Iemand van HR besprak mijn salaris en bonus met een externe wederzijdse vriend. Wat moet ik doen?

Als je wilt dat er “iets” gedaan wordt, maar je wilt niet escaleren, dan kun je de HR persoon direct vragen naar het incident.

Ik heb net vernomen dat mijn salarisgegevens buiten het bedrijf bekend zijn gemaakt. Ik heb liever niet dat mijn vertrouwelijke gegevens aan onbevoegden worden bekendgemaakt. Wat was de reden dat dit gebeurde?

Ze zal waarschijnlijk reageren met een verontschuldiging, en dan kunt u verder gaan. Je hebt je ongenoegen duidelijk en beleefd kenbaar gemaakt, en je hebt een verontschuldiging gekregen, wat naar mijn mening genoeg is van “iets”. Als ze zich niet verontschuldigt en in plaats daarvan zichzelf probeert te verdedigen, kun je beslissen of je de zaak verder wilt opdrijven of niet.

Wees je ervan bewust dat ze er misschien voor kiest om je “vriendin” over dit gesprek te vertellen, en wees bereid om met haar (“vriendin”) reactie om te gaan.

Misschien kunt u uw GF vertellen dat dit een gevaarlijke inbreuk op de ethiek is waarvoor haar vriendin zou kunnen worden ontslagen, en haar vragen om met haar vriendin te praten over hoe ernstig het zou kunnen zijn. Misschien kunt u haar vragen u voor te stellen, zodat u het zelf kunt uitleggen. Wijs erop dat je het privé afhandelt om te voorkomen dat ze in grote problemen komt, maar de volgende persoon is misschien niet zo sympathiek. Probleem opgelost, weinig conflict, minimale uitval.

Dat gedrag is absoluut onaanvaardbaar. Het is volstrekt onprofessioneel, het had nooit mogen gebeuren, en niemand die in HR werkt zou ooit moeten overwegen om je salaris en bonus aan een derde partij te vertellen.

Dien een formele klacht in bij HR en sta erop dat dit wordt onderzocht, en dat er passende maatregelen worden genomen. Als u zich zorgen maakt dat dit haar in de problemen brengt, dan is elk probleem volledig zelf toegebracht en volledig verdiend.

Bedenk dat u waarschijnlijk niet het enige slachtoffer bent. U beschermt niet alleen uzelf, u beschermt ook alle werknemers in uw bedrijf.

Om dit duidelijk te maken, zijn de handelingen van de HR-persoon het equivalent van een boekhouder die fraude pleegt of een arts die valse recepten uitschrijft. Dit is gedrag dat diskwalificerend is voor het beroep waarin ze werkzaam is. Het meest kritische kenmerk dat van een HR-persoon wordt verlangd, is de mogelijkheid om informatie vertrouwelijk te houden. Dat is niet gelukt en ze verdient het niet alleen ontslagen te worden, maar nooit meer in het veld te werken.

Als ze deze informatie doorgeeft, kan ze informatie doorgeven over aankomende ontslagen of de verkoop van het bedrijf die kan leiden tot handel met voorkennis, wat een misdrijf is. Ze zou informatie kunnen doorgeven over iemands disciplinaire maatregelen. Ze heeft zichzelf voor het leven gediskwalificeerd van haar beroep. Ze moet worden ontslagen.

Echter, voor je eigen bestwil, wacht tot de bonus is betaald om het aan de orde te stellen. Het kan blijken dat wat je werd gemeld niet waar was en dan zie je eruit alsof jij het probleem bent. Plus als het bonusbedrag overeenkomt met wat je werd verteld, dan is het meer bewijs dat ze de info heeft doorgegeven. Documenteer en dateer iets met het gesprek over wat je partner je vertelde was het bedrag dat je kreeg. Bespreek dit ook met je partner voordat je haar inlevert (en na de bonus), zodat er geen verrassingen zijn. Alleen jij kunt beslissen of deze relatie de moeite waard is en wie weet is je partner net zo geschokt.

Ik begrijp nu dat dit een groot probleem is en dat het reden kan zijn om te schieten. Ik wil niet zo ver gaan dat ik veronderstel dat ze dacht dat ik een relatie had met deze persoon die ze vertelde.

Als je niet bereid bent om haar bij naam te melden, overweeg dan om een ongeïdentificeerde melding te maken aan iemand in haar managementlijn:

“Hoi, ik ben onlangs op de hoogte geraakt van een incident waarbij een HR-medewerker iemands vertrouwelijke salarisinformatie aan de partner van die persoon heeft onthuld zonder toestemming. Ik denk niet dat er sprake was van kwade opzet en ik wil de details liever niet bekendmaken omdat ik niet wil dat iemand ontslagen wordt. Maar ik ben erg bezorgd dat dit is gebeurd. Kunt u er alstublieft voor zorgen dat het personeel zich bewust is van hun verplichtingen en de mogelijke gevolgen van het schenden van de vertrouwelijkheid?”

Ik begrijp dat u niemand kwaad wilt doen, en haar vriendschap met uw vriendin bemoeilijkt de zaken. Maar of ze is roekeloos en onprofessioneel, of HR traint het personeel niet voldoende in de grondbeginselen van hun werk. Hoe dan ook, iemand _zal vroeg of laat gekwetst worden, tenzij het probleem wordt aangepakt, en dat gaat niet gebeuren tenzij ze weten dat er een probleem is dat moet worden aangepakt.

Hoewel ik begrijp dat u de HR-manager niet in de problemen wilt brengen, moet dat aan zijn of haar manager worden overgelaten. Wat als dit niet de eerste keer is dat er melding wordt gemaakt van deze specifieke werknemer? Alleen hun manager zou dat soort informatie hebben en in staat zijn om een weloverwogen beslissing te nemen.

Wanneer ik dit soort zaken rapporteer, probeer ik zoveel mogelijk emoties weg te nemen en me aan de feiten te houden. Ik probeer ze niet te vertellen hoe ze hun werk moeten doen, bijvoorbeeld “Die persoon moet ontslagen worden.” of “Ontsla die persoon niet.” Die beslissing is aan hen. Ze zijn zich bewust van de training die die persoon heeft gekregen, de ernst van de overtreding en de geschiedenis van de werknemer.

Rapporteer hoe je erachter bent gekomen, welke informatie ze hebben onthuld en aan wie, en zo verder. Daarna is het aan HR.

Hoewel (zoals al door anderen is geantwoord), het melden ervan de meest eenvoudige (en correcte optie) is, zijn er valkuilen van deze optie die u bereid moet zijn om te behandelen. Eerst zal u waarschijnlijk worden gevraagd om te bewijzen dat deze vertrouwelijkheidsinbreuk heeft plaatsgevonden: de wat, hoe & wanneer ervan. Dit zal uw partner (ik gebruik dit woord bij gebrek aan een beter woord) in het geschil slepen en zij kan verplicht worden om te getuigen. Is dit praktisch in uw situatie? Als alternatief (of als aanvulling) kan u gevraagd worden om bewijsstukken over te leggen. Heeft u dat? Ten tweede, als de salarisverhoging/bonus die werd verwerkt nog niet aan u bekend is gemaakt, kan u eerst worden ondervraagd over hoe/waarom u deze vertrouwelijke gegevens heeft gekregen voordat ze aan u zouden worden vrijgegeven. Als u probeert te beargumenteren dat u niet actief/vrijwillig naar deze gegevens heeft gezocht, kan u nog steeds worden gevraagd waarom u niet heeft geweigerd om ze te horen, en erger nog, waarom u deze gegevens heeft vastgelegd. Bent u bereid om hiermee om te gaan? De confrontatie met de HR-persoon die dit heeft gedaan, heeft ook het risico dat zij zich omdraaien en u (en/of uw partner) beschuldigen van valse beschuldigingen en het ontkennen van het ontstaan van een dergelijke discussie. Wat nu? Er kunnen nog meer van dit soort fallouts zijn. Is het de moeite waard om deze strijd te voeren? Betekent dit dat je het daar bij laat (terwijl je slimmer bent met het gevoel dat je onrecht wordt aangedaan)? Misschien niet. Je moet een handelswijze volgen die geen enkele verantwoordelijkheid van jouw kant legt om te bewijzen, maar die ook de beoogde boodschap terugbrengt naar de bron. Een van die mogelijkheden wordt geboden door het antwoord van Cristobol Polychronopolis.

Buitenstaanders vertellen over iemands salaris lijkt onprofessioneel tot illegaal, tenzij er een bedrijfsbreed beleid is dat alle salarissen openbaar zijn (in de veronderstelling dat dat legaal is, enz.). Natuurlijk zou je op sommige plaatsen iemands salaris kunnen vinden uit de belastingadministratie, als die toevallig openbaar is. Maar dat is niet precies hetzelfde als het direct bekendmaken van informatie die de HR-persoon uit zijn of haar functie kent.

De situatie lijkt erop dat je redenen hebt om een klacht in te dienen bij HR (de manager van de roddelaarster). Maar ik zie hier nog een ander probleem: de relaties tussen jou, je nieuwe intieme relatie en hun roddelende vriend. Afhankelijk van hoe hecht ze zijn, zal je nieuwe vriendin het misschien niet leuk vinden als je hun vriendin laat ontslaan.

Als je daar veel om geeft, wil je misschien eerst proberen om de zaak privé te benaderen. Als u het niet erg vindt om een vriendin te verliezen die zo'n schending van de vertrouwelijkheid zou goedkeuren, ga dan gerust je gang en dien een formele klacht in.