslissing meteen wordt genomen, zoals zelfs de volgende dag, is het noodzakelijk dat het bedankbriefje meteen aankomt. Dit is vaak het geval bij de gesprekken met de leraar. Stuur ze dezelfde dag als uw interview voor slakkenpost, dus hopelijk komen ze de volgende dag aan voordat de beslissing wordt genomen. Stuur ze dezelfde dag nog voor de antwoorden op de e-mail, en wacht dan enkele uren. Zelfs als de beslissing al genomen is, zal een mooi geschreven bedankbriefje je in de running houden voor de volgende post.