Ik ben het eens met de zeer goed gekozen antwoorden die in principe zeggen “dit is niet uw probleem”, maar ik schrijf een antwoord om uw vraag te framen, en de conclusie dat er eigenlijk een probleem is, omdat ik denk dat er een leermogelijkheid aanwezig is in deze kwestie die wordt verdoezeld.
Bedrijven maken beslissingen over wie welk werk doet op basis van een aantal factoren. Vanuit het perspectief van een werknemer kan dit om een aantal redenen verwarrend en zeer eenvoudig verkeerd te interpreteren zijn:
- Soms veranderen ze in de loop van de tijd, of zijn ze inconsistent
- Soms zijn ze ongrijpbaar, of onbewuste “gut feel” factoren
- Maar vaak zijn ze gerelateerd aan factoren waar individuele medewerkers niet aan blootgesteld zijn of waarvan ze niet direct op de hoogte zijn, zoals budgettering, resourcing, of professionele ontwikkelingsplannen voor andere personen
Hierdoor kan het erg moeilijk zijn om werkopdrachten te interpreteren - wat een groot deel van de reden is waarom de “het is niet jouw probleem om op te lossen” antwoorden juist zijn, maar waarschijnlijk een stap verder moeten worden genomen: Dit is relevant voor “busfactor”-problemen, omdat individuele medewerkers vaak niet goed in staat zijn om het grotere geheel te begrijpen van hoe beslissingen worden genomen, en belangrijke factoren kunnen missen. **Iets dat er voor jou als een probleem uitziet, kan perfect in orde zijn voor de leider die er verantwoordelijk voor is.
Als individuele bijdrager klinkt het misschien ideaal om volledige redundantie te hebben op elke rol, volledig getrainde en capabele back-ups voor elk afzonderlijk proces, en een team van mensen die expert zijn in elke vaardigheid in plaats van slechts een enkele persoon. Het laten vastleggen van elk afzonderlijk proces in die mate dat een persoon de documentatie kan ophalen en een probleem kan oplossen zou zeker de stress voor iedereen verminderen!
Echter, vanuit een leiderschapspositie, wanneer je probeert een balans te vinden tussen kosten en winst en risico’s, zou het nemen van die “back up van elke persoon en altijd een plan B hebben voor alles” aanpak waarschijnlijk onbetaalbaar zijn.
Mijn eerste blootstelling aan dit soort besluitvormingsproces kwam vroeg in mijn carrière, maar in een iets andere context: onderhoudsmanagement en de wetenschap van betrouwbaarheid en preventieve onderhoudsplanning. Ik werkte in een software rol voor een adviesbureau dat asset management software opstelde voor grote nutsbedrijven, waaronder verschillende waterzuiveringsinstallaties. Onze software kon regelmatige programma’s voor preventief beheer beheren voor elk apparaat in de faciliteit. Ik merkte echter al snel dat veel van onze klanten ervoor kozen om geen preventief onderhoud uit te voeren aan sommige van de apparatuur in hun installaties. Dat was voor mij een beetje verontrustend: zou je die pomp niet elk jaar opnieuw willen bouwen en zo voorkomen dat hij ooit uitvalt? Is het uiteindelijke doel niet het verminderen of elimineren van storingen en correctief onderhoud, wat er ook gebeurt? En moet er niet een back-up zitten, zodat het proces door kan gaan als er een storing is?
Uiteindelijk heb ik geleerd dat het doel niet is om ten koste van alles redundantie en preventie te realiseren: het doel is om de laagste totale kosten te bereiken. Soms betekent dat dat je een bepaalde pomp moet laten falen. Natuurlijk kregen de pompen die kritisch waren voor de werking zorgvuldig preventief onderhoud en hadden ze online reserveonderdelen, dus storingen waren zeldzaam, en zelfs als er een storing was, zou die prima worden afgehandeld. Maar de pomp voor een minder belangrijk proces had geen back-up en werd niet regelmatig onderhouden. Als het uitviel, kon het enige verstoring veroorzaken, maar het werd aangepakt en het leven ging door. Het was - letterlijk - niet de moeite waard om redundantie te hebben voor die pomp.
Dezelfde aanpak geldt voor procesmanagement voor IT en kenniswerkers. Soms zijn er processen of infrastructuur die vrij kritisch zijn voor de business. Die moeten noodplannen hebben en veel aandacht krijgen. Maar de server die in de hoek zit en die een testbed is voor iets wat niet kritisch is voor de missie? Het is misschien niet belangrijk dat iemand in het bedrijf elke kleine nuance van hoe het moet, begrijpt, veel minder dat er twee mensen zijn die dat wel doen. In principe is de les: alleen maar omdat een bepaalde taak niet volledig gedocumenteerd is, er geen volledige redundantie van het personeel is en de kennis voor 100% wordt gedeeld, betekent dit niet dat er een werkelijk probleem is dat moet worden opgelost. De meeste organisaties zitten vol met processen die niet zo goed onderbouwd zijn, met opzet. Organisaties nemen beslissingen over hoeveel ze bereid zijn te investeren in zaken als cross training, redundantie en kennisoverdracht, en die beslissingen resulteren vaak terecht in _do nothing, laat het mislukken en we komen er wel uit. _
Om dit alles terug te brengen naar uw specifieke situatie:
Aan de ene kant, moet u op uw hoede zijn. Als uw werkgever iets doet wat duidelijk een negatieve invloed heeft op uw carrière, of u in een positie waar je ongelukkig mee bent, moet je die identificeren en samen met je baas proberen op te lossen - of, een andere baan te krijgen als het niet iets is waar de werkgever zich voor zal inzetten. Als je je zorgen maakt over “busfactor” omdat je werkgever de arbeidsrelatie misbruikt door je te verhinderen om vakanties te nemen, of je elke avond om 2 uur ‘s nachts te bellen om de servers te herstarten, dan moet je dat absoluut aankaarten als een zorg.
Maar, als je bezorgdheid gewoon is dat je de enige persoon bent die weet hoe je iets moet doen, of de enige persoon die verantwoordelijk is voor het doen van een specifieke taak, en er zijn geen verdere werkelijke vertakkingen die invloed hebben op je persoonlijk, dat - op zich - misschien niet echt een probleem is. Als u zich zorgen maakt over de mogelijke gevolgen voor uw werkgever als u niet beschikbaar bent om die taak uit te voeren, moet u die zorg aan de orde stellen. Maar uw werkgever kan legitieme redenen hebben om niets te veranderen, als hij op basis van zijn plannen bepaalt dat het risico aanvaardbaar is. In dit geval zal het melden van het probleem helpen om het uit je hoofd te krijgen, en dan kun je verder gaan met je leven in de wetenschap dat het niet jouw probleem is en je hebt de mensen die daadwerkelijk verantwoordelijk zijn gewaarschuwd.
Als je besluit dat je in deze situatie ongelofelijk ongelukkig bent, ongeacht al het bovenstaande (of als je werkgever je misbruikt), en je bent ongelukkig genoeg om te besluiten om een andere baan te zoeken, zorg dan dat je een stap terug doet, identificeer de factoren die leiden tot je ongeluk, en evalueer potentiële toekomstige werkgevers op basis van die factoren. Als je geen enkel punt van mislukking wil zijn in je volgende job, zorg er dan voor dat je potentiële werkgevers onderzoekt om te leren hoe waarschijnlijk dat zal zijn - bijvoorbeeld, werken voor een kleine startup zal waarschijnlijk een slecht idee zijn, want in een kleine startup is zo'n beetje iedereen de hele tijd een enkel punt van mislukking. Maar aan de andere kant van het spectrum zal een grote en gevestigde werkgever in een strak gereguleerd gebied als de gezondheidszorg of de financiële sector waarschijnlijk grondige ontslagen hebben en veel cross-training - dat kan een geweldige omgeving voor u zijn.
Zorg er ook voor dat u tijdens het interview relevante vragen stelt die potentiële werkgevers de kans geven om deze factoren aan u uit te leggen. U kunt vragen stellen over teamgrootte, cross training, werkopdracht of andere gerelateerde factoren, om u te helpen bepalen of die werkgever goed bij u past of niet.
Of, als u zich in een positie bevindt dat u echt de persoon wilt zijn die dit soort dingen voor een bedrijf beslist, overweeg dan om u in leidinggevende functies te begeven, waar u in de bestuurdersstoel kunt zitten om zaken als de busfactor aan te pakken, in plaats van alleen maar het “slachtoffer” te zijn van de keuzes van iemand anders.