In reactie op de bedankbriefjes van geïnterviewden

In situaties waarin ik in een commissie zit, en ik krijg bedankbriefjes van individuen, reageer ik niet. Het enige geval waarin ik wou reageren zou zijn als ik de commissievoorzitter was.

Als ik wel reageer, als commissiemanager of als individuele interviewer (als er geen commissie is), houd ik mijn bevestiging kort (en ik reageer alleen als het een gemailde dankjewel is): “Bedankt voor uw interesse, en voor het feit dat u de tijd neemt om met ons te praten over de functie. Onze beslissingstermijn is…”

Bedanknota’s worden beschouwd als een eenrichtingsbericht zonder verplichting of verwachting van een antwoord bij ontvangst. Ze zijn een symbolisch teken van dankbaarheid en een laatste poging om een postieve indruk te maken op de interviewer.

Tenzij de afzender u natuurlijk een vraag heeft gesteld of een verklaring heeft afgelegd dat u besluit dat u meer uitleg wilt.

Ik heb deze ook geraakt - ik heb tot 20 minuten lang naar een lege pagina gestaard met de gedachte “geez, een simpel "welkom” moet niet zo moeilijk zijn!“

Ik ben het ermee eens dat 2 van de 3 van je monsters te indicatief zijn. Helaas, in deze tijd lijkt het erop dat we heel voorzichtig moeten zijn met alles wat als een verbintenis klinkt.

Hier zijn wat dingen waar ik me goed bij heb gevoeld:

• Ik vond het ook leuk om met je te praten, bedankt voor het opvolgen! - en ik heb een aantal permutaties van deze die minder positief zijn in gevallen waar het echt was niet geweldig praten met de persoon (in feite wilde ik dat uur van mijn leven terug) - dingen als "het is altijd verhelderend om nieuwe mensen te ontmoeten”.

• Het toevoegen van meer details over het opvolgingsproces - vooral als we dat gesprek niet hadden tijdens het interview (vaak laat ik HR het doen).

• Het beantwoorden van alle feitelijke vragen die worden gesteld, of het geven van meer informatie over een discussiepunt. Mijn absolute favoriete kandidaten zijn altijd mensen die me aanzetten om wat onderzoek te doen of na te denken over de onderwerpen (dit is net als de top 10% mensen), en dus mag ik terugmailen met - “je hebt me aan X laten denken, wist je het van Y?” OPMERKING: Deze mensen zijn waarschijnlijk zo geweldig dat ik contact wil houden, zelfs als ze niet voor mij komen werken… netwerken zijn goed!

Dingen die ik vermijd:

• elke positieve of negatieve indruk die later enige veronderstelling van de kant van de kandidaat zou kunnen oproepen
• elke feedback op het interview - ik laat dat over aan HR.
• elke informatie over andere kandidaten, of mijn mening over het aannameproces, of de relatieve urgentie van het vervullen van de functie.

Ik geef ze over het algemeen niet terug, tenzij ik er heel zeker van ben dat we hem de positie gaan aanbieden.

Deze dingen hebben een manier om op het laatste moment te veranderen. Sommige andere managers hebben een veto, HR vindt bij de laatste stap wat achtergrondvragen, etc, etc.

Ik heb in het verleden al een paar keer positief geantwoord en laat ze terugkomen om me achteraan te bijten.

OTOH, ik geef soms antwoord op degenen waarvan ik weet dat ze het niet zullen doen en geef advies als ik denk dat ze het nodig hebben/waardevol vinden. Sommige van hen doen het niet goed en ik denk dat het advies hen kan helpen met een andere sollicitatie.

Om nog één benadering toe te voegen voor degenen die in de toekomst met dit probleem te maken krijgen, heb ik uiteindelijk gewoon een eenvoudig, neutraal antwoord geschreven:

Lieve <person>:

Dank u voor uw opmerking, ik vond het leuk u te ontmoeten. <my boss> zal binnenkort contact met u opnemen met betrekking tot de positie.

Wees gezond, <me>

Als de feedback negatief is, reageer dan niet (Laat HR het hem vertellen)

Als de feedback goed is, laat hem dan weten dat jullie geïnteresseerd zijn.

Het was een genoegen jullie ook te ontmoeten, Carol zal jullie binnenkort terugbellen met betrekking tot de volgende stappen.

Als iemand die bedankbriefjes stuurt vind ik het erg leuk om een reactie te krijgen, alleen maar om te weten dat ze mijn briefje hebben gekregen. Het was leuk u te ontmoeten en bedankt voor uw interesse in ons bedrijf. De succesvolle kandidaat zal de komende dagen worden gecontacteerd. Ik denk dat het een geweldige reactie is. Het is eenvoudigweg beleefd en geeft niets weg. Aangezien slechts 20 procent van de mensen deze na een interview sturen, is het erg leuk om een reactie te krijgen.