Medewerker werkt veel meer dan hij zou moeten

Misschien weet hij gewoon niet wat hij nog meer met zijn tijd moet doen door een gebrek aan sociale contacten. Waarom nodig je hem niet uit voor een BBQ in een van die weekends? (Als je zin hebt om je persoonlijke tijd in die materie te investeren)

Het kan heel moeilijk zijn om nieuwe mensen te leren kennen als je in een ander land werkt, vooral als je een beetje verlegen bent.

Als je het goed met hem kan vinden, kun je hem gewoon vertellen dat je hem in het weekend hebt zien werken. Het is helemaal niet moeilijk en het is iets waar collega’s openlijk over moeten kunnen communiceren.

Je weet niet dat hij te veel uren werkt. Hij zou bijvoorbeeld kunnen studeren, en een thuissituatie hebben die dat moeilijk maakt, zoals een kamergenoot met een luide tv. Het kantoor kan de meest comfortabele en geschikte plek zijn voor sommige van zijn niet-werkactiviteiten.

Als je dit bij het management aankaart, kunnen ze gedwongen worden om iets op te merken wat ze proberen te negeren. Hij kan gedwongen worden naar huis te gaan, en zonder een rustige plek achter te laten.

Ik weet zeker dat je collega de normale werktijden kent, omdat hij mensen ziet vertrekken.

Het maakt niet uit of hij de baan leuk vindt of haat, maar er zijn regels zoals geen werk op feestdagen die niet mogen worden overtreden zoals dat misschien tegen de wet van het land is.

In sommige gevallen kan het ook een slechte naam voor het bedrijf creëren voor overwerken en een cultuur van overwerken creëren zoals in Japan, China en tot op zekere hoogte in India.

Je hebt geen verantwoordelijkheid in dit geval. HR van het bedrijf dient hier nota van te nemen en de juiste actie te ondernemen.

Er zijn mensen die alleen maar betaald worden om te controleren of de regels van de bedrijven worden nageleefd of niet. Laat ze hun werk doen en je kunt je richten op het jouwe.

Het meest wat je kunt doen is je contract/handboek controleren en kijken of je kanalen hebt om een dergelijke incidentie te melden als je het niet gewoon laat zijn.

U moet uw gemeenschappelijke directe manager vragen of hij zich ervan bewust is dat uw collega eindeloos lang aan het werk is. Als het antwoord “ja” is, is dat het. Als het antwoord “nee” is, kun je ze vertellen wat je weet.

Ik zei “is aan het werk” vanwege het citaat “je kunt mensen 80 uur per week op de werkplek laten werken, je kunt ze niet meer dan 40 uur per week laten werken”.

Het is bekend (studies die beginnen met Eysenck in de jaren ‘40) dat langere werktijden niet leiden tot meer productiviteit. Mensen die 60 vs 40 uur werken gedurende zes weken produceren precies hetzelfde (niet hetzelfde per uur, maar de per week), maar dan zal de persoon die overmatig werkt minder productief zijn per week.

Als je rechtstreeks met de collega praat, kun je hen vertellen dat zijn Duitse manager niet beter van hem zal denken voor overwerk, het helemaal niet zal waarderen, en hem niet zal bedanken. 37,5 uur per week is de norm. Hij zou een leven moeten krijgen in plaats van te werken.

_Zou ik dit moeten benaderen? _

Officieel, Nee. Je collega doet dit regelmatig. Als hij de indruk had dat hij “moet” werken, zou hij zich tegen die tijd hebben gerealiseerd dat dit niet het geval is en zou hij zich tot HR (of iemand anders in de instantie) hebben gewend over de eisen. Hij is de enige die in het weekend komt opdagen / laat blijft - het is dus geen groeps-/teamcultuur die hij oppikt.

• Hij heeft er nooit over gesproken
• Hij heeft er nooit naar gevraagd
• en bij uw weten heeft hij er nooit over geklaagd.

Gezien het niveau van comfort dat u zegt te hebben met deze medewerker, zou hij hetzelfde hebben gevoeld - ik zou zeggen dat hij over deze “overuren” tegen u zou hebben gesproken.

Hij heeft een keuze gemaakt, om wat voor reden dan ook. De beste optie is om - Laat hem maar.

Als er een mogelijkheid is dat hij de wet / kantoorregels overtreedt - laat mensen die veranderd zijn met het afdwingen van de regels daarmee omgaan.

Het echte probleem hier is dat dit gedrag het bedrijf aan een aanzienlijk financieel risico blootstelt (aansprakelijkheid voor ongevallen, boetes, loonbetalingen voor onbetaalde overuren, klanten) als het wordt getolereerd. Realiseert zijn baas zich dat hij zo veel werkt?

• Zo ja, dan kunt u overwegen om op een informele manier contact op te nemen met HR (of weg te lopen van het bedrijf)

• Zo nee, dan moet iemand van het team (teamleider?) dit onder de aandacht brengen (op een informele manier) van zijn baas.

Gevoelige punten:

• Pas op dat u geen juridische uitspraken doet (bv. het werk op vakantie is een bedrijfs-/contractregelgeving, niet legaal). Wees vooral voorzichtig om geen verkeerde voorstelling van zaken te geven (ik klaagde bijna een Betriebsrat aan voor laster omdat hij een verkeerde voorstelling van zaken gaf over de juridische situatie rond mijn werktijd).

• Wees voorzichtig om hem/haar niet te lijken op te sporen (bv. toon geen lijst met observaties, en btw maakt zo'n lijst niet vanaf het begin)

Update/Edit: Om commentaar te geven op het “onderzoeksfaciliteit” aspect. Hier is het probleem dat in onderzoek dergelijke zaken worden geaccepteerd (als voormalig onderzoeker heb ik zelf ook meer gewerkt dan mijn contract voorschrijft) of zelfs aangemoedigd door de superieuren. Bovendien, als hij een phd/post-doc is kan dit zelfs aangemoedigd worden door de concurrentie. In deze banen is de scheiding tussen “persoonlijke zaken om aan te werken” en “werkprojecten” zeer vloeiend, maar de Duitse wetgeving is ook van toepassing. Dus als het erg extreem wordt (gemiddeld 60u/week), overweeg dan om de juiste plaatsen te informeren (eventueel anoniem).

Er zijn genoeg redenen die dit soort gedrag kunnen verklaren, en sommige kunnen veel gevaarlijker zijn dan andere om mee om te gaan.

• eenvoudige gewoonte om altijd te werken : spreken met de persoon brengt geen kwaad, maar ook niet veel goeds, “dat is gewoon de manier waarop ik ben”
• culturele training : het is een beetje gevaarlijk om daarheen te gaan, omdat het idee van hard werken een deel van de identiteit van de persoon kan zijn. Aanvallen tegen de identiteit worden altijd slecht ontvangen - hoe waar de opmerking ook is.
• eenvoudige wens om productiever te zijn: er is genoeg afval dat aantoont dat overmatige werktijden niet goed zijn voor de productiviteit, maar ook daar is het heel delicaat om een bingewerker ervan te overtuigen dat’ hij niet zo productief is als hij denkt.
• plezier op het werk: daar ben je waarschijnlijk welkom, maar met niet veel effect toch. Wie houdt van werken, werkt.
• faalangst : angst maakt de geest donker, en de gevolgen van het spreken met de persoon zijn onvoorspelbaar.

Zei anders, wat de situatie ook is, het is moeilijk om een resultaat te projecteren waar het spreken met de persoon efficiënt zou zijn. Vooral als je geen managementbevoegdheid hebt over de persoon. Ik ken managers die klagen dat sommige van hun teamleden te lange werktijden hebben en het erg moeilijk hebben om de situatie te corrigeren. Je hebt nog minder invloed.

Je bezorgdheid lijkt me terecht, maar ik zie geen tools die je kunnen helpen om het op te lossen.

Vraag het gewoon discreet. De volgende keer dat je hem helpt, zeg je gewoon: “Wow, je bent echt ver gevorderd met dit, heb je extra gewerkt?”

Dan ga je verder met het gesprek vanaf daar. Als hij het over werken in het weekend en laat heeft, vraag het dan rustig aan. “Oh echt? Als hij het helemaal niet heeft over te laat komen, laat hem dan gewoon aan zijn lot over, het is heel goed mogelijk dat hij gewoon graag werkt en van zijn werk geniet.

Zoals je zegt, het is mogelijk dat hij zich niet bewust is van de norm hier, het kan geen kwaad om het te vragen. Als je er zeker van bent dat hij de werknemerswetten en de normen kent, laat hem dan met rust.

Ik heb gewerkt voor een Duits bedrijf in de VS. Analyse hieronder:

1) Immigratie, De meeste mensen die in een ander land komen, willen naar dat land verhuizen. Hiervoor moeten de werknemers hun potentieel bewijzen, zodat het bedrijf hen een Immigration VISA kan sponsoren. Vooral de mensen uit het Oosten, (India, Taiwan, China, etc)

a) In de Oost-Aziatische cultuur geloven ze in kwantiteit boven kwaliteit. Bijvoorbeeld scholen in India zijn van 8 tot 16 uur ‘s morgens en de meeste kinderen zijn gedwongen om daarna naar docenten te gaan van 18 tot 21 uur ’s avonds. Ook op het werk is de manager onder de indruk als de werknemer na de uren werkt, ook al wordt er geen productief werk gedaan.

Dit zou een van de redenen kunnen zijn waarom de werknemer te laat komt, wat hem volgens hem zou helpen met een immigratievisum.

b) Werken in een Duits bedrijf in de VS,

Ik merkte een trend op,

i) De meeste Amerikaanse werknemers (inclusief Indiërs/Chinezen die in Amerika zijn geboren) werken de 8 uur Maandag-donderdag en 5-6 uur op vrijdag. De meeste mensen vertrekken om 14 uur op een vrijdag

ii) Duitse werknemers en Europese werknemers houden van hun vakanties, Ze organiseren hun tijd (werk-leven), Op sommige dagen werken ze 10-12 uur, Dus ze kunnen andere dagen vrijmaken voor vakanties

iii) Aziatische (Indiase/Chinese) die in de USA zijn op VISA, werken 8-10 uur per dag. Ze zouden zelfs in het weekend binnenkomen

2) Lifestyle: In de meeste westerse culturen vinden ze het leuk om na het werk te socialiseren in bars/lounges/comedyclubs, in het oosten is het meestal familietijd.

a) Wanneer ze in westerse landen werken, kan het een cultuurshock zijn. Ze houden er dus niet van om zich bloot te stellen aan iets nieuws.

b) Ook hebben de meeste lokale mensen in westerse landen de neiging om bij hun eigen groep/sociale kringen te zijn (dit is niet waar in megasteden als NYC, LA, Londen, maar geldt voor kleinere steden en voorsteden). Ze staan er niet voor open om nieuwe mensen in hun leven te verwelkomen.

Ik denk dat het beste argument voor uw collega is dat lange werkuren het overtollige risico op coronaire hartziekten met 40% verhogen. Dus het idee dat een baan je kan doden is niet alleen maar loze woorden. Er zijn ook enkele artikelen waarin onderzoekers een verminderde hersenactiviteit vonden voor degenen die lange werktijden maken. En dit betekent dat de productiviteit ook daalt. Op een gegeven moment zullen je gezondheidsproblemen te groot worden voor eender welke hoeveelheid geld om op te lossen. Je zou een andere baan moeten vinden als je manager de gezondheid van werknemers niet op prijs stelt. Je kunt altijd een nieuwe baan vinden, maar je zult geen vervanging vinden voor je goede gezondheid. Dus dat moet altijd in ons achterhoofd blijven.

Zelfs als je collega niet veel vrienden heeft of veel plaatsen waar hij vrije tijd kan doorbrengen, zijn er nog steeds mogelijkheden. Hij kan films of TV kijken, naar parken gaan voor een wandeling, boeken lezen, eten maken of zelfs bier drinken. Elke activiteit zal beter zijn dan gewoon door te gaan met het uitvoeren van taken, wat er ook gebeurt.

EDIT

Natuurlijk moet je dit probleem op de een of andere manier benaderen. Maar ik denk dat het het beste is om met je collega te praten en niet met de manager, omdat dit probleem meer persoonlijke dingen met zich meebrengt dan de bedrijfscultuur. Daarnaast kiezen managers meestal voor lange werktijden omdat ze denken dat het nuttig is voor een bedrijf, al doet het in werkelijkheid meer kwaad. Probeer dus uw collega op de een of andere manier te benaderen.

Hoe doe je dit ? Als u heel tactisch wilt zijn - als u na het werk naar huis gaat ** vraag dan tenminste** uw collega als hij/zij ook naar huis gaat ? (Als de collega antwoordt “NEE” - mag u vragen “waarom niet ” of “wat is er zo belangrijk dat u probeert af te maken ?” ) Deze vraag lijkt op het eerste gezicht niet erg belangrijk, maar dat is het wel. Het houdt in dat uw collega opnieuw moet nadenken over de huidige doelstellingen/taken en dat hij/zij op zijn minst onbewust een vraag kan gaan stellen - Is het de moeite waard om te laat op het werk te blijven?

Ik begrijp uw bezorgdheid, maar verschillende mensen hebben een andere werkethiek. Sommige mensen hebben een heleboel werk nodig om gelukkig te zijn, anderen zullen zich ellendig voelen als ze iets boven hun stand zijn. Laat het zijn.

Ik ben vergelijkbaar met uw collega en ik werk meer uren dan de meeste van mijn collega’s. Ik ben gelukkig op die manier. Ik ben niet onvriendelijk, maar ik socialiseer op het minimaal vereiste niveau. Ik heb niet dezelfde sociale ‘behoeften’ als sommige van mijn andere collega’s.

Ik zou zeggen laat je collega met rust. Als HR de arbeidsomstandigheden zo goed uitlegt als u zegt, dan weet uw collega dat goed, en werkt hij alleen maar zo hard omdat hij dat wil. Ik zie niet in waarom u de behoefte voelt om in hun werkgewoontes te snuffelen of op te leggen wat je denkt dat een gezond evenwicht tussen werk en privéleven moet zijn. Doe wat voor u werkt en respecteer en tolereer de keuzes van anderen.

Het enige legitieme in uw vraag is over hem/haar werken tijdens ongeoorloofde uren. Dat zou je als een zorg kunnen opwerpen, en ze moeten weten dat ze moeten respecteren wat geautoriseerd is en wat niet.

Ik ben persoonlijk een workaholic. Dezelfde ‘goedbedoelde’ collega’s die mij hebben gezegd niet zo hard te werken, hebben vaak een hekel aan mij en proberen mij om die reden te pesten. Ik heb veel mensen moeten controleren die het niet eens zijn met mijn werkethiek en denken dat ze het recht hebben om mij te vertellen hoe ik mijn leven moet leiden of hoeveel ik moet werken. Het kan een vorm van intimidatie van hun kant worden.

Check jezelf, je ‘zorg’ hier is echt niet je zaak. Als je iets illegaals ziet gebeuren op kantoor of als je collega’s anderen pesten of lastigvallen, dan moet je zeker ingrijpen. Maar laat in dit geval je collega met rust.