Ik denk niet dat wat je zei tegen je zou tellen, maar ik denk dat je het beter zou kunnen doen. Als ik dat zou lezen, zou het niet tegen je tellen, maar het zou ook niet positiever tellen dan wanneer ik helemaal geen reactie zou krijgen.
Je reactie is kwantitatief en objectief. Het is daardoor een beetje alsof je de persoon niet bedankt voor zijn of haar rol/beslissing, maar gewoon een entiteit (bedrijf) bedankt voor het optimaliseren naar een nieuw feit (waarde van professionele vooruitgang) op een manier waarvan je wist dat het zou moeten. Om ter zake te komen, dat vertaalt zich in het ontmaskeren van hun individuele rol, het niet erkennen van hun discretie en autonomie in de zaak en het geeft een gevoel van arrogantie dat je weet wat ze zouden moeten doen en dat ze je daar uiteindelijk mee hebben ingehaald.
Het hele punt van de communicatie is om over te brengen dat je blij bent dat iemand iets heeft gedaan. Daarom wil je de nadruk leggen op de mensen (d.w.z. “jij” versus “het bedrijf”). Je wilt hun rol benadrukken (“dat je hebt besloten” vs “dat het bedrijf waarde hecht”). U wilt ook benadrukken dat zij dit niet hadden kunnen doen. Als je zegt “ik ben blij” klinkt het alsof het gewoon bedoeld was om te gebeuren, dus het heeft die ondertoon van arrogantie. Hoe onvermijdelijker en duidelijker je het laat klinken, hoe meer het hun actie vermindert waarvoor je ze waardeert. Waardering is veel zinvoller als het niet gaat om het naleven van de wetten van het universum, maar om meer vrijwillige aspecten. Denk eens aan het verschil tussen iemand die zegt: “Ik waardeer het dat je me wat van je eten hebt gegeven” en “Ik waardeer het dat je weer op de aarde bent geland na het springen”. … hoe onvrijwilliger, hoe minder betekenis het bedankje.
Ook denk ik niet dat het een kwestie is van “junior” te zijn. In feite zou ik zeggen dat overmatig formeel zijn in interne operaties waarschijnlijker is met een nieuwe aanwinst die een beetje zenuwachtig is over hoe ze zullen worden waargenomen. Waar ik werk, of iemand nu een leidinggevende of een assistent is en of hij of zij een nieuwe medewerker of een lange tijd medewerker is, ik zou een lichter en vriendelijker soort bedankje verwachten, simpelweg omdat mensen in het algemeen de neiging hebben om vriendelijk en subjectief te zijn. Er zijn wat objectieve en misschien koude mensen (waarschijnlijk met inbegrip van mij, ik ben ook een computertype, dus de meeste van mijn communicatie gaat over het maken van dingen objectief en gedefinieerd), maar over het algemeen zijn de meeste mensen hier, zelfs degenen die zeer toegewijd en productief zijn, vriendelijk, persoonlijk en evenwichtig subjectief en objectief. Overmatig vertrouwen in een koude objectieve houding kan goed zijn in het schrijven van software-specificaties, maar het is een feit dat elk bedrijf op mensen neerkomt. Mensen zich goed laten voelen, mensen zich gewaardeerd laten voelen, mensen gelukkig maken en een band met mensen ontwikkelen staat centraal bij het maken van een effectief bedrijf/team. Hoewel je niet met je collega’s naar de bar hoeft te gaan, is het in het belang van zowel het bedrijf als de werknemers om aardig en vriendelijk te zijn, in plaats van gewoon “down to business”. Professioneel zijn is absoluut, zeker niet in strijd met het feit dat je een beetje uitgaand, vriendelijk, vriendelijk en zelfs grapjesmakend bent. Dit zijn allemaal hulpmiddelen om de communicatie en interactie effectiever te laten verlopen en communicatie staat centraal in vrijwel elke baan. De meeste van de topmanagers waar ik ben zijn volledig professioneel, maar zullen nog steeds een beetje grapjes maken en zeker dingen zeggen als “dank je wel”. Als ik goed werk verricht, zeggen de mensen aan de top van het bedrijf zeker dingen als “Dank je wel!”, “Dit gaat de dingen zoveel makkelijker maken!” en “Ik weet niet wat we zonder jou zouden doen” in plaats van alleen maar “We stellen het op prijs dat je X afmaakt”. Ik werk ook op een grote plek. Dit is niet een soort van kleine, losse starters. Dit is een enorme, bureaucratie met regels, commissies en verordeningen voor alles.