Hoe reageer je op "Vertel me over je laatste project" in een interview

Ja, je moet je uitleg beperken tot hun eis. Als interviewer stel ik deze vraag niet om het volledige beeld van het project te krijgen, maar gewoon om genoeg te begrijpen om je vervolgvragen te stellen. Dat is het echte punt van deze vraag: om te zien of je de “waarom heb je x in plaats van y gedaan?” kunt uitleggen. In die vervolgvragen krijg je te zien dat je het volledige project echt hebt begrepen. Als je al je begrip op voorhand probeert te tonen, krijg je verveelde blikken, zoals je al bent tegengekomen. Ook laat het uitleggen van het up-front alleen zien dat je een script hebt kunnen onthouden, niet dat je het project echt hebt begrepen.

Wees hier vooral voorzichtig mee met telefonische interviews, want je zult niet in staat zijn om hun lichaamstaal te lezen. Ik heb veel telefonische interviews afgenomen waarbij ik een eenvoudige vraag stelde en een 5 minuten durende monoloog kreeg die ik vervolgens tactvol moest proberen te onderbreken. Je moet op zijn minst even pauzeren op plekken en iets vragen als “wil je daar meer details over horen, of geeft dat je de basis van wat je wilde weten?

Houd het kort en bondig door te proberen het bij de volgende punten te houden:

Planning uitvoering en het bereiken van resultaten

Beschrijf het project, de activiteit of het evenement waar je aan gewerkt hebt en dat je tot een conclusie hebt gebracht. Vermeld uw doelstelling, wat u heeft gedaan, eventuele wijzigingen die u heeft aangebracht of geholpen bij de uitvoering van plannen en geef aan hoe u uw succes heeft gemeten.

Influencing, communicatie en teamwork

Beschrijf hoe u een doel heeft bereikt door de acties en meningen van anderen te beïnvloeden (misschien in een teamverband). Wat waren de omstandigheden? Wat heb je gedaan om het verschil te maken? Hoe weet je dat het resultaat bevredigend was?

Analyse, probleemoplossing en creatief denken

Beschrijf een moeilijk probleem dat je tijdens dit project hebt opgelost. Geef aan hoe je hebt besloten welke de kritische punten waren. Zeg wat je hebt gedaan en wat je oplossing was. Welke andere benaderingen had u kunnen kiezen?

“Vertel me over je laatste project?”

Ik begin meestal met de probleemomschrijving en vermeld dan de oplossing als project. Projectarchitectuur, één regel intro over alle modules. Tegen die tijd verliest de interviewer zijn interesse […].

Probeer dit:

1. Korte zin over welk probleem je laatste project

oploste 2. 2. Als de architectuur (of iets anders) je grotere verantwoordelijkheden of uitdagingen gaf die je overwon, vermeld ze dan kort hier. Als interviewer zou het me niet kunnen schelen dat je project zes modules had of wat ze waren (ik ben geen interviewer).

1. 3. Spreek over je activiteit/verantwoordelijkheid in het laatste project.

Bijv: Mijn laatste project was het toevoegen van een rapportagemodule voor een intern databeheersysteem. Ik was verantwoordelijk voor het laden van alle wibbles en het genereren van wibble-rapporten van de niet geëxporteerde, in real time.

De beste manier zou zijn om een powerpoint slide (case study) voor te bereiden met de achtergrond van de klant, over de project/ projectfocus, Probleemomschrijving en -oplossing, Bedrijfswaarde (indien nodig), Sleutelprestaties in deze volgorde. Onthoud dat alle koppen 3 tot 5 bolletjes kunnen hebben of een 4 of 5 lijn para. De hele dia vult zich en elke vraag die de interviewer stelt zal in een van de koppen vallen.