Ik heb mijn CV in LaTeX opgesteld en geëxporteerd naar PDF. Hoe ga ik om met een recruiter die aandringt op een CV in Word-formaat?

Hoe ga je met ze om?

Je geeft ze waar ze om gevraagd hebben, of je werkt niet met ze samen.

Welkom in de echte wereld. Soms moet je werken met andere mensen - terwijl je misschien liever je CV in LaTeX of wat dan ook bewaart, zo werkt de industrie niet. Ze willen Word en de overgrote meerderheid van de kandidaten doet dat graag.

Daarom heb je de keuze: geef ze een kopie van je CV in Word, of werk niet met die recruiter. Stel jezelf de vraag: is dit echt een strijd waard? Als je een sterke voorstander bent van Vrije Software, dan is het misschien een geldige keuze. Maar voor de meeste mensen is het dat waarschijnlijk niet.

Om eerlijk te zijn, het feit dat je niet graag aan hun verzoek voldoet, kan een slechte indruk geven, want het kan luiden als “veel onderhoud, niet bereid om redelijke compromissen te sluiten” - denk er eens serieus over na of dat de houding is die je wilt uitdragen bij het zoeken naar een baan.

Ik zit in dezelfde situatie - mijn CV staat in LaTeX en ik produceer een PDF-bestand voor mijn CV.

Wanneer recruiters vragen om een Word-bestand, vertel ik ze dat ik dat niet kan doen, omdat ik geen kopie van Word heb, of een computer die Word zal draaien.

In de veronderstelling dat je met “recruiters” rekruteringsbureaus bedoelt:

De bedrijven waar je solliciteert geeft er niet om dat je CV PDF is in plaats van Word, het zijn alleen de rekruteringsbedrijven in het midden, en tenzij je vers van opleiding bent en geen ervaring hebt, zullen ze je proberen te huisvesten omdat dat hun baan is; er zullen andere rekruteringsbureaus zijn die dezelfde functies proberen te vervullen als waar ze mee concurreren.

Wat ik in plaats daarvan doe, is een alternatieve PDF-versie aanbieden waarin mijn contactgegevens zijn verwijderd - het is eenvoudig om dit op te bouwen vanuit dezelfde LaTeX-bron. Soms is dit goed genoeg voor hen, andere keren kopiëren en plakken ze de inhoud van mijn CV zelf in een Word-document.

Recruiters eisen dit vaak omdat ze het moeten bewerken om uw directe contactgegevens te verwijderen, zodat het bedrijf niet om hen heen kan gaan en hun vergoeding niet hoeft te betalen. Dat is een vrij cruciaal onderdeel van het bedrijf van de recruiter. U kunt niet echt verwachten dat ze dat opgeven.

Daarnaast hebben grotere rekruteringsbedrijven vaak een proces waarbij ze de cv’s van hun kandidaten op een specifieke manier kopiëren en opmaken met een over het algemeen gelijke opmaak, een bedrijfslogo voor de recruiter en wat andere informatie die ze verzamelen over de kandidaat toegevoegd. Dit maakt deel uit van de service die deze recruiters bieden.

In theorie zouden ze dat ook kunnen doen als u hen de LaTeX-broncode gaf, maar in de praktijk is .docx hier standaard voor en is het hebben van extra processen voor andere formaten vaak niet de moeite waard voor hen.

Je zou ze waarschijnlijk een .odt-bestand kunnen aanbieden als je er zo afkerig van bent om het gewoon in een woordbestand om te zetten, maar je komt waarschijnlijk niet weg zonder ze op zijn minst iets bewerkbaars te geven.

Uiteindelijk is de enige hefboomwerking die je hier hebt echter niet het werken met hen.

Ik had dit scenario een paar maanden geleden, het ultimatum is precies zoals andere antwoorden zeggen: Ofwel voldoen ze aan hun verzoeken ofwel werken ze niet mee en riskeren ze onschatbare kansen te verliezen.

Ik vroeg waarom ze het in Word-formaat wilden en twee aparte recruiters kwamen op dezelfde manier bij me terug:

• Ze vinden het leuk om tekst te kunnen extraheren of zinnen te herformuleren om in hun eigen sjablonen te kunnen zetten die hun bedrijf gebruikt om aan klanten door te geven.
  
• Dit kan zo zijn dat de opdrachtgever gestandaardiseerde formaten van elke kandidaat ontvangt, wat de eerlijkheid van elke kandidaat verhoogt en ervoor zorgt dat elke cv een gelijke kans heeft.
• Een gestandaardiseerd formaat kan al dan niet persoonlijke informatie zoals contactgegevens uitsluiten, zodat de opdrachtgever afhankelijk is van het rekruteringsbedrijf om contact op te nemen met de kandidaat. Dit komt omdat er gevallen waren waarin klanten cv’s ontvingen en vervolgens het rekruteringsbedrijf omzeilden om zelf te rekruteren, waardoor het rekruteringsbedrijf inkomsten verloor.

Als u niet in staat bent om een Word-licentie te verkrijgen, heeft u dan geprobeerd om OpenOffice of LibreOffice te gebruiken? Het zijn Free Open-Source Software (FOSS), die het principe van gratis gebruik bevat en documenten van een Word-formaat zoals .doc, .docx kan opslaan. U hoeft niet zoveel moeite te doen voor de opmaak van de tekst, zolang het maar een beetje netjes is.

Een snelle refactor en migratie van informatie van uw huidige LaTeX-compatibel hervatten naar een Word-compatibel kan zoveel meer mogelijkheden bieden. Uw doel is om uw horizon te verbreden, niet om uzelf te boksen.

Ik heb ook een ModernCV gebaseerd CV, en voor de weinige recruiters die vragen om een op woorden gebaseerde CV gebruik ik gewoon latex2rtf , een tool die beschikbaar is in de meeste distributies en ook via homebrew.

Hoewel .rtf geen .doc is, is het een formaat dat door alle grote tekstverwerkers kan worden geopend, en gemakkelijk kan worden bewerkt en geconverteerd naar .doc ook. Hoewel het niet alle subtiele finesses van ModernCV behoudt, doet het vrij goed werk in het behouden van de generieke structuur van het document, wat recruiters toch nodig hebben. Ja, het zal eruit zien als een website zonder toegepaste CSS, maar het zal de hoofdstructuur behouden (functiekoppen, opsommingstekens, extra details, etc.), die de meeste CV’s s sowieso nodig hebben. Als de recruiter het wil bewerken dan kan hij hier gemakkelijk zijn eigen ontwerp aan toevoegen.

Let op, hoewel sommige recruiters PDF’s accepteren, zullen ze proberen het te importeren naar word en het te bewerken, wat soms tot afschuwelijke resultaten leidt. Ik heb ooit het CV gezien dat de recruiter naar het bedrijf dat ik solliciteerde stuurde en het werd een enorme puinhoop (alinea’s werden over elkaar heen gelegd, tekst werd aan de zijkant van de pagina bijgesneden, halve lege pagina’s, enz. - zodat ze hun logo aan elke pagina konden toevoegen), dus ik vraag de rekruteerders soms ook of ze hun cv’s meestal aanpassen en dan ook de .rtf-versie doorsturen. Ze hebben nooit geklaagd dat het geen .doc is. (Mede hierdoor probeer ik als interviewer niet te veel aandacht te geven aan de vormgeving van de CV’s, zeker niet als die via recruiters komt)

Er zijn meerdere niveaus van wanhoop die bepalen hoe ver je volgens hun regels moet spelen en hoeveel ze volgens jouw regels moeten spelen of genegeerd moeten worden.

Optie 1, Wanhoopniveau laag : Als je niet wanhopig bent voor een baan, werk dan gewoon niet met hen. Laat ze bij voorkeur weten dat het maken van een Word-bestand te veel rompslomp voor je is_. Dit geeft hen de mogelijkheid om zich terug te trekken uit hun vraag en uw PDF te accepteren of in ieder geval is het enige feedback voor hen om na te denken over het veranderen van de manier waarop ze werken.

Option 2, Medium Desperation-niveau : Als u de job enigszins nodig hebt, haal dan LibreOffice (of een andere gratis Office-tool) en maak er een Word-document (docx) van. Vertel ze dat je die software hebt gebruikt in plaats van het originele Word omdat je niet in het bezit bent van een privé-licentie en dat het er daarom misschien rommelig uitziet als ze er met hun MS Word naar kijken. Dit betekent dat ze iets krijgen dat direct voor hen werkt of dat ze een lage tot gemiddelde inspanning nodig hebben om de opmaak te repareren. Maar het is een compromis met een goede kans voor hen om tevreden te zijn of om ontbrekende informatie die verloren gaat bij de transformatie direct te vragen. Ze kunnen ook besluiten om te gaan met uw PDF-optie en, nogmaals, het geeft hen feedback dat hun manier niet de volledig geaccepteerde standaard is.

Option 3, High Desperation-niveau : Als je de baan echt nodig hebt, haal dan een MS Word licentie en kopieer je CV. Er zijn enkele tools die een automatisch gegenereerd skelet van een Latex bron leveren, denk ik, maar de laatste keer dat ik het controleerde, hadden ze nog wat handmatig werk nodig.

Persoonlijke Opinie: Rekruteerders verlenen een dienst aan bedrijven en aan werknemers. Ze kunnen alleen floreren als ze beiden tevreden zijn. Hun beroep is het gladstrijken van het eerste contact, zodat degenen die bij elkaar passen elkaar vinden zonder het gedoe om het eerste contact te leggen. Ze zouden goed moeten communiceren met beide en ze zouden moeten weten dat er van die rare ingenieurs geen gebruik wordt gemaakt van de typische marketingbusiness toolchain, omdat ze hun eigen voorkeur en gevestigde gereedschapsketen hebben. Daarom ben ik van mening dat elke recruiter die op zulke technische details aandringt een slechte recruiter is (of hij bevindt zich in een zeer comfortabele situatie waarin hij al te veel goede kandidaten heeft). Hij kan vragen naar zijn voorkeursformaat, maar hij moet altijd in staat zijn om (redelijke) keuzes van zowel een bedrijf als een kandidaat tegemoet te komen. Het is precies zijn taak om tussen beide te vertalen! Ik zou gewoon verder gaan en hem laten weten waarom.

Je hebt niet opgenomen welke niveau positie je nastreeft.

Voor een standaard positie heeft de Gemaskerde Man het juiste antwoord. Ze hebben hun standaard procedure en zullen deze niet voor je buigen, einde van de discussie.

Voor senior posities, waar de recruiter geen 20 kandidaten in de rij heeft, maar blij is voor ieder die hij kan vinden, maak je absoluut de regels en als je het niet in Word hebt, zal hij voor je buigen. Geef gewoon antwoord met de feiten, want hij gaat er waarschijnlijk van uit dat je een Word-bestand hebt en wil het niet anders geven. Stuur hem het LaTeX-bestand en een notitie waarin je uitlegt dat je het CV in dit formaat schrijft en dat er geen Word-bestand is, anders had je het wel geleverd.

Mijn CV staat in Apple Pages en is geëxporteerd naar PDF en ik heb daardoor nog geen recruiter bij me. Sommigen vragen om een Word-bestand, anderen niet, maar tot nu toe heeft iedereen geaccepteerd dat een Word-bestand gewoon niet bestaat en dat is het.

Jouw redenen zijn goed en precies waarom ik mijn CV in .pdf formaat opmaak als het naar een recruiter gaat. Slechte rekruteerders zullen je zorgvuldig voorbereide cv met plezier verknoeien en zelfs de gegeven informatie wijzigen. Uw cv is uw vertegenwoordiging bij potentiële werkgevers, het is zowel verstandig als redelijk om erop aan te dringen dat het volledig onder uw controle blijft. Goede recruiters zullen meestal geen probleem hebben met het bewerken van het CV door u om aan hun behoeften te voldoen (dat is meestal gewoon het verwijderen van contactgegevens) en ik heb dit in het verleden gedaan.

Ik zou de recruiter vertellen dat u alle wijzigingen die ze nodig hebben kunt maken, en als ze daar niet blij mee zijn, gewoonweg hun diensten weigeren. Naar mijn mening is een recruiter die Word eist waarschijnlijk een slechte recruiter en mis je niet veel, maar helaas kunnen zelfs slechte recruiters poortwachters zijn voor goede banen.

Laten we niet vergeten dat de meeste CV’s eerst worden geparseerd door een machine, en alleen de betere worden doorgegeven aan de mens. De Woordvereiste zou wel eens kunnen gaan over het leesbaar maken van je cv door het Applicant Tracking System. Schrijf voor de ATS-machine, het is niet onder de indruk van fancy opmaak !

How to Get Your Resume Past the ATS Robots - The Muse

[…] Veel grote organisaties vertrouwen op applicant tracking systems (ATS) om te helpen bij het vooraf filteren van cv’s. De systemen werken door cv’s te scannen op contextuele trefwoorden en sleutelzinnen, deze wiskundig te scoren op relevantie en alleen de meest gekwalificeerde door te sturen voor een menselijke beoordeling.

Als u een gelicentieerd exemplaar van Word kunt bemachtigen (lenen), doet het een verrassend goed werk om een door LaTeX geproduceerde PDF te importeren. Ik zat in dezelfde positie: een financierende instantie wilde mijn CV in Wordformaat inleveren, terwijl ik het in LaTeX bewaar (de moeite waard om te doen in de academische wereld, want je kunt automatisch een publicatielijst importeren en opmaken). Word slaagt erin om ligaturen te verwerken (ff tot ff bijvoorbeeld - probeer te selecteren). Ik heb het ModernCV sjabloon in LaTeX gebruikt.

Natuurlijk moet het resulterende Word-bestand nog wat verfijnd worden, maar aangezien je voor elke sollicitatie (of voor het veld waar de recruiter je probeert te matchen) je CV moet doornemen, is dit niet al te belastend. Een paar dingbats waren kapot (kogels werden {s, en de iconen voor e-mail en telefoonnummer werden letters - een lettertypevervangingsprobleem); en de output van \latex was aanstootgevend in zijn lelijkheid (een mooie demonstratie?). Wat niet werkt is het overvloeien van de tekst, inclusief het afbreken van de regels.

Libreoffice is veel minder succesvol en ik raad het niet aan.

In plaats van het onderhouden van een Word-kopie, beschouw het als een snapshot, en werk het alleen bij als er grote veranderingen zijn. Als ik dit op een semi-regelmatige basis zou moeten doen zou ik een Word macro schrijven voor post-processing, maar ik heb veel ervaring met Office macro’s in vorige jobs.

• *

Enkele voorbeelden volgen, om de discussie in de commentaren te illustreren (alleen licht gecensureerd om persoonlijke info te verwijderen).

Originele LaTeX PDF:

rechtstreeks geïmporteerd in Word:

Geïmporteerd in LibreOffice Draw, vervolgens gekopieerd naar Writer, opgeslagen als docx en geopend in Word (het zag er beter uit in LibreOffice):

(Pandoc van de originele .tex verliest alle inhoud, alleen de koppen en de begeleidende brief blijven behouden)

Eens vele jaren geleden, voordat het gebruikelijk was dat tekstverwerkingsprogramma’s “exporteren naar PDF” als optie hadden, vroeg ik iemand met een vacature in de krantenklassiekers waarom ze alleen nog maar om PDF-verslagen vroegen. Hun antwoord:

Ik verwacht meer dan honderd CV’s te krijgen voor deze functie. Nadat ik degenen die niet de moeite namen om aan mijn eis van een PDF cv te voldoen heb weggegooid, heb ik er maar 40 te lezen en de meeste van hen zullen redelijke kandidaten zijn.

Het is dus heel goed mogelijk dat als je cv niet in het gevraagde Word formaat is, het gewoon weggegooid wordt.

Het is niet moeilijk om vrije software te vinden die Word formaat kan uitvoeren; dat is waar mijn Word cv’s vandaan komen. Als u echt denkt dat PDF of LaTex een betere keuze is, voel u dan vrij om het naast het Word-document te plaatsen.

Gebruik pandoc om een docx-document te maken van LaTeX, Markdown, …

Ik gebruik LaTeX ook voor mijn cv en ben dit probleem tegengekomen. Wat ik doe is twee versies van mijn cv opstellen: een PDF-versie en een plaintext-versie. De inhoud van mijn cv zit in één bestand en maakt gebruik van stijlen en macro’s om alle opmaak te controleren. Bouw met mijn “mooie” stijl en ik krijg een mooi opgemaakte PDF, of bouw met mijn “gewone” stijl en krijg iets simplistisch en eenvoudigs dat zonder opmaakproblemen in een .txt-bestand kan worden gekopieerd/geplakt. Het gebruik van een enkel “inhoudelijk” bestand voor beide betekent dat ik geen twee aparte cv-bestanden heb om handmatig te synchroniseren.

De oorspronkelijke reden dat ik dat deed was omdat ik ontdekte dat veel geautomatiseerde cv-verwerkingssystemen de gegevens van de door LaTeX gegenereerde PDF-bestanden niet correct konden parseren (ik denk dat de opmaak te complex was). Ik vond het ook nuttig voor die recruiters die aandrongen op een specifiek documentformaat - of het nu .doc, .rtf of wat dan ook is - omdat platte tekstbestanden triviant kunnen worden geconverteerd naar vrijwel alles.

Recruiters willen meestal een .doc-versie van uw CV, zodat ze deze kunnen bewerken. Als u niet wilt dat de recruiter uw CV** bewerkt, vertel hen dat dan. Het zou redelijk zijn om hen aan te bieden dat u de vereiste bewerkingen aan uw kant uitvoert en de bijgewerkte versie aan de recruiter verstrekt.

Als u het niet erg vindt dat de recruiter uw CV wijzigt , dan komt dit neer op het extra werk dat aan uw kant nodig is om aan het verzoek van de recruiter te voldoen. Het is waar dat geautomatiseerde conversietools vaak resultaten opleveren die er niet zo goed uitzien, maar niets weerhoudt je ervan om die geconverteerde documenten in vorm te bewerken. Als je geen zin hebt om dit werk zelf te doen en het kan je niet schelen hoe het eindresultaat eruit zal zien, kun je gewoon iets zeggen in de trant van “sorry, ik heb alleen deze PDF en een TEX-bestand” en dan zal de recruiter je ofwel laten vallen, ofwel je CV voor je repareren.

“Hoe ga je om” met recruiters die de dingen op een bepaalde manier willen, is dat je met elk detail van hun inzendingsrichtlijnen in aanraking komt, eenmaal hoe ze het willen, met een smile op je gezicht, of anders solliciteer je helemaal niet naar de baan.

Wil je echt de eerste indruk dat je het bedrijf geeft dat je niet bereid bent je aan de bedrijfsnormen te houden waarmee je het niet eens bent?

• *

Overigens,

Office 365 (inclusief Word) is gratis voor studenten en ontwikkelaars .