Ik beschouw dit als op zijn best een aanvullend antwoord op Lightness Races in Orbit’s uitstekende rechttoe rechtaan antwoord (ik liet in wezen een drie zinnen versie van dit als een commentaar daar, gecontextualiseerd als het verschil tussen griezelig en niet), en als zodanig is het bedoeld om te beantwoorden elke slepende “maar wat als ik gewoon …?” (zoals: “maar wat als ik mijn collega’s gewoon wil waarschuwen dat hun baas dit opmerkt”).
Wat kan u zeggen?
Wat uw collega doet (vooral tijdens de pauze, onder vier ogen) is precies… geen van uw zaken, zoals vele anderen al hebben herhaald. Hoe lang ze niet achter hun bureau zitten is ook niet uw zaak. Waarom ze niet achter hun bureau zitten is niet jouw zaak.
Wat is jouw zaak, en wat je met je collega kan opbrengen, is interactie die je hebt gehad of direct geobserveerd hebt (en als ik direct zeg, bedoel ik eigenlijk wat je zag of hoorde, niet welke conclusies je toen veronderstelde).
Als hun baas komt en vraagt waar ze zijn, kun je dat doorvertellen aan je collega. “Zo-en-zo vroeg naar jou, ik wist niet waar je was, dus dat is wat ik hen vertelde”. Speculeer niet over waar ze waren. Speculeer niet met iemand anders over waar ze waren. Specificeer niet over iets. Bijvoorbeeld “Zo-en-zo was op zoek naar jou, ik wed dat ze zich ergeren aan je 1 uur durende badkamerpauzes” is je puur veronderstellen en speculeren op de tweede helft. Doe dat niet.
Een vriend zijn op het werk of op zijn minst een goede collega begint en eindigt met het niet uitnodigen op persoonlijke kwesties (niet te verwarren met het bieden van steun op een manier die niet duwt), wat absoluut is wat er aan de hand is als het een collega is (of onder een laterale rapportagestructuur) en niet jouw rapport. Wat de pauzes van 1 uur in de badkamer(?) van je collega’s ook inhouden, dit is tussen je collega en hun baas en HR. Je hebt geen kennis van de afspraken die ze hebben gemaakt, en dergelijke afspraken zouden niet van toepassing zijn als ze bestonden.
Als iets over de prestaties van je collega’s invloed heeft op uw werk, dan is het aan jou om dat met je baas te bespreken, maar ik zou ervoor willen waarschuwen om het bij de directe feiten te houden over wat een effect heeft, NIET je veronderstellingen over wat er achter zit.
“Coworker houdt zich niet aan de deadlines” is een direct feit. Dat is wat je manager voor je moet doen.
“Coworker houdt zich niet aan de deadlines vanwege 1 uur badkamerpauzes” is uw speculatieve veronderstelling, en als iemand die persoon niet kan beheren, niet jouw oproep om te doen, en WAAROM je collega het niet bijhoudt of de oorzaak is van flessenhalzen voor jou, is iets voor je manager om uit te zoeken en uit te zoeken hoe je het oplost, niet voor jou.
Wat je ook kunt doen om dit belang van jou in de tijd van je collega’s los te laten, het is in je eigen belang. Je bent niet hun baas. Dus als hun baas interesse heeft, ja, dan kun je die werkelijk geobserveerde interactie (niet je latere aannames/speculatie) van de kant van hun baas communiceren. Als het je direct raakt door de workflow, kun je dat op je beurt weer aanspreken. Maar verander dit niet in een poging om iemand anders aan het werk te zien die niet jouw rapport is, en verander dit niet in speculaties over waarom ze zo lang weg zijn.
We zijn allemaal menselijk en nieuwsgierig
…maar dit is het soort weg waar je, professioneel gezien, beter van af kunt wijken. Dit is een van die gevallen die voor alle betrokkenen, over het beste wat je kunt doen is om de dingen professioneel te houden, in de context van wat je rol eigenlijk is (bijvoorbeeld niet hun manager zijn). Ik realiseer me dat er ook een sterk “eerlijkheid”-gevoel is dat hier invloed kan hebben, wat ook een van die zeer menselijke dingen is (eerlijkheid is een van de eerdere psychologische sociale constructies die zich moeten ontwikkelen, zelfs vrij vroeg in baby’s), maar uiteindelijk moet je een manier vinden om je zorgen over dat los te laten, hoe je ook kunt, omdat je gewoon niet alles weet wat er aan de hand is, het is niet jouw plek om het te weten, en het is niet jouw plek om er mee om te gaan. Wat er ook aan de hand is, het kan zelfs heel “eerlijk” zijn in de context en met betrekking tot u, als het bijvoorbeeld gaat om een medisch probleem van de kant van uw collega… maar uiteindelijk, hoe dan ook, je moet uitzoeken hoe je je gevoelens over de situatie en wat je ook drijft om zo'n diepe interesse te hebben, zodat je eigen gevoelens hierover kunnen stoppen met het beïnvloeden van _je (wat ze duidelijk zijn, al was het maar in de mate dat je nu naar een collega kijkt).
Wat als je gewoon oprecht bezorgd bent over je collega?
Hou dan dat gesprek gericht op het bieden van ondersteuning, zonder te piekeren. Maar meng het niet met “hey I think the boss is on to you”.
“I just want you to know, if you ever need anything that I can help with, I’m here for you” is one way to word that which betekent niet in wezen zeggen “hé ik heb je badkamerpauzes gestalkt”.
Het is ook lage druk, want je wijst niets toe dat dan een weerlegging nodig heeft of vraagt om een soort van direct antwoord, zoals “Is alles ok?”. Het is vrij eenvoudig om “Bedankt” te antwoorden als ze het gesprek willen laten vallen. Als ze het gesprek niet voortzetten, laat dan het gesprek vallen. Het punt was om werkelijk ondersteunend te zijn, niet nieuwsgierig. En dit zou moeten gaan over het, niet je: ja, je interesse loslaten is moeilijk, maar als je er echt om geeft, dan moet je dat doen.
Als ze dan vragen “waarom vraag je dat”, dan is dat een geschikt moment om te vermelden, simpelweg, dat je langzamerhand hebt gemerkt dat ze een beetje weg lijken te zijn (of, als een beter punt van aandacht, dat je hebt gemerkt dat ze moeite lijken te hebben om deadlines te halen), ook al is het niet zo dat je het bijhoudt, en weet je niet waarom en gaat het je niets aan, maar je geeft wel om hen als collega, dus je wilde je steun betuigen als er iets aan de hand is waar ze misschien hulp bij nodig hebben.