Als ik naar mijn volgende opdracht ga, wil ik graag een afscheidsmail sturen naar mijn klant, omdat ik de relatie warm wil houden. Ik wil het graag kort houden, eenvoudig, waarderend en open voor toekomstige communicatie. Wat is de beste manier om dit te bereiken? Bedankt.
Maak het persoonlijk. Voeg een paar regels toe over hoe iemand je heeft geholpen tijdens je verblijf in de organisatie en bedank iedereen hartelijk, ook al zou je dat niet willen). Geef uw adieu een persoonlijk tintje. Je kunt zelfs een paar verhalen over je (goede) ervaringen met het team, het bedrijf of de cultuur toevoegen… een vleugje subtiele humor zou ook werken.
Maak het gemakkelijk voor je collega’s om contact met je op te nemen. Voeg altijd je persoonlijke contactnummers en/of e-mailadres toe om daarna in contact te blijven. Vergeet niet om een link naar je LinkedIn Profiel op te nemen…blijf verbonden!
CC zelf Doe dit op de afscheidsbrief (op je persoonlijke Email ID zodat degenen die terug willen reageren het makkelijker vinden om dit te doen) en meer nog voor je persoonlijke records.
Hier is een voorbeeld van een Goodbye Email die ik eerder heb gebruikt bij het verlaten van een baan.
Lieve Allen,
Na een spannende en gedenkwaardige periode bij dit bedrijf, neem ik volgende week afscheid van dit bedrijf om andere carrièremogelijkheden na te streven. Terwijl ik verder ga, wil ik graag een moment nemen om onze tijd samen te herdenken en te koesteren. Het was geweldig om met elkaar om te gaan en ieder van jullie te kennen. Ook al zal ik jullie hier allemaal missen, ik kijk uit naar deze nieuwe uitdaging en naar een nieuwe fase in mijn carrière.
Dit is geen afscheid, alleen een kort afscheid, want ik weet zeker dat we elkaar weer zullen kruisen.
Blijf in contact.
Mijn persoonlijke contacten zijn:
Contact telefoonnummer:
En je kunt me hier vinden op LinkedIn
Laat een berichtje met je persoonlijke contacten achter in mijn Persoonlijke Email zodat we contact kunnen houden.
Veel succes en wens je veel succes!
Vriendelijke groeten, Uw naam
Wees voorzichtig met het sturen van een e-mail naar een klant. Uw binnenkort te verschijnen voormalige bedrijf moet een overgangsplan hebben voor het werken met die klant, en zal niet willen dat u die overgang bemoeilijkt. Ze zullen ook bezorgd zijn dat u de klant probeert te overtuigen om naar uw nieuwe bedrijf over te stappen. Tenzij er meer dan een werkrelatie in het spel is, is de toekomstige contactinformatie niet nodig. Het is mogelijk om ze via een site als LinkedIn met u in contact te laten komen, zodat ze in de toekomst een referentie kunnen zijn voor een baan.
Voor een e-mail aan uw collega’s houdt u het kort, eenvoudig en alleen als vehikel voor het verstrekken van contactinformatie. Lange e-mails die naar honderden werknemers worden gestuurd, zullen door de meesten van hen niet worden gelezen. E-mails die zich richten op hoe de werknemers zijn als een familie… hebben de neiging om te worden afgeschuimd over een snel vergeten.