Kwaliteit van het papier voor "just in case" cv's gebracht naar een interview.

Dit is een interessante vraag, en het is een vraag die ik altijd kreeg als een instructeur van dergelijke dingen, hoewel 99% van de dingen zijn digitaal deze dagen. Ik denk dat we deze vragen altijd zullen krijgen zolang kantoorboekhandels nog dozen met “fancy cv-papier” verkopen.

Gezien de situatie die u beschrijft, waarin alle volgende gevallen waar zijn:

1. 1. U heeft uw cv elektronisch ingediend,
2. U heeft uw cv elektronisch ingediend. 2. U bevindt zich in de fase van het interview, AND
3. U heeft uw cv elektronisch ingediend,
4. U bent in de fase van het interview, AND
5. U heeft uw cv elektronisch ingediend,
6. U bent in de fase van het interview. 3. U levert ad hoc secundaire kopieën wanneer er geen originelen verwacht werden

dan is een cv op gewoon papier perfect in orde. Zelfs als het niet helder of iets zwaarder is, maakt het niet uit - het is een bonus dat je iets hebt aangeleverd voor iemand die je cv had moeten/kunnen afdrukken maar dat niet heeft gedaan. Ik kan garanderen dat zij het op gewoon wit papier zou hebben geprint!

De redenen achter “fancy resume papier” - of het nu zwaar, helder, of licht off-color (crème, niet roze!) is - komt uit de tijd dat cv’s niet elektronisch werden doorgegeven, toen een kandidaat ze kon onderscheiden van de menigte op basis van het papier dat ze gebruikten. Die redenen kunnen zijn geweest om op te vallen in een stapel of wanneer het papier werd uitgespreid op een tafel, of om de leeservaring beter te maken; dat komt zelden overeen met het evaluatieproces van cv’s deze dagen.

Maar voor back-up kopieën van cv’s die al zijn beoordeeld? Gewoon wit is prima – bij de interview fase, niemand beoordeelt je op het gewicht van je papier (hoewel je koffie vlekken, vage tekst, of andere algemene slordigheid als een vanzelfsprekendheid zult willen vermijden!)

Mijn bedrijf neemt in de loop van het jaar deel aan een aantal jobbeurzen, en ik teken vaak het korte strootje en moet de grote stapel cv’s die daaruit voortkomen, nog eens doornemen.

Tot voor kort zou ik hebben geantwoord ‘gebruik gewoon kopieerpapier, niemand in de technische wereld kan het wat schelen’. En dat is waarschijnlijk het grootste deel van de tijd zo.

Ik kreeg onlangs een cv-stapel van een banenbeurs, en ik merk dat er in het midden van de stapel een cv is gedrukt op dik, ultra-wit papier. Het viel echt op, dus die heb ik er als eerste uitgehaald.

Het was het cv van een grafisch ontwerper. Ze had wat kleurrijke, leuke en interessante graphics en de hele presentatie was gewoon mooi. Ik nam die cv direct mee naar onze UX-man, die deze persoon nu gebruikt als contractartiest. In dit geval kreeg het papier dat ze gebruikte mijn aandacht.

Zou het net zo belangrijk zijn geweest als ze zich aanmeldde als Java-programmeur? Waarschijnlijk niet, maar het zou haar ook geen kwaad hebben gedaan.

Als ik ooit op zoek ga naar een optreden op een banenbeurs ga ik een beter-dan-kopier-grade papier gebruiken voor mijn cv’s. Ik ben niet in staat tot kleurrijke of leuke graphics, dus dat zal ik niet hebben.

Als je eenmaal binnen bent voor een fysiek interview is het minder belangrijk, maar het kan geen kwaad om mooi papier te gebruiken.

Ik stelde voor om extra cv’s op papier af te drukken voor mijn dochter, die een bedrijfskundige is. Was ik verbaasd dat ze nog nooit van zoiets gehoord had en moest overtuigd worden waarom het een goed idee was. De opmerkingen die ik zie van de tegenstanders zijn gebaseerd op het idee dat cv-papier “fancy” is. Nee, dat is het niet, en dat zou het ook niet moeten zijn. Door ,,hervat document,“ wij spreken over een zwaarder gewicht WIT blad van document – nooit gekleurd, zelfs niet ecru, zonder bovenmatige textuur (maar ook niet glad/laser straalpapier), bij voorkeur zonder watermerk. Iets schoons en knapperigs, maar met een beetje gewicht (24-34#), zodat het niet dunner wordt en in de hand van de interviewer rondzweeft. Iemand wees op de slechte kwaliteit van het huidige kopieerpapier. Daar ben ik het mee eens. Deze esthetische punten zijn belangrijk, vooral als je in het ontwerpveld zit. Maar voor elke industrie is een witboek met een zwaardere voorraad professioneel. Je zou deze zeker bij de hand moeten hebben voor elk interview.

Ongeacht de kwaliteit van het papier waar je gemakkelijk toegang toe hebt, zodat je je kunt richten op andere aspecten van je voorbereiding die veel meer invloed hebben op de aanwervingsbeslissing.

Vanaf de andere kant van de gesprekstafel is het voor mij heel moeilijk voor te stellen dat de kwaliteit van het papier op de kopieën van het cv dat de kandidaat meebrengt een factor is in een aanwervingsbeslissing. Misschien als het mij een papiertje gaf? Zelfs dan…

Natuurlijk zijn er een paar grenzen – je moet je cv niet op de achterkant van je telefoonrekening afdrukken. Maar, IMO, elke tijd en moeite die je besteedt aan het maken van reservekopieën is tijd en moeite om het bedrijf te onderzoeken, jezelf op te frissen met je domeinexpertise, of om wat rust te krijgen.

Ik denk dat er naast het basiskopieerpapier en “fancy resume papier” een enorm scala aan mogelijkheden is voor kleur en dikte en witheid.

Je zult merken dat het basiskopieerpapier de laatste jaren erg goedkoop is geworden, en - niet verrassend - licht van gewicht en meer off-white (door gebrek aan kwaliteit). Een betere kwaliteit (maar nog steeds basis) papier zal dikker zijn en een hogere witgraad hebben en zal prettig aanvoelen.

Zoals bij veel andere “kleine” dingen moet je kijken om een hogere kwaliteit papier te gebruiken voor cv’s in die situaties. Zie het onder ogen, als je daadwerkelijk op hun locatie bent en honderden dollars van je tijd besteedt, wil je dan echt papier gebruiken dat 3c per vel goedkoper is ?

Aan het eind van de dag is dit minor ding en je hebt er al genoeg tijd aan besteed ;)

Fancy paper kan je kansen schaden.

Alles wat je doet of niet doet zegt iets. Als het in het standaardlettertype is zoals Times New Roman, zegt het niets. Als je het lettertype verandert in Comic Sans, Arial, Roboto, etc, zegt dat iets over jou.

Waar ik woon, bedekken mensen die veel moeite doen voor marketing de slechte kwaliteit. Als ik een mooi papiertje krijg, is mijn eerste gedachte “Wat is die kerel aan het verdoezelen?”

Het is een oneerlijke veralgemening, maar je sluit je aan bij de groep mensen die meer tijd besteden aan doen alsof ze werk doen dan de jongens die te lui zijn om werk te doen. Het is geen onmiddellijke afwijzing, maar ik ga een oogje in het zeil houden voor tekenen van een kantoorpoliticus.

Een ander ding dat hier staat is dat je moeite doet om een baan te krijgen.

Ik heb cv’s van zeer indrukwekkende mensen - ze zijn allemaal rommelig en lelijk. Ze worden gepocheerd en gerekruteerd zonder enige moeite. Ik vraag om hun cv en hun antwoord is in de trant van “Sorry, mijn cv is 2 jaar verouderd omdat de laatste paar mensen mij hebben aangenomen zonder naar mijn cv te kijken…”

Uitzondering is voor UX/grafische jongens, verkopers en iedereen met een zakelijk diploma , aangezien dit deel uitmaakt van hun baan.

Als je bij een startup gaat werken, kan dit een extreem negatieve zaak zijn. Startups geven om elke cent die je uitgeeft, en dit kan een kleine uitgavenpost zijn, zelfs als het papier niet zo duur is.