Je moet in staat zijn om de “Real Reason™” achter wat je baas zegt te kunnen goddelijken.

Optie 1: Hij is zich er echt niet van bewust dat het een “ondersteunde configuratie” is. Als degene die de leiding heeft over de IT voor mijn bedrijf, zou mijn antwoord zijn, “Nou, ja. Zeg het maar zoals je wilt. Bel ons als het niet meer werkt. Ze zijn ontworpen om op die manier gebruikt te worden. Als je wilt, breng ik een schroevendraaier naar beneden om de houder te veranderen in verticaal. Als je met andere teamleden een "hot bunk” moet maken, dan begin ik met het draaien van de tribunes. IMO - het “geluk” van de werknemers met hun opstelling staat gelijk aan een verbeterde moraal, wat een hogere productiviteit en een lager verloop betekent. Tuurlijk, of de monitor nu verticaal is of niet zal je stoppen of blijven, maar een paar dozijn kleine dingen zoals dat zal tellen. Ik gun nooit iemand die een nieuwe muis, toetsenbord of koptelefoon wil. 40 dollar aan hardware is een stuk goedkoper dan het werven, aan boord nemen en trainen van nieuw personeel.

Optie 2: Je baas is een controlefreak. Hij begrijpt waarschijnlijk niet wat er werkelijk aan de hand is, dus hij is geobsedeerd door wat hij kan controleren. Uw monitor is iets wat hij kan begrijpen.

Als u denkt dat u in “Optie 1” gebied bent, e-mail dan gewoon uw helpdesk en vraag of het OK is, en laat dan uw baas zien. Alles zou goed moeten zijn.

Als je gelooft dat je in “Optie 2” zit, dan heb je veel meer om je zorgen over te maken dan over de oriëntatie van de monitor.

FWIW: Ik heb dit systeem gewoon in elkaar gezet omdat onze Ops jongens erom vroegen (zodat ze de grote monitoren achter hun bureau konden zien, maar toch tussen de bureaus door konden lopen):

Ga naar IT en vraag of het een “ondersteunde configuratie ”

is. Ik stel ook voor om andere mensen te vinden die met verticale monitoren werken en naar IT te gaan om te controleren of ze dit ondersteunen, en dan naar je baas te gaan als een groep.

Ik heb het grote geluk gehad dat ik het grootste deel van mijn vorige carrière met pathologische managers heb gewerkt, en ik zou het volgende willen voorstellen:

1. 1. Vraag uw IT-medewerkers om een e-mail te sturen naar het hele bedrijf om uit te leggen dat het veilig en goedgekeurd is om monitoren verticaal te gebruiken, zoals het gebruikelijke soort informatieve e-mails die bedrijfsbreed worden verstuurd door IT-afdelingen. 2. Als ze niet bereid zijn om een bedrijfsbrede e-mail te sturen, vraag hen dan om deze naar iedereen op uw afdeling te sturen, inclusief uw manager. De volgende keer dat uw manager bezwaar maakt tegen het verticaal gebruik van de monitor, kunt u hem vertellen dat deze is goedgekeurd door IT.
2. 1. Als dat niet lukt, leg hem dan de volgende keer dat uw manager verticaal tegen uw gebruik van de monitor bezwaar maakt, beleefd maar met een serieus gezicht en een duidelijke stem uit dat moderne monitoren waterdicht zijn gemaakt en dat de woorden en beelden op het scherm niet uitlekken en over uw hele bureau druppelen, zelfs als de monitor verticaal wordt gedraaid. Dit soort aanpak heeft voor mij gewerkt bij het aanpakken van de domheid en de pathologie van een aantal van mijn vroegere managers. Breek niet uit met lachen of zelfs maar glimlachen terwijl je dit uitlegt aan je manager.
3. 1. Ga op zoek naar een baan in een ander bedrijf. De pathologie van je manager zal uiteindelijk invloed hebben op alle aspecten van je werk en zal de tijd die je op het werk doorbrengt verpesten. Je kan misschien een meer verstandige manager vinden in hetzelfde bedrijf, maar in mijn ervaring als er één rotte appel in een bedrijf zit, dan is dat meestal veel en veel meer. Verhuizen naar een andere functie in hetzelfde bedrijf is dus waarschijnlijk niet effectief. Bedrijven hebben, net als bomen, de neiging om van bovenaf te rotten en verrotte mensen hebben de neiging om andere verrotte mensen in te huren.

Ergonomie is serieuze business

Een lieve vriendin moest een werkplekinrichting gebruiken die niet goed voor haar was ingericht. Ze had het probleem aan de orde gesteld bij de HR van het kleine bedrijf en het werd ruim een maand lang uitgesteld en op de schop genomen. Uiteindelijk gaf de opstelling haar een serieuze RSI en was ze niet meer in staat om te werken. Ze kreeg een hoge 5-cijferige regeling, en is niet in staat geweest om te werken voor de volgende 18 jaar. Dus haar compensatie voor dat verlies was ongeveer $4000 per jaar. Golfclap.

Dit is een tweesnijdend zwaard voor jou. Ten eerste, het bedrijf heeft het voorrecht (in feite: de plicht!) om zichzelf te beschermen tegen “overlast” rechtszaken zoals die van mijn vriendin. Het heeft het volste recht om je te dwingen te werken op een manier die niet onergonomisch is.

Ten tweede kun je zelf de kwestie aan de orde stellen als een ergonomische kwestie. En je baas is niet de baas van de ergonomie. HR en hun consultants wel. De kwestie van de ergonomie is in 18 jaar tijd veel zichtbaarder geworden, en dit laat je toe om twee “groten” tegen elkaar op te zetten, een stapje terug te doen en ze te laten vechten - het wordt je baas vs. HR, met jou als “gewone bediende” van het bedrijf.

Of je ultieme atoombom: ADA

Als je in staat bent, maak dan gebruik van de gehandicaptenwetgeving. In de VS is het federaal en heeft het voorrang op de staatswet. Zulke wetten hebben meestal twee belangrijke punten waarin we het meest geïnteresseerd zijn:

• Bedrijven moeten doen wat gemakkelijk (“gemakkelijk bereikbaar”) is om een handicap tegemoet te komen.
• Bedrijven hebben geen recht om de aard van uw handicap te onderzoeken.

Een ADA rechtszaak is de ergste nachtmerrie van elke HR of juridische afdeling, omdat ze dom, onnodig en gemakkelijk te vermijden zijn. Bedrijven hebben dan ook een sterke neiging om simpelweg toe te geven aan elke aanvraag voor accommodatie die niet onredelijk of belastend is , zoals je ziet bij openbare accommodaties die de neiging hebben om alles te tolereren wat op afstand lijkt op een dienstdier.

Vanwege het grote gevaar van ontkennen, of overproberen over de handicap. De baas beseft dit misschien niet, maar HR wel.

Vraag HR om een accommodatie

Je baas zegt dat de regel horizontale monitoren is, en als hij je een uitzondering geeft, moet hij iedereen er een geven.

Bij mijn bedrijf hebben we HR goedgekeurde accommodaties, voor zaken als ergonomische stoelen, muizen, of toetsenborden. Dit kan ook speciale apparatuur zijn of uitzonderingen op de regels die nodig zijn om tegemoet te komen aan een handicap of medische behoefte. Voor zaken als een ergonomische muis of het veranderen van de oriëntatie van uw monitor, zou dit niet veel meer moeten vragen en geven dan een eenvoudige uitleg. Als ze echt terugduwen, kun je een dokter vragen om een briefje te geven dat je de accommodatie nodig hebt.

Als je een horizontaal georiënteerde monitor gebruikt om uitgebreide hoeveelheden tekst te lezen, raken mijn ogen snel gespannen, wat mij ernstige hoofdpijn bezorgt en mijn productiviteit vermindert. Ik vraag toestemming om een van mijn monitoren verticaal te oriënteren om dit probleem op te vangen. Indien nodig kan ik een briefje van een arts overleggen waarin mijn medische behoefte aan deze accommodatie wordt aangegeven. Dank u wel!

Iets in die zin. […] Als een collega zijn monitor wil heroriënteren en je als argument aanvoert om dit te doen, kan je manager het afsluiten, waarbij hij opmerkt dat je een uitzondering hebt op HR en dat hij geen uitzonderingen kan toestaan op deze zeer belangrijke regel.

Vooruit, als je baas voelt dat je achter zijn rug om bent gegaan en dit tegen je hebt, wees dan empathisch en benadruk dat dit te wijten is aan een medische kwestie.

Ik begrijp de noodzaak van deze regel, en ik begrijp de chaos die het zou veroorzaken als iedereen zijn monitoren in alle opzichten zou kunnen veranderen. Ik zou echt willen dat ik de regels op deze regel kon volgen, maar helaas kan mijn hoofd het gewoon niet toestaan. Ik wou dat ik geen hoofdpijn kreeg.

Natuurlijk, leg het inlevingsvermogen niet zo zwaar op de proef, maar je snapt het wel!

Op mijn tweede dag heb ik een van mijn monitoren gedraaid omdat ik daar graag een tekstverwerker of een terminalvenster bij houd… Mijn manager kwam ongeveer een uur nadat ik dit had gedaan en zei dat dat een “ongefundeerde configuratie” is en dat ik terug moet keren. Sindsdien kantel ik het af en toe als ik echt veel werk te doen heb, … maar elke keer duurt het maar een uur voordat hij langskomt en zegt dat ik het terug moet zetten. *Hoe kan ik mijn manager overtuigen om me op deze manier permanent te laten werken? *

Ik weet niet zeker of je dat nu kunt doen.
Je kreeg te horen wat hij wilde op dag twee, en je blijft “af en toe kantelen als [je besluit dat je wilt]” en hij houdt je goed genoeg in de gaten dat hij je in korte tijd laat corrigeren.

Handel je op een manier waardoor hij je speciale gunsten zou willen verlenen? (Ja, we weten het is niet speciaal… maar ik heb het over zijn perspectief)

Wees voorzichtig dat je geen felrood doelwit op je rug schildert door je acties. Zwem terug naar de kust, stap op de teambus, of welke analogie dan ook die voor jou werkt :-)

Ga niet direct achter de rug van je baas om naar IT of HR

OK, dus het eerste wat ik hier heb gelezen is dat je direct aan IT moet gaan vragen of het ondersteund wordt of dat je HR om een of andere discretionaire pas moet vragen.

Je zei dat je op je tweede dag bent. Tweede dag! _ Ga je echt over je baas heen op je _tweede dag?! Niet slecht bedoeld, maar dit is geen goed advies van anderen voor een gelukkige carrière in je nieuwe bedrijf.

Ik heb onlangs Cruciale gesprekken gelezen en het is een fascinerend boek. Iedereen zou het moeten lezen! Hoe dan ook, het schetst vaardigheden en tactieken om een succesvolle dialoog te garanderen bij het aangaan van “high stake” of emotioneel geladen discussies. Ik denk dat dit een cruciaal gesprek is dat je met je baas moet hebben!

In principe - je moet een gesprek met hem regelen (hopelijk heb je binnenkort een een-op-een met hem omdat je nieuw bent - kun je tot dan wachten?) en het zo aanpakken:

• Begin met het hart. Onthoud wat je wilt in het gesprek - om je monitor in een voorkeursrichting te hebben. Als het gesprek wegvalt, laat je dan niet verleiden om de weg kwijt te raken. Hou dit in je achterhoofd
• Zoek een overeenkomst met je baas. Iets wat jullie beiden willen. Verbeterde productiviteit en teamgeluk is meestal een goede gemeenschappelijke grond om te vinden.

Probeer iets als:

Billy, het is echt belangrijk voor mij hier dat ik een geweldige indruk kan maken en zo productief en gelukkig mogelijk kan zijn op het werk. Een ding dat me echt zou helpen om mijn werk zo goed mogelijk te doen, zou zijn om mijn monitor om te schakelen, zodat hij verticaal is. Ik ben echt gewend aan deze configuratie, en ik zal mijn werk aanzienlijk sneller doorlopen.

Ik weet dat je eerder hebt gezegd dat dit geen ondersteunde configuratie is, maar ik zou je hulp bij het werken met de IT-afdeling erg op prijs stellen om dat beleid te begrijpen en misschien te kijken of het komt door specifieke zorgen die ze hebben dat we zouden kunnen helpen aanpakken. Het zou me echt gelukkiger maken op het werk om een configuratie als deze te kunnen gebruiken - wie weet - het zou ook kunnen aanslaan en anderen in het team kunnen helpen!

Daar - je hebt wat je wilt ingelijst in het kader van productiviteit en geluk (een gedeeld doel) en _ gevraagd om hulp_ om de zorgen te begrijpen en ze te overwinnen. Jullie twee kunnen werken als een partnerschap tegen IT om de omstandigheden voor het team te verbeteren! (Disclaimer: Ik werk in de IT als software engineer, ik heb hier geen hekel aan IT). Maar het punt is, je hebt geaccepteerd wat hij heeft gezegd en gevraagd om hulp om een gemeenschappelijk doel te bereiken.

Je krijgt hier hopelijk een goed resultaat. Een betere relatie met je baas, geen ruches of iets onhandigs zo vroeg in een nieuwe baan gedaan, en - nog belangrijker - _heb je monitor verticaal - yippee! _

Follow-up ook:

Hoi Billy. Heb je van IT gehoord dat ze zich zorgen maken over mijn monitor en wat we kunnen doen om ze te helpen die zorgen weg te nemen?

En als je nog steeds teruggeschoven wordt:

Zou je het erg vinden om me te laten weten met wie je gesproken hebt, zodat ik misschien zelf hun gedachten op hun gemak kan stellen?

Probeer later met alle middelen meer drastische maatregelen te nemen. Maar probeer eerst eens een goede gezonde dialoog, alsjeblieft!

Display Screen Equipment : het is ingewikkeld.

In veel landen is er een gezondheids- en veiligheidswet met betrekking tot werknemers die de hele dag schermen gebruiken. Vaak wordt er zoiets als een “comfortabele” opstelling voorgeschreven. Er zijn twee manieren om dit te interpreteren:

1) Er is een officiële comfortabele regeling en die

moet je gebruiken 2) Werknemers moeten flexibiliteit krijgen in het definiëren van een comfortabele regeling voor hun eigen gebruik

Het klinkt alsof je bent uitgekomen bij een rommelige versie van (1), of zinloze controlefreakerij. Wat je misschien wel kunt doen is (2) in jouw voordeel te laten werken door de monitorveiligheidsmedewerker in jouw organisatie te vinden en hem of haar een soort van excuusbriefje te laten schrijven. Dit gesprek kan het beste persoonlijk worden gevoerd, zodat u geen schriftelijk bewijs hoeft achter te laten dat u het niet eens bent met uw baas.

Het is vaak makkelijker om tekst te lezen als deze in smallere kolommen staat dan in bredere. Als we aan het einde van een lange regel komen, kunnen onze ogen het begin van de volgende regel makkelijker vinden. Dat maakt je niet alleen efficiënter, maar ook gelukkiger. Beide dragen bij aan je productiviteit en creativiteit, en je manager zou dat moeten begrijpen.

Als je er niet in slaagt je manager te overtuigen, maak dan de vensters op je beeldscherm smaller.

Dit advies komt van enkele uitstekende pagina-ontwerpboeken in mijn bibliotheek en online (Google is je vriend). Hoewel dit misschien waar is voor jou en mij, is het niet voor iedereen (zoals je manager) het geval.

Ik wou dat ik een van mijn monitoren verticaal kon monteren!

Uit ervaring is gebleken dat er bepaalde softwaretoepassingen zijn die door de IT worden gebruikt en die mogelijk niet werken in die configuratie. Vroeger werkte ik in een helpdesk waar het management toegang had om de schermen op te nemen tijdens een helpdeskoproep of deze in real time te bekijken voor coachingsdoeleinden. Als ik de schermen zou draaien, zou het scherm niet worden opgenomen of zichtbaar zijn voor het management, en dit bracht een probleem met zich mee voor het management, omdat zij niet in staat waren om effectgerichte coaching te bieden en mijn scherm niet in real time konden monitoren.

Heeft u alternatieve oplossingen overwogen, zoals het verkrijgen van een grotere monitor, of het verkrijgen van een standaard met twee monitoren (een boven elkaar)? Ik weet niet of het makkelijk is om zulke dingen aan te vragen bij je bedrijf, maar als dat zo is, dan geeft dit zowel jou als je baas wat je wilt.

Ook merk ik dat veel respondenten tot de conclusie komen dat hij een controlefreak is, maar dit is misschien niet het geval. Misschien werd hij in het verleden berispt voor het hebben van een verticale monitor, of zag hij iemand anders berispt worden. Alleen u kunt over zulke dingen oordelen. Ik vraag u alleen om zijn motieven in overweging te nemen. En als je geen oplossing kunt vinden, stel ik voor dat je je er gewoon aan houdt. Je wilt geen reputatie opbouwen als iemand die directe instructies over kleine zaken negeert. Het maakt je misschien een langzamere werker, maar dat is nu de verantwoordelijkheid van je baas.

Weet je zeker dat werkende IT'ers de echte reden zijn? Je baas als controlefreak is al genoemd als echte reden en ik ben het er helemaal mee eens, maar ik wil er nog een mogelijkheid aan toevoegen die ik heb gezien:

Ik werkte in een kantoor dat goed zichtbaar was achter een glazen voorgevel vanuit de inkomhal, waar klanten werden vermaakt. We hadden echt slechte regels over hoe onze werkplek eruit moest zien: welke stoelen, schoon bureau (= geen enkel vel papier op het bureau na het uitklokken), geen planten,… Verdomme, zelfs het ventiel van onze wastafel naast de koffiemachine was voorgeschreven, hoewel het om de twee weken brak. Ik heb nooit geprobeerd mijn monitor verticaal te draaien, maar je snapt het wel.

Deze voorschriften werden niet door onze bazen gemaakt, maar door de architect van het gebouw, die enkele rechten leek te hebben op het ontwerp van het gebouw, althans voor enkele jaren na de ingebruikname (en nou ja, het gebouw was nieuw )

Het probleem loste zichzelf op na enkele jaren. De eerste mensen klaagden over droge ogen en we kregen de planten. Daarna klaagden mensen over rugklachten, en in ieder geval de mensen met zieke noten kregen passende stoelen. Daarna zetten ze matglazen stickers op omdat klanten - deze domme - op de glazen voorkant klopten alsof het een aquarium was… en zo verder.

Zelfs als dit je probleem is, moet je je afvragen of je bereid bent om jaren en jaren te wachten om het op te lossen. Als het jouw probleem is, lijkt je baas niet aan jouw kant te staan, wat het nog moeilijker maakt om dingen te veranderen.

Als een manager medewerkers behandelt als “gewoon een regelmatige gehoorzame monteur” moeten de medewerkers zich beperken tot dat niveau van productiviteit. Als uw werkgever uw productiviteit niet wil, is het nooit de moeite waard om productief te zijn. Lever de arbeid die ze willen in ruil voor uw salaris. Dat is de echte zakelijke deal die je hebt getekend toen je in dienst trad.

Geef jezelf wat tijd. Als je iets interessants wilt doen, doe het dan in die tijd. Doe het voor jezelf. Niet voor hen.

Je hebt je werkgever een eerlijke kans gegeven zodat ze meer productiviteit van je kunnen ontdekken. Ze hebben het gemist, hun verlies. Niets om je zorgen over te maken van jouw kant.