Wat is de beste manier om je team te vertellen dat je stopt? Als ik op een lopend project zit en niemand weet dat ik wegga, wat is dan de beste manier om ze dit te vertellen? Mijn baas weet het al.
De beste manier om je team te vertellen dat je ontslag neemt, is om samen met je supervisor, HR of manager een overgangsplan op te stellen. Maak je geen zorgen over het direct vertellen aan je directe team. Concentreer je op het helpen van de managementgroep om hun eenden op een rijtje te krijgen, zodat zowel klanten als collega’s vertrouwen blijven hebben in jou en het bedrijf. Je hebt misschien het gevoel dat je een geheim bewaart voor je collega’s, maar op de lange termijn help je ze echt.
Zodra alles veilig is gesteld, vraag je je leidinggevende om haar aanbeveling. Idealiter zou je de aankondiging samen doen.
Juist vandaag deed iemand in mijn kantoor het The Wrong Way. Hij ging van persoon tot persoon en verspreidde het nieuws in verstilde toontjes dat hij een nieuwe baan had gevonden. Het maakte de dingen vreselijk ongemakkelijk. Als hij het op de voorgestelde manier had gedaan, zou het management de wielen in beweging hebben gezet, zodat hij productief kon blijven terwijl ze een vervanger vonden. Uiteindelijk, als de tijd rijp was, zouden ze het hele kantoor op de hoogte hebben gebracht.
Vertel uw collega’s het nieuws over uw nieuwe baan tijdens niet-werktijd, zoals tijdens een lunchpauze of een koffiepauze. Besteed de tijd van uw huidige werkgever niet aan het bespreken van uw nieuwe baan. Vertel geen lange verhalen met collega’s over je zoektocht naar een baan, het sollicitatieproces en andere details over je nieuwe baan, behalve tijdens een periode waarin je niet verplicht bent om te werken.
Vertel niet aan iedereen dat je weggaat… alleen met collega’s waarvan je denkt dat ze blij voor je zullen zijn. Als je relaties hebt met collega’s die gespannen kennissen zijn of ondergeschikt aan elkaar, schep dan niet op over je nieuwe baan. Als ze ongelukkig zijn waar ze nu zijn dan kan het nog erger zijn als je opschept over het verlaten van het bedrijf.
Persoonlijk vertel ik liever persoonlijk aan collega’s over mijn nieuwe baan. Stuur geen e-mail met behulp van bedrijfsapparatuur, tijd en een werk e-mail adres om je persoonlijke nieuws te delen. Je moet er rekening mee houden dat er vragen kunnen zijn over hoe je de baan hebt gevonden, waarom je het bedrijf wilt verlaten, hoeveel je gaat verdienen en andere details die je misschien niet prettig vindt om te bespreken. Deel niet te veel details over uw nieuwe baan. Het is het beste om uw collega’s te laten weten dat u vertrekt en dan op uw ontslagdag informatie uit te wisselen met mensen met wie u na uw vertrek vriendschappen wilt onderhouden.
Mijn voorkeur gaat uit naar de manier waarop ik het eerst aan mijn baas vertel, en dan privé aan de mensen met wie ik het nauwst samenwerk, zodat ik een aantal van de redenen voor mijn keuze kan uitleggen.
Na degenen die het meest beïnvloed zouden worden door de beslissing weet ik het al (misschien ¼ tot 1/3 van het team) in een dagelijkse stand-up meeting. Ik zou positief spreken over hoe ik zal helpen in de overgang, en zorg ervoor dat ik dankbaarheid uitspreek voor de mogelijkheid om met het huidige team te werken.
En wees kort.
De reden dat ik de informatie liever langzaam laat uitlekken is om de emotionele impact van een “grote onthulling” weg te nemen.