Hoe moet ik het melden als mijn baas op een lange vakantie is en er geen HR afdeling is?

Dat is een rare situatie. Is er echt geen gezaghebbende figuur op je huidige baan die je fysiek zou kunnen opzeggen?

Ik zou zeggen dat je het feit dat je baas zich in Europa vermaakt, je niet kan laten verhinderen om een nieuwe baan aan te nemen. Geef je twee weken opzegging op welke manier dan ook, maar het is niet redelijk om van je nieuwe werkgever te verwachten dat hij veel langer wacht.

Ik zou hem waarschijnlijk een e-mail sturen met een opzegtermijn van 2 weken, en hem in die e-mail vragen wat hij wil dat je doet tijdens die twee weken om de overgang te helpen vergemakkelijken. Zulke dingen kunnen zijn: het coördineren met HR (of wie dan ook) om het proces voor het inhuren van een vervanger op gang te krijgen, het opschrijven van procedures (het maken van een ‘smartbook’ voor je vervanger), en waarschijnlijk nog wat andere dingen die je baas normaal gesproken zou doen als hij er was (maar dat is hij niet).

Dat is waarschijnlijk het beste wat je kunt doen.

Een onsje extra zorg nu zal later een pond dividend opleveren als je ooit referenties van dit bedrijf wilt kunnen gebruiken (of ze gunstig wilt laten reageren als toekomstige potentiële werkgevers ze noemen, zelfs als je ze niet opnoemt).

Overweeg wat je voorstelt vanuit het oogpunt van je baas. Daar is hij, loungend op het strand in Europa, en hij checkt e-mail op zijn telefoon om uit te vinden of het uitje van vanavond met vrienden nog steeds doorgaat. Wacht, Ryan neemt ontslag?! Zomaar? _ Soort van een demper op de dag, vind je niet?

Als je baas niet beschikbaar is, zijn de logische volgende stappen de baas van je baas (als die er is) of die HR-persoon. Neem contact op met iemand in persoon of door de telefoon zodat u een direct, synchroon gesprek kunt voeren. Dit is niet om je ontslag te geven; het is om hoe te vragen je ontslag te geven. Doe dan wat die persoon je zegt te doen. Als dat blijkt te zijn “stuur e-mail naar je baas op vakantie”, nou ja, dan kun je in ieder geval in die e-mail zeggen dat je dat bij HR zo maar moest doen, zodat je er zelf niet hardvochtig uitziet.

Zelfs bij het stoppen is het belangrijk om goede relaties te onderhouden en een professionele uitstraling te hebben. Het kan zijn dat je in de toekomst weer met een aantal van die mensen, of hun vrienden en collega’s, gaat werken. Wees niet die vent waarvan iedereen denkt dat hij de deur is uitgeglipt terwijl de baas weg was.

In jouw specifieke geval, als je een aanbod krijgt van dit andere bedrijf, geloof ik niet dat je moet wachten tot je baas terugkomt als hij niet terug is in die twee weken. Dit is een risico (voor de baas) dat inherent is aan zo lang weg zijn. Wat betreft het ontslagproces in zo'n geval: Ik raad aan om de persoon bij het moederbedrijf te bellen. Vertel haar dat je een nieuwe baan hebt aangenomen en vraag wat je nog meer moet doen om mensen op de hoogte te stellen van je vertrek. Het is waarschijnlijk dat het e-mailen van haar en je baas voldoende documentatie zal zijn, maar ze zouden je dat zeker moeten vertellen.

In mijn ervaring betekent het geven van een opzegtermijn van twee weken meestal dat je voor die twee weken werkt. Dit geeft je de tijd om onvoltooide projecten af te ronden of door te geven aan iemand die het na je vertrek overneemt. Hoewel het zelden voorkomt dat je vervanger in die twee weken wordt aangenomen, is het wel mogelijk (vooral als ze overstappen vanuit een andere functie binnen je organisatie), en deze twee weken zouden een kans geven om enige kennisoverdracht en training aan hen te geven. Hoewel het lijkt alsof het geen factor is in uw situatie, biedt het ook een kans om afscheid te nemen van collega’s met wie u misschien vrienden bent geworden; terwijl u kunt proberen om in contact te blijven, is het meestal het geval dat u in de toekomst niet zo dichtbij zult blijven.

Hoewel het niet geheel ongehoord is om twee weken van te voren in te schrijven en dan de vakantietijd te gebruiken om die twee weken te overbruggen, wordt het niet vaak gedaan en in ieder geval vinden sommige mensen het onprofessioneel. Een uitzondering hierop zou kunnen zijn als je al een vakantie had gepland en goedgekeurd; in een geval als dit raad ik echter aan om twee weken daadwerkelijk te werken om de organisatie die je verlaat te helpen. Voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is, kunt u een werkgever het beste niet boos op u laten, omdat u deze in de toekomst misschien als referentie wilt gebruiken. Als je het gevoel hebt dat je een pauze tussen de banen nodig hebt, stel dan de startdatum bij de nieuwe werkgever twee weken extra uit en gebruik je opgebouwde vakantie nadat je de huidige werkgever hebt verlaten.

Als je tussen de banen door toch op vakantie gaat, kun je vragen of je je officiële vertrek bij je bestaande werkgever wilt verlengen tot na afloop van je vakantie om de zorgverzekering voort te zetten, etc. Als ze daar niet aan meewerken en je bent in de VS, dan zou je gebruik moeten kunnen maken van COBRA om je zorgverzekering te verlengen, maar dat gaat dan volledig op jouw kosten. Een andere mogelijkheid is om te vragen of de nieuwe werkgever u zou toestaan om zich bij hun plan aan te sluiten wanneer u de oude functie verlaat, maar dit is hoogst ongebruikelijk en ik zou alleen aanraden om het te vragen als de oude werkgever u niet wil verlengen en COBRA onbetaalbaar duur is.

Als de e-mail het communicatiemiddel is dat u (of een andere werknemer die daar werkt) moet gebruiken om uw baas op de hoogte te houden van wat er gebeurt terwijl hij weg is, dan zie ik geen probleem met het versturen van uw kennisgeving op deze manier.

Tenzij de relatie met uw baas meer is dan werkgever-werknemer, moet u uw kennisgeving niet anders behandelen dan alle andere informatie die aan hem moet worden doorgegeven.

Als een vorm van respect zou je je kunnen verontschuldigen bij je baas voor het feit dat je het niet persoonlijk kunt doen en hem uitleggen dat dit een grote professionele kans voor je is en dat je die zou kunnen missen als je niet tijdig in je beslissing bent.

Het is geen goed idee om het bedrijf dat je solliciteert te vertellen dat je moet wachten tot je baas terugkomt om hem een antwoord te geven. Het is onprofessioneel, naar mijn mening.

Ervan uitgaande dat je niet onder contract staat, hoef je niet te wachten tot je baas terugkomt. Als je in dienst bent, kan je op elk moment kiezen om te vertrekken. U neemt de nodige stappen om professioneel te blijven en geeft uw huidige bedrijf de mogelijkheid om de overige beslissingen te nemen.

Ik raad u af om het bedrijf waarmee u interviewt op de hoogte te brengen. De enige reden dat ik dit zou noemen is als u vastbesloten bent om te wachten tot uw baas terugkomt voordat u het bedrijf verlaat, en ik zie geen reden voor u om dat te doen. Nogmaals, als je naar believen in dienst bent, kun je ervoor kiezen om elk moment te vertrekken (in feite verwachten bedrijven dat werknemers dit zullen doen), en hebben ze geen enkele ethische verplichting om bij je oude baan te blijven tot je baas terugkomt. Het bedrijf, niet u, is verantwoordelijk voor de afhandeling van eventuele problemen die voortvloeien uit uw vertrek.

Ik ben het er wel mee eens dat het het beste is om contact op te nemen met andere moederbedrijven of managementmedewerkers. Dat is het juiste doen voor het bedrijf. Heeft uw baas een baas of een collega die u ook zou kunnen contacteren, zelfs als deze persoon technisch gezien niet “HR” is?

Ten slotte, aangezien u geen HR-beleid hebt gekregen, weet dan dat het bedrijf ervoor zou kunnen kiezen om u onmiddellijk te beëindigen zodra u dit aan hen communiceert. U heeft uw locatie niet gepost, maar u wilt hier wellicht rekening mee houden bij uw lokale arbeidswetgeving, omdat het bedrijf in sommige gevallen uw resterende vakantietijd misschien niet goedkeurt.

In de VS moet het anders zijn, want persoonlijk ben ik verbaasd over al het advies om uw situatie niet te noemen aan de mensen die u het aanbod doen.

In mijn ervaring in Europa, als een potentiële werkgever denkt dat u de beste kandidaat bent, zullen ze meer dan graag twee weken extra wachten om u aan boord te krijgen. Misschien komt het omdat het gebruikelijker is dat mensen hier een paar weken achter elkaar weg zijn (toen ik de titel van de vraag las, dacht ik bij ‘lange vakantie’ dat het een maand of meer zou duren). Maar desondanks klinkt het nog steeds gek dat een bedrijf een topkandidaat zou afwijzen omdat ze niet alles kunnen laten vallen om zich meteen bij hen aan te sluiten.

Dus persoonlijk, als ze me dat aanbod doen (of me direct vragen wanneer ik kan beginnen voordat ze een aanbod doen), zou ik er geen enkel probleem mee hebben om te zeggen dat hoewel ik mijn opzegging meteen kan inleveren, het voor alle betrokkenen iets makkelijker zou zijn als het zou kunnen wachten tot mijn baas over een paar weken terugkomt. Als een werkgever zo onbuigzaam is dat dit niet acceptabel is, dan zou ik er toch al niet aan denken om me bij hen aan te sluiten.