Ik weet niet meer of mijn contract een geheimhoudingsovereenkomst had voor mijn werk en ik schijn er geen kopie van te hebben in mijn administratie.
Hoe kan ik een kopie van mijn contract aanvragen bij HR zonder verdacht over te komen? Wat is de standaardprocedure en is het vertrouwelijk bij andere afdelingen? Zal het er slecht uitzien?
Vraag het maar. Je bent niet verplicht om hen te vertellen waarom je nog een kopie van het contract dat je hebt getekend nodig hebt, en zelfs als een HR persoon “verdacht” is van waarom je het vraagt, heb je wel een antwoord: je wilt iets waar je je naam op hebt getekend controleren op feiten - dat is een goed ding, zowel voor jou als voor hen (je wilt er zeker van zijn dat je in compliance bent).
Wat betreft de vertrouwelijkheid, ga er van uit dat alles wat te maken heeft met het werk vertrouwelijk is. Zelfs als dat niet zo is, neem dan gewoon aan dat het wel zo is, tenzij en totdat HR u expliciet anders vertelt.
Vraag het maar. Je hebt een ronde gedaan om al je documenten thuis op te ruimen (wat je af en toe moet doen) en je kunt de arbeidsovereenkomst met je bedrijf gewoon niet vinden. Om het er beter uit te laten zien, vertel je ze dat je de contracten met je twee vorige bedrijven hebt gevonden, die nu vrij nutteloos zijn, maar niet die met je huidige bedrijf. Aangezien dit iets is wat u zou moeten hebben (er is geen specifieke reden nodig, maar het is duidelijk dat u een kopie van uw arbeidscontract moet hebben), kunnen ze u dan alstublieft een kopie maken?
Hey HR,
Ik heb een kopie van mijn contract nodig voor (selecteer opties die van toepassing zijn): - fiscale doeleinden, - huur van onroerend goed, - bevestiging van de werkgelegenheid door wie dan ook, - mijn eigen gegevens.
Ik kan op dit moment geen toegang krijgen tot de mijne. Zou u zo vriendelijk willen zijn om mij een kopie door te sturen?
Bedankt.
zou wel goed zijn. Wijzig de formulering waar van toepassing.
Ik zou zeggen dat alleen maar zeggen dat je het nodig hebt om “bewijs van werkgelegenheid” te leveren aan een of andere organisatie waarschijnlijk het minst verdacht is en meestal laat het hen weten dat je het nogal snel nodig hebt.