Is het de verantwoordelijkheid van mijn werkgever of van mijzelf om iemand te vinden die mijn uren dekt als ik op vakantie ben?

Vereist dat de werknemer een vervanger te vinden wanneer ze het plannen van een vrije dag is over het algemeen gedaan op locaties die moeten volledig worden bemand en probeert om een vast schema te hebben. Als u een dag vrij moet nemen, moet u nog steeds worden gevuld. Door de eis op de werknemer die het moeilijker maakt om een dag vrij te nemen, maar als het schema is een roterend schema ze verwachten dat veel afspraken kunnen worden gepland tijdens niet-werkdagen.

Als de manager is verantwoordelijk voor het genereren van een wekelijks schema ze meestal vragen dat de medewerkers laten weten over vrije dagen voorafgaand aan het maken van het schema. Zodra het schema is gepubliceerd de werknemer is nu verantwoordelijk voor het vinden van een vervanger.

De eis om uw eigen vervanger te vinden over het algemeen niet van toepassing op onverwachte ziektedagen, maar wel van toepassing op geplande medische afspraken.

Plaatsen waar ik heb ervaren dit soort planning regels: ziekenhuizen, brandweer, satelliet operaties, helpdesk.

Als je niet denkt dat dit moet gelden voor uw situatie dan moet je laten zien dat deze nieuwe regel maakt het voldoen aan de verschuiving personeelseisen moeilijker. Als de schema’s niet lang van tevoren zijn vergrendeld, dan is het moeilijk om een aantal afspraken te plannen, omdat je niet eens weet dat je nodig hebt om een vervanger te vinden totdat het schema wordt gepubliceerd.

Ik weet dat ik van dit soort regels heb gehoord in retail/restaurant-achtige werkplekken, hoewel ik geloof dat het meestal alleen in het geval van “ziek bellen” is, niet “op vakantie gaan”. Maar zelfs dan kan het een moeilijke regel zijn om mee te werken, als veel werknemers niet bereid of in staat zijn om op hun vrije dag in te vullen.

Dat gezegd hebbende, kunnen werkgevers veel verschillende regels instellen die specifiek zijn voor hun werkplek, en u zult zich daaraan moeten houden als u daar wilt werken.

Als u de mening van uw manager wilt veranderen, kunt u het beste met hem/haar praten en vragen waarom het nieuwe beleid is ingevoerd. U kunt ook vragen wat u moet doen als u niet iemand kunt vinden die uw dienst kan dekken. “Als ik volgende week griep krijg en ik bel iedereen die niet ingepland is, maar niemand neemt de telefoon op, wat moet ik dan doen? Moet ik naar mijn werk komen en iedereen blootstellen? Als ze dit niet kunnen beantwoorden (of als ze het beantwoorden op een manier die jij onbevredigend vindt), maar ze blijven aandringen op de nieuwe regel, dan moet je accepteren dat dit de manier is waarop het bedrijf verder wil werken, uitzoeken hoe groot de kans is dat je de nieuwe regel gaat overtreden (word je vaak ziek? Is de kans groot dat je collega’s hun telefoon negeren als ze niet werken, zodat je in een noodgeval waarschijnlijk niet iemand zult vinden die je dienst kan overnemen?), en bepaal of je door wilt gaan met deze baan of een nieuwe baan wilt zoeken.

Het is de verantwoordelijkheid van uw manager of assistentiemanager of planner om het kantoor/de afdeling te bemannen.

Als u niet zeker weet of dit in uw functieomschrijving staat, vraag dan om een kopie van uw functieomschrijving bij Human Resources.

Nee, als u een werknemer bent, is het niet uw verantwoordelijkheid om vervangers te vinden om het jaarlijkse verlof te dekken als u een zelfstandige bent - het recht op vervanging is een van de toetsen van het statuut van de zelfstandige die de rechter en de fiscus gebruiken.